Sản phẩm theo lô
Last updated
Last updated
Sản phẩm theo lô là loại sản phẩm được quản lý theo lô sản xuất hoặc lô nhập hàng của sản phẩm đó. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp nắm được thời hạn sử dụng của sản phẩm (Hoặc thời gian nhập hàng) để xác định được thứ tự ưu tiên cần bán lô sản phẩm nào trước, giảm tải tỉ lệ hư hỏng của hàng hóa.
Đối với các mặt hàng như mỹ phẩm, dược phẩm hay thực phẩm, theo dõi và kiểm soát quản lý hàng hóa theo lô và hạn sử dụng là một điều rất quan trọng.
Giao diện bán hàng sản phẩm theo lô trên Nhanh.vn
Lưu ý Không nên chuyển qua lại từ loại sản phẩm theo lô sang các loại sản phẩm khác vì logic tồn khác nhau dẫn tới sai lệch tồn kho
Bước 1: Tạo sản phẩm theo lô
Tại giao diện Thêm mới sản phẩm, doanh nghiệp chọn loại sản phẩm: Sản phẩm theo lô
Khai báo các trường thông tin cần thiết và ấn Lưu
Lưu ý quan trọng:
Nhanh.vn không hỗ trợ sửa từ loại sản phẩm khác sang loại sản phẩm theo lô, vì sẽ dẫn đến sai lệch tồn và các dữ liệu bán hàng trước đó.
Doanh nghiệp cần thêm mới sản phẩm theo lô cần tạo 1 sản phẩm mới hoàn toàn, nếu sản phẩm cũ đã tạo bị trùng tên/mã, vui lòng xóa sản phẩm cũ hoặc sửa tên/mã sản phẩm cũ sang tên khác, và thêm mới sản phẩm theo lô với tên đúng.
Bước 2: Tạo lô sản phẩm hoặc gắn sản phẩm vào lô đã tạo.
Nếu doanh nghiệp không tạo loại sản phẩm theo lô, khi gắn sản phẩm vào lô hoặc tạo lô sản phẩm sẽ hiển thị thông báo lỗi
Doanh nghiệp có thể tạo nhanh lô sản phẩm khi nhập nhà cung cấp, nếu sản phẩm là loại sản phẩm theo lô
Bật chức năng Bán hàng theo lô sản xuất
Tùy chọn tính giá vốn theo giá đích danh cho Sản phẩm bán theo lô (Có thể bật hoặc tắt cài đặt này, tùy vào nhu cầu của bạn)
Chức năng Khi bán sản phẩm lô lấy theo ngày hết hạn gần nhất
Ví dụ với cài đặt này ở sản phẩm "Bánh gạo oneone" này
Nếu không bật cài đặt sẽ mặc định lấy theo lô có ngày sản xuất cũ nhất: lô 00002 - ngày sản xuất 4/4/2023
Nếu bật cài đặt sẽ lấy theo lô có ngày hết hạn gần nhất: lô 00003 - ngày hết hạn 3/10/2023
Giá vốn sản phẩm theo lô được tính bằng phương pháp giá vốn đích danh, tham khảo Phương pháp tính giá vốn đích danh tại đây
Để nhập kho sản phẩm theo lô, doanh nghiệp truy cập Kho Hàng >> Xuất nhập kho >> Thêm mới >> Nhập kho hoặc truy cập tại đây. Giao diện nhập sản phẩm theo lô sẽ hiển thị như sau:
Mặc định hệ thống sẽ hiển thị lô sản phẩm có ngày sản xuất xa nhất đang bán.
Doanh Nghiệp có thể điền lô sản phẩm muốn nhập hàng tại ô Lô hàng.
Khi bán loại sản phẩm theo lô, phần mềm sẽ ưu tiên lấy ra sản phẩm trong lô hàng cũ hơn (dựa trên ngày sản xuất của lô hàng) để bán sản phẩm cũ trước. Bạn cũng có thể thay đổi bằng cách chọn lô khác nếu muốn
Khi tạo phiếu chuyển kho hoặc phiếu xuất bán doanh nghiệp cũng tương tự như vậy.
Trước đây, các doanh nghiệp kinh doanh ngành hàng mỹ phẩm, thực phẩm,… sử dụng tính năng quản lý lô hàng khi bán lẻ, bán sỉ, tạo đơn hàng, hệ thống đã tự động chọn lô hàng cho sản phẩm, tuy nhiên đối với đơn hàng sàn TMĐT cần phải sửa đơn để chọn lô cho từng sản phẩm
Từ ngày 7/9/2023, Hệ thống Nhanh tự động chọn lô sản phẩm cho đơn hàng sàn TMĐT: lô nào còn tồn có thể bán và có ngày sản xuất cũ nhất hoặc hạn sử dụng gần nhất sẽ được chọn, nếu các lô đều hết tồn có thể bán sẽ không tự động chọn lô nữa, doanh nghiệp cần nhập thêm hàng và sửa đơn hoặc tải lại đơn hàng để hệ thống tiếp tục gắn lô tự động
Bật cài đặt bán hàng theo lô : Cài đặt > Bán hàng và XNK
Sau đó vào sản phẩm > Tạo sản phẩm theo lô. Nhập hàng, bán hàng theo lô sản phẩm.
Tùy thuộc vào cài đặt mà có thể lựa chọn tính giá vốn đích danh hoặc bình quân gia quyền. Nếu muốn tính đích danh bật phần Cài đặt > Bán hàng và XNK phần Sản phẩm IMEI, Sản phẩm bán theo lô tính giá vốn theo giá đích danh: Lưu giá vốn đích danh cho IMEI và Lô hàng theo giá nhập của phiếu nhập kho nhà cung cấp) thì sẽ tính giá vốn đích danh theo lô sản phẩm đó.
Lấy theo lô có ngày sản xuất lâu nhất ví dụ sản phẩm Chai nước coca có 3 lô: Lô 1 ngày sản xuất 20/6/2021, lô 2 ngày 30/04/2021, lô 3 ngày 01/01/2021 thì khi bán mặc định sẽ lấy lô 3 ngày 01/01/2021 bán trước
