Hướng dẫn sử dụng Nhanh.vn
Trang chủBảng giáAPI
  • Giới thiệu
  • Tổng quan
  • Cách sử dụng HDSD
  • Video HDSD phần mềm
  • Các vấn đề cần lưu ý
  • Cải thiện tốc độ truy cập
  • Các bước khởi tạo cơ bản
    • Đăng kí tài khoản
    • Đăng nhập vào hệ thống
    • Các bước nhập liệu ban đầu
      • Nhập liệu sản phẩm thời trang
      • Nhập liệu sản phẩm thông thường
  • POS
    • Sản phẩm
      • Danh sách sản phẩm
        • Thêm sản phẩm
        • Chi tiết sản phẩm
        • Cách tính giá vốn sản phẩm
        • Ý nghĩa các loại sản phẩm
          • Sản phẩm cân đo
          • Sản phẩm IMEI
          • Gói sản phẩm
          • Sản phẩm dịch vụ
          • Sản phẩm theo lô
          • Sản phẩm combo
          • Sản phẩm có nhiều đơn vị tính
          • Sản phẩm dụng cụ
        • In tem - Mã vạch sản phẩm
      • Sàn TMĐT
        • Quy trình đồng bộ sản phẩm trên sàn TMĐT
        • Câu hỏi thường gặp chung khi đồng bộ sàn TMĐT
        • Đồng bộ sản phẩm Combo trên sàn TMĐT
      • IMEI
      • Lô sản phẩm
      • Tồn kho
      • Thời gian lưu kho
      • Danh mục
      • Thương hiệu
      • Thuộc tính
        • Nhóm thuộc tính
        • Giá trị thuộc tính
      • Nhà cung cấp
    • Kho hàng
      • Xuất nhập kho
        • Thao tác Xuất nhập kho
      • Chuyển kho
        • Thao tác chuyển kho
      • Kiểm kho
      • Phiếu nháp
      • Hạn mức tồn kho
      • Vị trí sản phẩm trong kho
        • Vị trí sản phẩm
        • Danh mục vị trí
        • Hóa đơn xuất nhập vị trí
        • Sản phẩm xuất nhập vị trí
        • Báo cáo diện tích lưu kho
      • Dự báo nhập hàng
      • Lịch sử XNK
      • Bán chéo doanh nghiệp
      • Tổng công ty
      • Hàng lỗi
      • Hạn sử dụng sản phẩm
    • Bán hàng
      • Bán lẻ
        • Danh sách hóa đơn bán lẻ
        • Thêm hóa đơn bán lẻ
        • Chi tiết hóa đơn bán lẻ
        • Kết ca
        • Xác nhận thanh toán
        • Kết nối thiết bị QRcode
        • Câu hỏi thường gặp
      • Bán sỉ
        • Thêm hóa đơn bán sỉ
        • Chi tiết hoá đơn bán sỉ
      • Hóa đơn nháp
      • Hóa đơn điện tử
      • Nợ quà tặng
      • Tìm hóa đơn
      • Trả hàng
        • Chi tiết hoá đơn trả hàng
        • Thêm hoá đơn trả hàng bán hàng
      • Nhập máy cũ
      • Lưu ý khi sử dụng kế toán trong bán hàng
    • Đơn hàng
      • Danh sách đơn hàng
        • Xuất dữ liệu từ đơn hàng lấy PageID
        • Trạng thái đơn hàng
        • Chi tiết đơn hàng
        • Nguyên nhân khách hủy
        • Logic gắn cửa hàng trên website
        • Vận chuyển
      • Quy trình xử lý đơn hàng
        • Thêm đơn hàng
        • Tạo link thanh toán(QR) cho đơn hàng
        • Xác nhận đơn hàng
        • In và đóng gói đơn hàng
        • Giao hàng một phần
        • Giao hàng một phần - Quy trình mới
        • Theo dõi xử lý các vấn đề phát sinh
        • Đổi trả đơn hàng
      • Đơn trùng
      • Chờ gửi vận chuyển
      • Gửi đa điểm Grab
      • Sàn TMĐT
        • Shopee
          • Các loại phí trên sàn Shopee
          • In phiếu nhặt hàng Shopee
          • Đối soát đơn hàng Shopee
          • Câu hỏi thường gặp khi đồng bộ Shopee-Nhanh
        • Lazada
          • Các loại phí trên sàn Lazada
          • Đối soát đơn hàng Lazada
          • Câu hỏi thường gặp khi đồng bộ Lazada-Nhanh
        • Sendo
        • Tiki
        • Tiktok
          • In phiếu nhặt hàng Tiktok
          • Các loại phí trên Tiktok Shop
          • Đối soát Tiktok
        • Trả hàng hoàn tiền
      • Đóng gói
      • Biên bản bàn giao
      • Biên bản bàn giao - bản mới
      • Khiếu nại
      • Thanh toán nợ cước
      • Đơn đã xóa
      • Đối soát
        • Thanh toán COD
        • Đối soát tự vận chuyển
      • Nguồn đơn hàng
    • Khách hàng
      • Thêm khách hàng
      • Nhóm khách hàng
      • Cấp độ khách hàng
      • Thẻ khách hàng
      • Chăm sóc khách hàng
        • Hình thức chăm sóc
        • Lý do chăm sóc
    • Kế toán
      • Khởi tạo tài khoản kế toán
      • Thu chi tiền mặt
      • Thu chi ngân hàng
      • Bút toán
      • Công nợ
      • Dịch vụ trả góp
      • Hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ năm tài chính
      • Hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ
      • Lập bảng cân đối kế toán
      • Bảng cân đối kế toán mẫu số B01-DN
      • Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN
      • Hạch toán đơn hàng
      • Hạch toán kế toán tự động Nhanh.vn
      • Nhật ký kế toán chung
    • Báo cáo
      • Tổng quan
      • Doanh thu
        • Doanh thu theo thời gian
        • Doanh thu theo sản phẩm
        • Doanh thu theo khách hàng
        • Doanh thu theo nhân viên xử lý
      • Đơn hàng
        • Đơn hàng Tăng trưởng theo thời gian
        • Đơn hàng Theo kênh bán
        • Đơn hàng Đơn tạo
        • Đơn hàng Đơn thành công
        • Đơn hàng Theo trạng thái
        • Đơn hàng Theo nhân viên xử lý
        • Đơn hàng Theo thời gian xử lý
        • Đơn hàng Theo hãng vận chuyển
      • Tồn kho
        • Xuất nhập tồn theo sản phẩm
        • Tổng xuất nhập kho
      • Bán lẻ
        • Tổng quan
        • Theo nhân viên
        • Theo cửa hàng
      • Sản phẩm
        • Bán chạy nhất
        • Tốc độ bán hàng
      • Khách hàng
        • Tổng quan
        • Chu kỳ mua hàng
        • Tỉ lệ khách hàng
      • Khuyến mại
        • Affiliate
      • Kế toán
        • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
        • Bảng cân đối kế toán
    • Website
      • Nội dung website
      • Cài đặt website
      • Menu
      • Tin tức
        • Quản lý danh mục tin tức và tin tức
        • Chèn link liên kết trong nội bộ bài viết trên website
        • Thêm menu liên kết trong nội bộ bài viết
        • Cách tạo mục lục cho bài viết trên website
      • Banner
      • Album
      • Liên hệ
      • Newsletters
      • Hiển thị sản phẩm trên nhiều danh mục
      • Quản lý mã nhúng
        • Cách sử dụng vchat
        • Cài đặt Google Analytics
        • Cài đặt chat Zalo
        • Cài đặt Google Webmaster Tool
        • Thêm hiệu ứng bông tuyết, hoa đào rơi
      • Tên Miền
        • Xác thực tên miền, chọn sự kiện Facebook Pixel
        • Cách trỏ tên miền
        • Trỏ tên miền từ HOSTVN
        • Trỏ tên miền từ Nhân Hòa
        • Trỏ tên miền từ Tenten
        • Trỏ tên miền từ iNet
        • Trỏ tên miền từ PA Việt nam
        • Trỏ tên miền từ GoDaddy
        • Trỏ tên miền từ Z.com
        • Trỏ tên miền từ Mắt Bão
        • Trỏ tên miền qua Cloudflare
        • Trỏ tên miền từ NameCheap
        • Trỏ tên miền từ Vietnix
        • Đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương
        • Cài đặt email ten@tenmien
      • Bán hàng trên facebook
        • Bán hàng trên Facebook
        • Quản lý comment Facebook trên website
        • Cài đặt mã nhúng Facebook Feed, Google Feed để chạy chiến dịch Remarketing
      • Chèn link addcart vào bài viết, album ảnh, landingpage, Facebook Shop
      • Tạo quảng cáo Google Shopping với website của Nhanh.vn
      • Dịch nhiều ngôn ngữ
      • Câu hỏi thường gặp
    • Bảo hành
      • Lý do bảo hành
      • Tiếp nhận bảo hành, sửa chữa
      • Trung tâm bảo hành
      • Danh mục và sản phẩm bảo hành
      • Trạng thái sản phẩm, phiếu bảo hành
      • Bảo hành mở rộng
      • Hạch toán Kế toán trong Bảo hành
    • Khuyến mại
      • Chiết khấu
        • Cài đặt chiết khấu cơ bản
      • Thiết lập bảng giá
      • Tích điểm
      • Coupon
      • Quà tặng
      • Hoa hồng nhân viên
      • Chương trình Affiliate
    • Cài đặt
      • Nhân viên
      • Cài đặt chung
      • Hóa đơn điện tử
      • Cài đặt thông báo
      • Cài đặt driver cho máy in
      • In máy in bluetooth
      • Đơn hàng
        • Cài đặt vận chuyển
        • Phí vận chuyển
        • Kết nối hãng vận chuyển
      • Cài đặt nhãn
      • Bán hàng và xuất nhập kho
      • Chi nhánh
      • Đại lý
      • Gửi SMS
      • Gửi email
      • Gửi Zalo
        • Khởi tạo OA
        • Xác thực OA
        • Các loại tin của OA
        • Cài đặt gửi Zalo trên Nhanh.vn
        • Tạo mẫu tin ZNS
        • Chính sách gửi tin nhắn ZNS
        • Báo cáo gửi tin Zalo ZNS
      • Đồng bộ sàn TMĐT
        • Tạo tài khoản Tiktok Shop
        • Chuyển hạn gian hàng sàn TMĐT
      • Mẫu in
      • Đồng bộ Bartender
    • Cài đặt thanh toán
      • Hướng dẫn mở tài khoản TPBank cá nhân
      • Hướng dẫn mở Ví MoMo Doanh nghiệp
      • Cài đặt xác nhận thanh toán
    • Sàn thương mại điện tử
      • Shopee
      • Lazada
      • Tiktok
      • Tiki
      • Sendo
    • Báo cáo tài chính TMĐT
      • Tổng hợp chi phí
      • Shopee
      • Tiktok
  • Mua sắm trên Messenger
    • Quy trình tạo Facebook Shop
    • Cài đặt Live Shopping
    • Quản lý đơn trên Messenger
    • Quảng cáo trên Messenger
    • Quảng cáo livestream
    • Tips sử dụng hiệu quả
    • Câu hỏi thường gặp
    • Checklist Facebook Shop
  • VPAGE
    • Chat đa kênh
      • Đăng nhập
        • Thao tác đăng nhập
        • Gỡ app FB cấp lại quyền
        • Câu hỏi thường gặp
      • Quản lý hội thoại
        • Hội thoại
        • Câu hỏi thường gặp
      • Quản lý Zalo cá nhân
      • Quản lý chia hội thoại
      • Quản lý live stream
      • Quản lý đơn hàng
      • Quản lý khách hàng
      • Cài đặt Tài khoản cá nhân
      • Cài đặt tin nhắn nhanh
      • Cài đặt nhãn hội thoại
      • Cài đặt hội thoại
      • Cài đặt chăm sóc đơn hàng tự động
      • Cài đặt bình luận
      • Cài đặt danh sách pages
      • Cài đặt bài viết
      • Cài đặt nhân viên
      • Kết nối CAPI (Conversion API) trên Vpage, tạo tệp dữ liệu (dataset) cho page Faceook, Instagram
      • Báo cáo
      • Câu hỏi thường gặp
    • Chốt đơn LIVE, Reels, Video
    • Vpage Extension
    • Quản lý chatbot
      • Danh sách bot
      • Kịch bản
      • Từ khóa
      • Comment
      • Menu
      • Marketing
      • Cài đặt
      • Báo cáo
      • Kết nối chatbot Nhanh.vn với quảng cáo click đến Messenger và chat trên Instagram qua mẫu tin nhắn JSON
    • Tin nhắn đánh giá
    • Tin nhắn marketing
  • TÍNH NĂNG THEO TỪNG BỘ PHẬN
    • Tổng quan
    • Giám đốc
    • Bán hàng
    • Chăm sóc khách hàng
    • Kế toán
    • Marketing
    • Kho
Powered by GitBook
On this page
  • Tình huống sử dụng
  • Tạo hóa đơn bán chéo doanh nghiệp
  • Gắn doanh nghiệp làm đại lý
  • Thêm hóa đơn xuất bán doanh nghiệp trực tiếp
  • Import thêm hóa đơn xuất bán doanh nghiệp
  • Trả hàng từ doanh nghiệp
  • Cài đặt trả hàng khi bán chéo

Was this helpful?

  1. POS
  2. Kho hàng

Bán chéo doanh nghiệp

Tình huống sử dụng

  • Hệ thống đại lý phân phối là một trong những yếu tố giúp các doanh nghiệp lớn mở rộng quy phô phân phối và chiếm lĩnh thị trường. Tính năng xuất bán doanh nghiệp mà Nhanh.vn xây dựng sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý, kiểm soát được các đại lý hợp tác với mình.

  • Với tính năng này doanh nghiệp có thể quản lý

    • Sản phẩm: Quản lý sản phẩm độc lập giữa tổng công ty và đại lý, nhưng có thể sao chép sản phẩm từ doanh nghiệp A (tổng công ty) sang doanh nghiệp B (đại lý)

    • Đại lý trả hàng cho Tổng công ty

    • Cho phép doanh nghiệp B (đại lý) nhìn thấy tồn kho các sản phẩm của doanh nghiệp A (tổng công ty) để chủ động yêu cầu xuất bán

    • Điều chỉnh giá bán cho đại lý, điều chỉnh giá nhập cho đại lý tăng theo giá nhập của tổng công ty

    • Hỗ trợ quản lý công nợ giữa tổng công ty và đại lý

    • Website của tổng công ty hỗ trợ show số tồn của từng đại lý => khách hàng có thể tới cửa hàng gần nhất để mua hàng

Tạo hóa đơn bán chéo doanh nghiệp

Gắn doanh nghiệp làm đại lý

Để doanh nghiệp A (Tổng công ty) thực hiện bán hàng cho doanh nghiệp B (đại lý) trên hệ thống của Nhanh.vn, cần đảm bảo yêu cầu sau

  • Cả 2 đều đăng kí trên hệ thống của Nhanh.vn, là 2 doanh nghiệp riêng biệt

  • Doanh nghiệp A thông báo với Nhanh.vn để gắn 2 doanh nghiệp làm đối tác của nhau

  • Đối với doanh nghiệp đóng vai trò là tổng công ty, để sử dụng tính năng này doanh nghiệp truy cập vào Bán hàng >> Bán sỉ hoặc truy cập tại đây

  • Hóa đơn xuất bán doanh nghiệp được coi là một hóa đơn bán sỉ, đại lý được coi như là một khách hàng của tổng công ty, doanh nghiệp xem thêm hướng dẫn giải thích về danh sách, bộ lọc bán sỉ tại đây

Thêm hóa đơn xuất bán doanh nghiệp trực tiếp

Bước 1: Tại sanh sách hóa đơn bán sỉ, doanh nghiệp chọn Thêm mới >> Xuất bán doanh nghiệp khác >> Chọn tab Xuất bán hoặc truy cập tại đây

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu trên hóa đơn

  • Bên bán: Đóng vai trò là tổng công ty (doanh nghiệp A)

    • Doanh nghiệp: Chọn doanh nghiệp thực hiện xuất hàng cho đại lý

    • Cửa hàng: Chọn kho hàng trong doanh nghiệp trên thực hiện xuất hàng cho đại lý

  • Giá nhập bên mua lấy: Tổng công ty quy định giá nhập cho đại lý, bao gồm các lựa chọn loại giá sau:

    • Giá nhập: Giá nhập của đại lý lấy theo giá nhập sản phẩm hiện tại của tổng công ty

    • Giá bán: Giá nhập của đại lý lấy theo giá bán sản phẩm hiện tại của tổng công ty

    • Giá sỉ: Giá nhập của đại lý lấy theo giá sỉ sản phẩm hiện tại của tổng công ty

    • Giá vốn: Giá nhập của đại lý lấy theo giá vốn sản phẩm hiện tại của tổng công ty

  • Bên mua: Đóng vai trò là đại lý (doanh nghiệp B)

    • Doanh nghiệp: Chọn doanh nghiệp đại lý mua hàng

    • Cửa hàng: Chọn cửa hàng của đại lý thực hiện nhận hàng

    • Nhập ghi chú: Ghi chú của hóa đơn xuất bán

    • Chiết khấu: Chiết khấu theo hóa đơn xuất bán

    • Tiền mặt: Số tiền mặt đại lý thanh toán và tài khoản kế toán tiền mặt ghi nhận

    • Tiền chuyển khoản: Số tiền chuyển khoản đại lý thanh toán và tài khoản kế toán tiền ngân hàng ghi nhận

    • Tiền quẹt thẻ: Số tiền quẹt thẻ đại lý thanh toán và tài khoản kế toán tiền quẹt thẻ ghi nhận

    • Ngày hẹn thanh toán: Ngày đại lý hẹn thanh toán tiền của hóa đơn

  • Sản phẩm: Tổng công ty nhập sản phẩm xuất bán cho đại lý, và các thông tin yêu cầu trong hóa đơn

    • Bên bán: Giá nhập và giá bán sản phẩm của tổng công ty

    • Bên mua: Giá nhập và giá bán sản phẩm của đại lý, tổng công ty có thể thay đổi theo quy định

Bước 3: Nhấn Lưu, hệ thống sẽ tạo ra phiếu xuất bán sỉ ở tổng công ty

  • Đồng thời ở doanh nghiệp đại lý sẽ tạo ra phiếu nhập nhà cung cấp nháp đã được bên tổng công ty duyệt, đại lý sau khi nhận được hàng về kho sẽ thực hiện xác nhận phiếu để ghi nhận hàng đã được nhập vào hệ thống doanh nghiệp. Xem thêm hướng dẫn về phiếu nhập nhà cung cấp nháp tại đây

Import thêm hóa đơn xuất bán doanh nghiệp

Bước 1: Tại danh sách hóa đơn bán sỉ, doanh nghiệp chọn Thêm mới >> Xuất bán doanh nghiệp khác >> Chọn tab Import xuất bán hoặc truy cập tại đây

Bước 2: Tải file mẫu excel: Excel2003 / Excel 2007 trở lên và điền các thông tin cần thiết: Tên sản phẩm, Số lượng, giá nhập / bán mới

Bước 3: Trở lại giao diện import, nhập các thông tin cần thiết và tải file Excel lên. Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.

Lưu ý:

  • Khi bán giữa hai doanh nghiệp đối tác sẽ lấy giá nhập mới làm giá lưu phiếu Xuất bán sỉ, phiếu yêu cầu nhập Nhà cung cấp.

  • Hệ thống sẽ tự động tạo sản phẩm mới bên doanh nghiệp B và lấy giá nhập, giá bán của sản phẩm theo giá nhập, giá bán trong hóa đơn (nếu ko điền ở file import thì sẽ bằng với giá của sản phẩm bên doanh nghiệp A).

  • Phần khoanh đỏ: Phần này chỉ có tác dụng khi dùng import sản phẩm để bán giữa hai doanh nghiệp và trong file import không điền giá nhập mới, giá bán mới

  • Tăng/ giảm giá nhập bên mua: Điều chỉnh chung giá nhập sản phẩm cho đại lý, áp dụng vào tất cả các sản phẩm trong excel

  • Tăng/ giảm giá bán bên mua: Điều chỉnh chung giá bán sản phẩm cho đại lý, áp dụng vào tất cả các sản phẩm trong excel

  • Chú ý: File import không quá 200 dòng hoặc dung lượng vượt quá 30MB

Trả hàng từ doanh nghiệp

Khi đại lý muốn trả lại hàng cho tổng công ty, đại lý sẽ thực hiện tạo phiếu trả nhà cung cấp, doanh nghiệp thực hiện như sau

  • Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào Bán hàng >> Bán sỉ >> Thêm mới >> Trả từ doanh nghiệp khác hoặc truy cập tại đây

  • Bước 2:

    • Cách 1: Thêm phiếu trả trực tiếp: Tại tab Xuất trả doanh nghiệp điền các thông tin yêu cầu và nhấn Lưu phiếu

  • Cách 2: Import phiếu trả: Doanh nghiệp nhấn chọn tab Import trả >> Tải file excel mẫu về >> Điền các thông tin yêu cầu >> Chọn file import

  • Bước 3: Nhấn Lưu phiếu để hoàn tất quá trình, hệ thống sẽ tạo phiếu xuất nhà cung cấp ở bên doanh nghiệp đại lý

  • Đồng thời ở tổng công ty sẽ tạo ra phiếu nhập bán sỉ nháp đã được bên đại lý duyệt, tổng công ty sau khi nhận được hàng trả về kho sẽ thực hiện xác nhận phiếu để ghi nhận hàng đã được nhập vào hệ thống doanh nghiệp. Xem thêm hướng dẫn về phiếu khác nháp tại đây

Cài đặt trả hàng khi bán chéo

Trước đây, khi đại lý làm thao tác trả hàng cho tổng công ty mặc định hệ thống sẽ tạo ra phiếu nhập bán sỉ nháp. Hiện tại, phần mềm đã có bổ sung thêm mục cài đặt trả hàng từ doanh nghiệp khác cho phép: Tạo phiếu yêu cầu nhập khi doanh nghiệp khác trả hàng cho doanh nghiệp của bạn là loại phiếu nhập bán sỉ hay là phiếu nhập loại khác

Người dùng có thể chỉnh sửa cài đặt tại đây

Mục đích: Tùy vào nhu cầu và quy trình hoạt động của doanh nghiệp mà có thể chọn loại nhập bán sỉ hay nhập khác, với sự khác nhau:

  • Với loại phiếu nhập bán sỉ sẽ không ảnh hưởng đến giá vốn của sản phẩm bên tổng công ty

  • Với loại phiếu nhập khác sẽ ảnh hưởng đến giá vốn của sản phẩm bên tổng công ty

Lưu ý:

  • Với 2 loại phiếu khác nhau: Nhập khác và Nhập bán sỉ cũng sẽ có sự khác nhau về bút toán sinh ra của 2 phiếu

  • Nhập khác: Chỉ sinh ra 1 bút toán loại Phiếu nhập

  • Nhập bán sỉ: Sinh ra 2 bút toán loại Phiếu nhập và loại Phiếu trả hàng

Ví dụ:

Đại lý làm 1 phiếu trả cho doanh nghiệp khác

  • Nếu tổng công ty lựa chọn phiếu nhập là loại bán sỉ

Giá vốn sản phẩm trước khi xác nhận nhập

Giá vốn sản phẩm sau khi xác nhận nhập: Không thay đổi (tồn đã có tăng lên do nhập bán sỉ về)

Bút toán phiếu xuất nhập kho tương ứng:

  • Nếu tổng công ty lựa chọn phiếu nhập là loại khác

Giá vốn sản phẩm trước khi xác nhận nhập

Giá vốn sản phẩm sau khi xác nhận nhập khác: Đã có sự thay đổi

Bút toán phiếu xuất nhập kho tương ứng:

PreviousLịch sử XNKNextTổng công ty

Last updated 1 year ago

Was this helpful?