Nhiệm vụ chính của bộ phận Kho là quản lý kho hàng, giám sát việc xuất/nhập hàng hóa, đảm bảo tồn kho luôn ở mức "an toàn".
Một số nghiệp vụ liên quan đến bộ phận Kho hàng:
Quản lý kho
Công việc trên phần mềm:
Tạo phiếu xuất, nhập, chuyển kho
Tạo phiếu xuất nhập kho
Tạo phiếu chuyển kho
Những công việc khác ngoài phần mềm:
Quản lý đóng hàng: đảm bảo năng suất đóng hàng
Chỉ đạo, giám sát việc xử lý các vấn đề phát sinh tại kho (hàng lỗi, huỷ, hàng trả lại…)
Cuối ngày, check lại các phiếu có bị trùng/thiếu chứng từ, tổng nhập, tổng xuất, tồn, lưu số liệu =>
Bù trừ kiểm kho
Bố trí kiểm kho định kỳ và đột xuất (hàng tháng)
Quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho
Nhân viên kho - nhặt hàng
Công việc trên phần mềm:
Những công việc khác bên ngoài phần mềm:
Nhận hàng hóa sau khi đủ mã vạch, tag, thẻ bài, số lượng
Sắp xếp hàng hóa và thêm vị trí vào phần mềm
Nhặt hàng xuất theo biên bản bàn giao
Sắp xếp chia lại hàng hoàn
Cuối ngày check lại đủ chứng từ hàng hóa ra vào kho
Nhân viên đóng gói
Nhận mã vạch và hàng dán mã
Đóng đơn và kiểm tra đơn
Tích đơn ( đơn đi và đơn hoàn )
Nhận và đếm hàng hoàn , gấp gói lại hàng hoàn
Đơn đóng xót của ngày
Nhân viên thủ kho
Nhận hàng hóa thành phẩm
Nhập kho
Xuất chuyển kho
Nhận và nhập lại hàng hoàn lẻ
Sắp xếp hàng hóa trong kho, trên phần mềm
Quản lý số sách, chứng từ XNK
Kiểm kho đột xuất và định kỳ theo yêu cầu của TBP hàng tháng
Báo cáo tuần Bộ phận Kho
Tồn hiện tại từng kho
Số đơn đóng
Số Sản phẩm chưa nhập hàng ở KCS + hoàn về
Chỉ số tồn kho: Hàng có sẵn + Tồn xấu ( Phân loại tồn kho theo loại hàng và theo kho)
SL sai lệch kho dựa vào biên bản kiểm kho ( Báo cáo theo tháng)
