Kho hàng

Giới thiệu

Module Kho hàng giúp bạn thực hiện các giao dịch liên quan tới tồn kho sản phẩm và dễ dàng truy xuất lịch sử xuất nhập tồn của sản phẩm, kho hàng.

Ở góc bên trái màn hình, bạn sẽ nhìn thấy các tính năng mà mình có thể thực hiện được tại mục này. Cụ thể, như sau:

Nội dung chính của kho hàng

Nội dung chính của từng mục xuất hiện trong Kho Hàng

STT	Đề mục	Nội dung
1		Thực hiện các thao tác liên quan đến việc thêm (hoặc xóa) phiếu xuất nhập kho, đồng thời hỗ trợ tìm kiếm phiếu xuất nhập kho nhanh chóng thông qua các trường thông tin theo ID, thời gian, loại, kiểu, khách hàng, người tạo...
2		Hỗ trợ lập phiếu chuyển kho giữa các cửa hàng và theo dõi tình trạng hàng chuyển kho
3		Hỗ trợ kiểm tra lịch sử sửa xóa phiếu XNK
4		Thực hiện thao tác kiểm kho, giúp bạn kiểm kê lại số lượng hàng hóa tồn kho thực tế so với số lượng tồn kho trên phần mềm, và cập nhật số lượng tồn kho thực thế lên phần mềm (bù trừ kiểm kho)
5		Sự khác nhau giữa phiếu nháp và phiếu chính là phiếu nháp phải thông qua một bước duyệt. Việc này giúp người quản lý dễ dàng quản lý được công việc của nhân viên nhưng lại không muốn có sai sót ảnh hưởng đến tồn kho cửa hàng
6		Hỗ trợ bạn tạo và bung gói sản phẩm
7		Hỗ trợ bạn kiểm soát lượng tồn mong muốn trong kho theo sản phẩm, trong đó thông báo chính xác số lượng tồn hiện tại, tồn tối thiểu, tồn tối đa mong muốn của sản phẩm đó
8		Giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm sản phẩm ở vị trí nào trong kho hàng (thường áp dụng với các kho hàng có diện tích lớn và người quản lý muốn tối ưu việc quản lý sản phẩm tồn kho của mình)
9		Phần mục này dựa theo những công thức cho trước để gợi ý cho bạn tình hình bán hàng sắp tới để tính toán số lượng hàng cần nhập sắp tới nhằm mục đích hỗ trợ tối ưu hóa việc kinh doanh của bạn
10		Thường dùng cho những doanh nghiệp nhượng quyền thương hiệu. Hỗ trợ kiểm soát việc xuất bán và xem tồn kho sản phẩm bán chéo giữa 2 doanh nghiệp với nhau
11		Hỗ trợ bạn quản lý số lượng hàng bị lỗi trong kho và tổng hợp nguyên nhân dẫn đến hàng hóa bị lỗi, hỏng hóc
12		Hỗ trợ bạn kiểm tra ngày hết hạn của sản phẩm

Các khái niệm chung được sử dụng trong Kho Hàng

• Loại XNK: bao gồm Xuất kho và Nhập kho

• Kiểu XNK: bao gồm:

STT	Kiểu Xuất nhập kho	Ý nghĩa
1	[N] Nhà cung cấp	Nhập hàng từ nhà cung cấp, xuất trả lại hàng cho nhà cung cấp
2	[C] Chuyển kho	Chuyển hàng giữa các kho trong doanh nghiệp của bạn
3	[G] Giao hàng	Xuất bán online, nhập lại đơn hàng bị chuyển hoàn
4	[L] Bán lẻ	Xuất bán lẻ, Nhập lại trong trường hợp khách trả lại hàng
5	[B] Bán buôn	Xuất bán buôn, Nhập lại trong trường hợp khách trả lại hàng
6	[TL] Tặng kèm (Bán lẻ)	Xuất hàng tặng kèm khi bán lẻ sản phẩm, Nhập lại trong trường hợp khách trả lại sản phẩm và hàng tặng kèm
7	[TB] Tặng kèm (Bán buôn)	Xuất hàng tặng kèm khi bán buôn sản phẩm, Nhập lại trong trường hợp khách trả lại sản phẩm và hàng tặng kèm
8	[TG] Tặng kèm (Giao hàng)	Xuất hàng tặng kèm khi giao hàng đơn hàng online, Nhập lại trong trường hợp khách trả lại sản phẩm và hàng tặng kèm
9	[K] Bù trừ kiểm kho	Hệ thống tự động tạo các phiếu Xuất hoặc Nhập kho để bù trừ lại số lượng chênh lệch giữa tồn trên hệ thống và tồn thực tế khi kiểm kho
10	[#] Kiểu khác	Xuất nhập kho này không ghi nhận vào doanh thu
11	[BH] Bảo hành	Nhập kho để bảo hành, xuát kho để trả hàng cho khách sau khi bảo hành
12	[SC] Sửa chữa	Nhập kho để sửa chữa, xuất kho trả hàng cho khách sau khi sửa chữa
12	[TTBH] Trung tâm bảo hành	Bạn xuất hàng sang Trung tâm bảo hành để bảo hành, sửa chữa máy, và Nhập hàng từ Trung tâm bảo hành về kho của bạn khi quá trình bảo hành sửa chữa hoàn tất
13	[LKBH] Linh kiện bảo hành	Dùng để Xuất, nhập linh kiện phụ vụ cho việc bảo hành, sửa chữa

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp muốn thêm cửa hàng/ kho hàng thì vào đâu để tạo thêm?

• Doanh nghiệp không tự mở thêm được cửa hàng/ kho hàng, liên hệ 19002812 hoặc nhân viên support để được hỗ trợ mở thêm.

2. Có xuất kho cho sản phẩm có trạng thái "Ngừng bán" được không?

• Sản phẩm có trạng thái Ngừng bán sẽ không xuất kho được, nếu bạn muốn xuất kho cho sản phẩm có trạng thái này thì sẽ đổi trạng thái sang ""Mới""

• Hoặc có thể xuất danh sách sản phẩm Ngừng bán ra rồi import cập nhật sản phẩm cho thành sản phẩm Mới để xuất kho

3. Có sửa được ngày tạo phiếu XNK không?

• Phần mềm mặc định không cho phép sửa ngày tạo phiếu XNK vì ngày này được tính bằng mốc thời gian tạo phiếu XNK đấy.

• Nếu muốn sửa bạn gửi mail yêu cầu hỗ trợ vào mail [e-mail] và phải cam kết nếu sảy ra tình huống lệch số liệu báo cáo do sửa chữa thì Nhanh.vn không chịu trách nhiệm

4. Phiếu xuất kho với sản phẩm xuất nhập kho khác nhau như thế nào ?

• Phiếu XNK: xem dưới dạng cả phiếu, trong phiếu có thể có nhiều sản phẩm. Tổng số lượng là tổng số lượng sản phẩm trong phiếu, tổng tiền là tổng tiền của toàn bộ sản phẩm trong phiếu.

• Sản phẩm XNK: xem riêng lẻ dưới dạng từng sản phẩm.