Hướng dẫn sử dụng Nhanh.vn
Trang chủBảng giáAPI
  • Giới thiệu
  • Tổng quan
  • Cách sử dụng HDSD
  • Video HDSD phần mềm
  • Các vấn đề cần lưu ý
  • Cải thiện tốc độ truy cập
  • Các bước khởi tạo cơ bản
    • Đăng kí tài khoản
    • Đăng nhập vào hệ thống
    • Các bước nhập liệu ban đầu
      • Nhập liệu sản phẩm thời trang
      • Nhập liệu sản phẩm thông thường
  • POS
    • Sản phẩm
      • Danh sách sản phẩm
        • Thêm sản phẩm
        • Chi tiết sản phẩm
        • Cách tính giá vốn sản phẩm
        • Ý nghĩa các loại sản phẩm
          • Sản phẩm cân đo
          • Sản phẩm IMEI
          • Gói sản phẩm
          • Sản phẩm dịch vụ
          • Sản phẩm theo lô
          • Sản phẩm combo
          • Sản phẩm có nhiều đơn vị tính
          • Sản phẩm dụng cụ
        • In tem - Mã vạch sản phẩm
      • Sàn TMĐT
        • Quy trình đồng bộ sản phẩm trên sàn TMĐT
        • Câu hỏi thường gặp chung khi đồng bộ sàn TMĐT
        • Đồng bộ sản phẩm Combo trên sàn TMĐT
      • IMEI
      • Lô sản phẩm
      • Tồn kho
      • Thời gian lưu kho
      • Danh mục
      • Thương hiệu
      • Thuộc tính
        • Nhóm thuộc tính
        • Giá trị thuộc tính
      • Nhà cung cấp
    • Kho hàng
      • Xuất nhập kho
        • Thao tác Xuất nhập kho
      • Chuyển kho
        • Thao tác chuyển kho
      • Kiểm kho
      • Phiếu nháp
      • Hạn mức tồn kho
      • Vị trí sản phẩm trong kho
        • Vị trí sản phẩm
        • Danh mục vị trí
        • Hóa đơn xuất nhập vị trí
        • Sản phẩm xuất nhập vị trí
        • Báo cáo diện tích lưu kho
      • Dự báo nhập hàng
      • Lịch sử XNK
      • Bán chéo doanh nghiệp
      • Tổng công ty
      • Hàng lỗi
      • Hạn sử dụng sản phẩm
    • Bán hàng
      • Bán lẻ
        • Danh sách hóa đơn bán lẻ
        • Thêm hóa đơn bán lẻ
        • Chi tiết hóa đơn bán lẻ
        • Kết ca
        • Xác nhận thanh toán
        • Kết nối thiết bị QRcode
        • Câu hỏi thường gặp
      • Bán sỉ
        • Thêm hóa đơn bán sỉ
        • Chi tiết hoá đơn bán sỉ
      • Hóa đơn nháp
      • Hóa đơn điện tử
      • Nợ quà tặng
      • Tìm hóa đơn
      • Trả hàng
        • Chi tiết hoá đơn trả hàng
        • Thêm hoá đơn trả hàng bán hàng
      • Nhập máy cũ
      • Lưu ý khi sử dụng kế toán trong bán hàng
    • Đơn hàng
      • Danh sách đơn hàng
        • Xuất dữ liệu từ đơn hàng lấy PageID
        • Trạng thái đơn hàng
        • Chi tiết đơn hàng
        • Nguyên nhân khách hủy
        • Logic gắn cửa hàng trên website
        • Vận chuyển
      • Quy trình xử lý đơn hàng
        • Thêm đơn hàng
        • Tạo link thanh toán(QR) cho đơn hàng
        • Xác nhận đơn hàng
        • In và đóng gói đơn hàng
        • Giao hàng một phần
        • Giao hàng một phần - Quy trình mới
        • Theo dõi xử lý các vấn đề phát sinh
        • Đổi trả đơn hàng
      • Đơn trùng
      • Chờ gửi vận chuyển
      • Gửi đa điểm Grab
      • Sàn TMĐT
        • Shopee
          • Các loại phí trên sàn Shopee
          • In phiếu nhặt hàng Shopee
          • Đối soát đơn hàng Shopee
          • Câu hỏi thường gặp khi đồng bộ Shopee-Nhanh
        • Lazada
          • Các loại phí trên sàn Lazada
          • Đối soát đơn hàng Lazada
          • Câu hỏi thường gặp khi đồng bộ Lazada-Nhanh
        • Sendo
        • Tiki
        • Tiktok
          • In phiếu nhặt hàng Tiktok
          • Các loại phí trên Tiktok Shop
          • Đối soát Tiktok
        • Trả hàng hoàn tiền
      • Đóng gói
      • Biên bản bàn giao
      • Biên bản bàn giao - bản mới
      • Khiếu nại
      • Thanh toán nợ cước
      • Đơn đã xóa
      • Đối soát
        • Thanh toán COD
        • Đối soát tự vận chuyển
      • Nguồn đơn hàng
    • Khách hàng
      • Thêm khách hàng
      • Nhóm khách hàng
      • Cấp độ khách hàng
      • Thẻ khách hàng
      • Chăm sóc khách hàng
        • Hình thức chăm sóc
        • Lý do chăm sóc
    • Kế toán
      • Khởi tạo tài khoản kế toán
      • Thu chi tiền mặt
      • Thu chi ngân hàng
      • Bút toán
      • Công nợ
      • Dịch vụ trả góp
      • Hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ năm tài chính
      • Hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ
      • Lập bảng cân đối kế toán
      • Bảng cân đối kế toán mẫu số B01-DN
      • Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN
      • Hạch toán đơn hàng
      • Hạch toán kế toán tự động Nhanh.vn
      • Nhật ký kế toán chung
    • Báo cáo
      • Tổng quan
      • Doanh thu
        • Doanh thu theo thời gian
        • Doanh thu theo sản phẩm
        • Doanh thu theo khách hàng
        • Doanh thu theo nhân viên xử lý
      • Đơn hàng
        • Đơn hàng Tăng trưởng theo thời gian
        • Đơn hàng Theo kênh bán
        • Đơn hàng Đơn tạo
        • Đơn hàng Đơn thành công
        • Đơn hàng Theo trạng thái
        • Đơn hàng Theo nhân viên xử lý
        • Đơn hàng Theo thời gian xử lý
        • Đơn hàng Theo hãng vận chuyển
      • Tồn kho
        • Xuất nhập tồn theo sản phẩm
        • Tổng xuất nhập kho
      • Bán lẻ
        • Tổng quan
        • Theo nhân viên
        • Theo cửa hàng
      • Sản phẩm
        • Bán chạy nhất
        • Tốc độ bán hàng
      • Khách hàng
        • Tổng quan
        • Chu kỳ mua hàng
        • Tỉ lệ khách hàng
      • Khuyến mại
        • Affiliate
      • Kế toán
        • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
        • Bảng cân đối kế toán
    • Website
      • Nội dung website
      • Cài đặt website
      • Menu
      • Tin tức
        • Quản lý danh mục tin tức và tin tức
        • Chèn link liên kết trong nội bộ bài viết trên website
        • Thêm menu liên kết trong nội bộ bài viết
        • Cách tạo mục lục cho bài viết trên website
      • Banner
      • Album
      • Liên hệ
      • Newsletters
      • Hiển thị sản phẩm trên nhiều danh mục
      • Quản lý mã nhúng
        • Cách sử dụng vchat
        • Cài đặt Google Analytics
        • Cài đặt chat Zalo
        • Cài đặt Google Webmaster Tool
        • Thêm hiệu ứng bông tuyết, hoa đào rơi
      • Tên Miền
        • Xác thực tên miền, chọn sự kiện Facebook Pixel
        • Cách trỏ tên miền
        • Trỏ tên miền từ HOSTVN
        • Trỏ tên miền từ Nhân Hòa
        • Trỏ tên miền từ Tenten
        • Trỏ tên miền từ iNet
        • Trỏ tên miền từ PA Việt nam
        • Trỏ tên miền từ GoDaddy
        • Trỏ tên miền từ Z.com
        • Trỏ tên miền từ Mắt Bão
        • Trỏ tên miền qua Cloudflare
        • Trỏ tên miền từ NameCheap
        • Trỏ tên miền từ Vietnix
        • Đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương
        • Cài đặt email ten@tenmien
      • Bán hàng trên facebook
        • Bán hàng trên Facebook
        • Quản lý comment Facebook trên website
        • Cài đặt mã nhúng Facebook Feed, Google Feed để chạy chiến dịch Remarketing
      • Chèn link addcart vào bài viết, album ảnh, landingpage, Facebook Shop
      • Tạo quảng cáo Google Shopping với website của Nhanh.vn
      • Dịch nhiều ngôn ngữ
      • Câu hỏi thường gặp
    • Bảo hành
      • Lý do bảo hành
      • Tiếp nhận bảo hành, sửa chữa
      • Trung tâm bảo hành
      • Danh mục và sản phẩm bảo hành
      • Trạng thái sản phẩm, phiếu bảo hành
      • Bảo hành mở rộng
      • Hạch toán Kế toán trong Bảo hành
    • Khuyến mại
      • Chiết khấu
        • Cài đặt chiết khấu cơ bản
      • Thiết lập bảng giá
      • Tích điểm
      • Coupon
      • Quà tặng
      • Hoa hồng nhân viên
      • Chương trình Affiliate
    • Cài đặt
      • Nhân viên
      • Cài đặt chung
      • Hóa đơn điện tử
      • Cài đặt thông báo
      • Cài đặt driver cho máy in
      • In máy in bluetooth
      • Đơn hàng
        • Cài đặt vận chuyển
        • Phí vận chuyển
        • Kết nối hãng vận chuyển
      • Cài đặt nhãn
      • Bán hàng và xuất nhập kho
      • Chi nhánh
      • Đại lý
      • Gửi SMS
      • Gửi email
      • Gửi Zalo
        • Khởi tạo OA
        • Xác thực OA
        • Các loại tin của OA
        • Cài đặt gửi Zalo trên Nhanh.vn
        • Tạo mẫu tin ZNS
        • Chính sách gửi tin nhắn ZNS
        • Báo cáo gửi tin Zalo ZNS
      • Đồng bộ sàn TMĐT
        • Tạo tài khoản Tiktok Shop
        • Chuyển hạn gian hàng sàn TMĐT
      • Mẫu in
      • Đồng bộ Bartender
    • Cài đặt thanh toán
      • Hướng dẫn mở tài khoản TPBank cá nhân
      • Hướng dẫn mở Ví MoMo Doanh nghiệp
      • Cài đặt xác nhận thanh toán
    • Sàn thương mại điện tử
      • Shopee
      • Lazada
      • Tiktok
      • Tiki
      • Sendo
    • Báo cáo tài chính TMĐT
      • Tổng hợp chi phí
      • Shopee
      • Tiktok
  • Mua sắm trên Messenger
    • Quy trình tạo Facebook Shop
    • Cài đặt Live Shopping
    • Quản lý đơn trên Messenger
    • Quảng cáo trên Messenger
    • Quảng cáo livestream
    • Tips sử dụng hiệu quả
    • Câu hỏi thường gặp
    • Checklist Facebook Shop
  • VPAGE
    • Chat đa kênh
      • Đăng nhập
        • Thao tác đăng nhập
        • Gỡ app FB cấp lại quyền
        • Câu hỏi thường gặp
      • Quản lý hội thoại
        • Hội thoại
        • Câu hỏi thường gặp
      • Quản lý Zalo cá nhân
      • Quản lý chia hội thoại
      • Quản lý live stream
      • Quản lý đơn hàng
      • Quản lý khách hàng
      • Cài đặt Tài khoản cá nhân
      • Cài đặt tin nhắn nhanh
      • Cài đặt nhãn hội thoại
      • Cài đặt hội thoại
      • Cài đặt chăm sóc đơn hàng tự động
      • Cài đặt bình luận
      • Cài đặt danh sách pages
      • Cài đặt bài viết
      • Cài đặt nhân viên
      • Kết nối CAPI (Conversion API) trên Vpage, tạo tệp dữ liệu (dataset) cho page Faceook, Instagram
      • Báo cáo
      • Câu hỏi thường gặp
    • Chốt đơn LIVE, Reels, Video
    • Vpage Extension
    • Quản lý chatbot
      • Danh sách bot
      • Kịch bản
      • Từ khóa
      • Comment
      • Menu
      • Marketing
      • Cài đặt
      • Báo cáo
      • Kết nối chatbot Nhanh.vn với quảng cáo click đến Messenger và chat trên Instagram qua mẫu tin nhắn JSON
    • Tin nhắn đánh giá
    • Tin nhắn marketing
  • TÍNH NĂNG THEO TỪNG BỘ PHẬN
    • Tổng quan
    • Giám đốc
    • Bán hàng
    • Chăm sóc khách hàng
    • Kế toán
    • Marketing
    • Kho
Powered by GitBook
On this page
  • Thêm phiếu chuyển kho
  • Thêm phiếu chuyển kho nháp
  • Gọi hàng từ kho khác
  • Phân phối chuyển kho theo tỷ lệ
  • Nguyên tắc hoạt động
  • Import điều chuyển kho
  • Câu hỏi thường gặp

Was this helpful?

  1. POS
  2. Kho hàng
  3. Chuyển kho

Thao tác chuyển kho

PreviousChuyển khoNextKiểm kho

Last updated 1 year ago

Was this helpful?

Khi bạn quản lý cùng lúc nhiều kho hàng và muốn kiểm soát việc chuyển hàng giữa các kho với nhau thì bạn cần dùng tính năng trong mục Chuyển kho. Tùy vào mục đích chuyển kho, bạn có thể chọn các cách thêm phiếu chuyển kho khác nhau.

Để thêm mới phiếu chuyển kho, bạn truy cập module Kho hàng - chọn Chuyển kho - bấm Thêm mới và chọn 1 trong các trường hợp sau:

Ví dụ thực hiện việc chuyển kho từ kho A sang kho B.

Thêm phiếu chuyển kho

Bước 1: Kho A tạo phiếu chuyển kho

Màn hình thêm mới phiếu chuyển kho như sau:

Bước 1.2: Bạn nhập thông tin vào các trường cần thiết, như tên kho chuyển hàng, kho nhận hàng, sản phẩm , số lượng, ...

  • Bấm vào phần tìm kiếm để tùy chọn tìm kiếm theo Sản phẩm, IMEI hoặc tìm Theo ri.

Đối với sản phẩm theo IMEI, bắt buộc phải chọn tìm kiếm sản phẩm theo IMEI để tìm kiếm chính xác IMEI muốn chuyển.

  • Các thông tin phần nhập sản phẩm cần lưu ý:

    • Có thể chuyển: Số lượng tối đa có thể thực hiện chuyển kho, tương ứng với số tồn trong kho của sản phẩm tại kho chuyển.

    • SL: Số lượng sản phẩm chuyển kho.

    • Lỗi: Số lượng hàng lỗi trong tổng số lượng chuyển kho.

  • Bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn trước khi lưu phiếu:

    • Xem chi tiết phiếu chuyển kho: Sau khi lưu hệ thống sẽ chuyển sang màn hình chi tiết phiếu Xuất [C] Chuyển kho ghi nhận xuất hàng trừ tồn kho A. Sản phẩm chuyển kho sẽ được chuyển sang trạng thái tồn Đang chuyển kho.

    • Tiếp tục lập phiếu chuyển kho: Tiếp tục thêm mới phiếu chuyển kho khác sau khi lưu.

Bước 1.3: Bấm Lưu để lưu phiếu hoặc Lưu và in để lưu và in luôn phiếu xuất chuyển kho.

Sau khi lưu phiếu, hệ thống sẽ sinh ra 1 phiếu chuyển kho mới tại danh sách phiếu chuyển kho (Tab Chuyển kho).

  • Đồng thời sinh ra 1 phiếu Xuất chuyển kho để trừ tồn trong kho ở kho A và 1 phiếu chuyển kho nháp chờ xác nhận vào kho B.

Bước 2: Kho A thực hiện chuyển hàng cho kho B

Bộ phận quản lý kho ở kho A tiến hành nhặt hàng và đóng gói để gửi hàng sang kho B.

Trong trường hợp bạn muốn tạo đơn hàng để gửi hàng từ kho A sang kho B thông qua hãng vận chuyển liên kết sẵn với Nhanh, bạn thao tác như sau:

Bước 2.1: Tại chi tiết phiếu Xuất [C] Chuyển kho - bấm vào Thao tác - chọn Tạo đơn chuyển hàng giữa 2 kho

Bước 2.2: Kiểm tra thông tin kho nhận và chọn hãng vận chuyển phù hợp

Hệ thống sẽ mở ra 1 popup tạo đơn hàng chuyển hàng từ Kho A -> Kho B

Bạn lựa chọn hãng vận chuyển phù hợp và chọn Tạo đơn hàng để tạo đơn và chờ xử lý hoặc Tạo và gửi luôn sang HVC hoặc Đóng để hủy tạo đơn.

Tính năng này chỉ áp dụng với hình thức vận chuyển qua cổng kết nối của Nhanh.

Bước 3: Kho B nhận hàng và xác nhận phiếu nháp

Khi kho B nhận được hàng chuyển kho cần phải kiểm tra thật kỹ bao hàng nhận được (đủ số lượng, đúng mã sản phẩm, có hàng lỗi không...)

Bước 3.1: Bạn truy cập module Kho hàng - chọn Chuyển kho - chọn tab Sắp chuyển đến để xác nhận phiếu nháp.

  • SL (0): Điền số lượng sản phẩm nhận được.

    • Đối với sản phẩm IMEI, phải nhập số lượng xác nhận bằng với số IMEI. Bạn cần kiểm tra lại IMEI sản phẩm nhận được có khớp với IMEI chuyển kho hay không. Bạn nhập số IMEI vào ô tìm kiếm theo IMEI, nếu IMEI không khớp, hệ thống sẽ báo lỗi IMEI này không nằm trong danh sách chuyển kho.

  • SL lỗi: Điền số lượng hàng bị lỗi trong kiện hàng nhận được.

Sau khi lưu phiếu xác nhận, phiếu nháp sẽ được chuyển sang trạng thái Đã xác nhận, hệ thống sẽ sinh ra 1 phiếu Nhập [C] Chuyển kho ghi nhận cộng tồn kho tại kho nhận.

Thêm phiếu chuyển kho nháp

Thao tác thêm phiếu chuyển kho gần như tương tự như thêm phiếu chuyển kho nháp. Tuy nhiên sau kho tạo phiếu, bạn cần Duyệt phiếu nháp trước khi thao tác chuyển hàng sang kho B.

Bước 1: Tạo phiếu chuyển kho nháp

Thao tác tương tự như bước 1 của tạo phiếu chuyển kho thường

Bước 2: Duyệt phiếu nháp

Sau khi tạo phiếu nháp, cần báo cho bộ phận quản lý vào xét duyệt yêu cầu chuyển kho.

Màn hình duyệt phiếu nháp như sau:

  • Điền số lượng duyệt chuyển kho. Số lượng duyệt có thể =, < hoặc > số lượng yêu cầu.

  • Đối với sản phẩm IMEI, phải nhập số lượng duyệt bằng với số IMEI. Bạn cần nhập số IMEI vào ô tìm kiếm theo IMEI.

Sau đó bấm Lưu hoặc Lưu và in để hoàn thành duyệt phiếu. Sau khi duyệt, phiếu nháp sẽ chuyển sang trạng thái Đã duyệt (chờ xác nhận) và sinh ra 1 phiếu Xuất [C] Chuyển kho ghi nhận trừ tồn ở kho chuyển (kho A).

Bước 3: Thực hiện chuyển hàng và xác nhận tại kho B

Gọi hàng từ kho khác

Thao tác gọi hàng từ kho khác tương tự như thêm mới và xử lý phiếu nháp. Tuy nhiên kho nhận chỉ có thể là kho mà tài khoản của bạn đang quản lý.

Phân phối chuyển kho theo tỷ lệ

Tính năng này sẽ giúp các chuỗi cửa hàng xử lý luân chuyển hàng hóa giữa các kho vô cùng tiện lợi và nhanh chóng, thường được sử dụng trong trường hợp kho tổng phân phối hàng cho những kho khác (thường dùng trong trường hợp số lượng kho hàng lớn hơn hoặc bằng 3 kho hàng), cho phép bạn có thể phân phối số lượng hàng trong kho tổng cho các kho khác theo một tỷ lệ được đặt trước.

Nguyên tắc hoạt động

  • Từ kho muốn phân phối hàng đi, bạn nhập danh sách sản phẩm, điền % tỷ lệ các kho muốn nhận hàng, hệ thống sẽ tạo phiếu xuất chuyển kho và các phiếu nháp chờ nhập vào kho nhận hàng.

  • Khi hàng tới kho nhận, thủ kho xác nhận phiếu nháp để tạo thành phiếu nhập vào kho nhận hàng.

Phân phối theo tỷ lệ gồm 2 cơ chế : Phân phối theo số lượng và Phân phối theo tỷ lệ tổng tồn

  • Hệ thống sẽ ưu tiên sắp xếp các kho điền tỷ lệ % cao hơn được xử lý trước, các kho có tỷ lệ thấp hơn, khi xử lý nếu hết số tồn từ kho xuất đi thì sẽ bị bỏ qua.

Phân phối theo số lượng

  • Dùng khi bạn muốn phân phối hàng hóa theo số lượng bạn mong muốn. Cụ thể, từ kho xuất, bạn nhập sản phẩm, điền số lượng và % tới các kho, hệ thống sẽ chia hàng hóa theo tỷ lệ % từ số lượng này.

Bước 1: Tạo phiếu chuyển kho phân phối theo tỷ lệ

  • Bước 1.1: Bạn truy cập module Kho hàng - chọn Chuyển kho - bấm Thêm mới - chọn Phân phối chuyển hàng theo tỷ lệ

  • Bước 1.2: Nhập thông tin liên quan trong phiếu phân phối theo tỷ lệ

  • Bước 1.3: Lưu phiếu phân phối theo tỷ lệ

Giao diện hiển thị sau khi lưu sẽ tương tự như sau:

  • Bước 1.4: Kiểm tra lại thông tin

Sau khi giao diện được hiển thị như ở bước 1.3, hệ thống sẽ hình thành các phiếu nháp chuyển kho tương ứng với tỷ lệ đã sử dụng. Bạn vui lòng ấn vào mục Xem chi tiết để kiểm tra lại.

Bước 2: Thực hiện chuyển hàng và xác nhận tại kho nhận

Phân phối theo tỷ lệ tổng tồn

Dùng khi bạn muốn phân phối hàng hóa theo số lượng sức bán sản phẩm đó tại kho được chọn. Cụ thể, hệ thống sẽ tính toán để so sánh số tồn ở kho nhận hàng đang chiếm bao nhiêu % trên số tổng tồn tất cả các kho.

Giao diện sẽ có dạng như sau

  • Các bước tạo đơn tương tự như phân phối theo số lượng

  • Đặc điểm của phân phối theo tỷ lệ tổng tồn

    • Nếu số tồn nhỏ hơn tỷ lệ %, hệ thống sẽ tạo phiếu nhập số lượng từ kho xuất.

    • Nếu số lượng đã lớn hơn hoặc bằng, kho nhận sẽ bỏ qua không nhập thêm sản phẩm này.

    • Nếu số lượng hàng ở kho xuất không đủ để xuất cho kho nhận hàng thì sẽ bỏ qua không chuyển hàng cho kho này.

Ví dụ phân phối theo tỷ lệ tổng tồn

Một sản phẩm có tổng tồn là 100, phân phối tồn ở 3 kho: Kho Tổng - 30, Kho Thảo - 25, Kho Diệp - 45

Thực hiện phân phối theo tỷ lệ tổng tồn từ kho Tổng về kho Thảo và kho Diệp với tỷ lệ mong muốn là 20% và 60%

Khi đó thao tác phân phối sẽ thực hiện như sau:

  • Kho 2 ban đầu đang có 25% lớn hơn mong muốn là 20% >> bỏ qua không cần chuyển.

  • Kho 3 60% lớn hơn tỷ lệ ban đầu là 45% >> số nhận được là theo công thức = % mong muốn x Tổng tồn - Số lượng trong kho hiện tại = 60% x 100 - 45 = 15 sản phẩm

  • Cả 2 cơ chế đều hỗ trợ nhập dữ liệu từ file excel.

  • Tại mục phân phối theo tỷ lệ, bạn có thể import file excel đối với các trường hợp cần phân phối nhiều sản phẩm. Cách làm tương tự các bước import file excel khác lên phần mềm.

  • Phân phối theo tỷ lệ là tính năng nâng cấp của tính năng chuyển kho, do vậy, kho chuyển hàng không được trùng với kho nhận hàng. (tỷ lệ phân phối ở kho chuyển hàng phải bằng 0).

  • Bạn có thể lưu tỷ lệ cho lần sau nếu bạn chỉ sử dụng 1 tỷ lệ phân phối.

  • Nguyên tắc làm tròn tỉ lệ của phần mềm:

    • Nếu số dư tỉ lệ nhỏ hơn 0,5 thì hệ thống sẽ làm tròn xuống.

    • Nếu số dư tỉ lệ lớn hơn 0.5 thì hệ thống sẽ làm tròn lên.

Import điều chuyển kho

Tính năng này hỗ trợ việc điều chuyển kho từ 1 kho đi nhiều kho khác nhanh hơn.

  • Tình huống thường được sử dụng khi doanh nghiệp có nhiều kho: Nhập hàng nhà cung cấp ở kho tổng, sau đó chia sản phẩm ra các kho bán hàng.

Bước 1: Chọn kho xuất hàng

Bước 2: Tải file mẫu và điền dữ liệu

File mẫu import chuyển kho có dạng như sau:

  • Sản phẩm: có thể là tên sản phẩm, mã sản phẩm hoặc mã vạch sản phẩm.

  • Số lượng xuất: số lượng xuất ra từ kho xuất (kho chọn ở bước 1).

  • Tên kho nhận 1,2: bạn thay đổi Tên kho nhận (mã kho) bằng đúng tên kho của doanh nghiệp, nếu số kho hàng nhận nhiều hơn số cột hiện tại thì bạn có thể thêm kho nhận. Sau đó điền số lượng sản phẩm muốn phân phối cho kho đó ở các dòng tương ứng bên dưới.

    • Tên kho nhận trong sheet "Import" không được trùng với kho xuất hàng chọn ở giao diện.

    • Số lượng nhập vào các kho nhận phải bằng tổng số lượng xuất ra.

Bước 3: Import phiếu điều chuyển kho

Bạn chọn file import là file excel vừa điền dữ liệu và bấm **Lưu để tiến hành import điều chuyển kho.

  • Tích chọn Gộp thông tin với các phiếu đã tạo trong ngày và trạng thái chưa duyệt: Nếu muốn tạo phiếu mới và không gộp thông tin với các phiếu bạn đã tạo trước đó và trạng thái chưa duyệt các phiếu vui lòng bỏ lựa chọn này.

  • Sau mỗi lần Import thành công hoặc lỗi, bạn cần F5 lại trang để import lần tiếp theo.

Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ tạo ra nhiều phiếu nháp chuyển kho tới từng kho.

Bước 4: Duyệt và xác nhận điều chuyển kho

Bạn thao tác duyệt điều chuyển kho và xác nhận tương tự các bước xử lý phiếu nháp đã được hướng dẫn bên trên.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao phiếu chuyển kho có phiếu hiện giá tiền, có phiếu lại không hiện ?

  • Khi doanh nghiệp làm chuyển kho sẽ không hiện giá tiền trong quá trình làm phiếu, sau khi lưu phiếu sẽ có cột giá tiền trên danh sách, đó là giá vốn của sản phẩm.

  • Nếu sản phẩm chưa có giá vốn thì phiếu chuyển kho sẽ không có, trường hợp sau này doanh nghiệp làm nhập nhà cung cấp, sản phẩm có giá vốn thì phiếu chuyển kho vẫn sẽ chỉ lấy giá vốn tại thời điểm tạo phiếu.

  • Nếu muốn sửa giá thì sẽ sửa phiếu và nhập liệu lại sản phẩm.

2. Chuyển kho từ kho A sang kho B, 1 mã 00151 đen vàng - tồn 1, sau khi chuyển xong thì sản phẩm đó đã hết số có thể bán ở cửa hàng, sau đó phần đang giao hàng hiển thị 2 sản phẩm nhưng nhấn chi tiết vào sản phẩm thì chỉ có 1 đơn là sao?

  • Trường hợp này đang bị treo số chuyển kho, mình vào Chi tiết sản phẩm đó chọn Thao tác -> Tính lại số đang chuyển kho.

3. Phần mềm nhanh có xuất được phiếu chuyển kho ở dạng PDF không?

  • Không, Nhanh không hỗ trợ xuất ở dạng PDF.

4. Có cách nào xử lý các phiếu chuyển kho đã duyệt nhưng chưa xác nhận mà không ảnh hưởng tới dữ liệu không?

  • Chắc chắn là sẽ có lệch tồn, nếu phiếu đã quá lâu thì vẫn phải ấn xác nhận và kiểm lại kho rồi làm các phiếu xuất nhập kho/chuyển kho cho chuẩn.

5. Lọc sản phẩm chuyển kho thế nào?

  • Bước 1: Bạn vào Kho hàng >> Sản phẩm XNK >> Mở bộ lọc nâng cao chọn Loại (Xuất) và Kiểu ([C] Chuyển kho) >> Lọc >> Phần mềm hiện danh sách những sản phẩm đã chuyển kho.

  • Bước 2: Chọn Thao tác >> Xuất excel

  • Bước 3: Tại file excel vừa tải về, bạn cần xử lý dữ liệu để thu được danh sách tổng hợp các sản phẩm đã chuyển kho

Bước 1.1: Bạn truy cập module Kho hàng - chọn Chuyển kho - bấm Thêm mới - chọn Thêm phiếu chuyển kho hoặc truy cập trực tiếp .

Bạn bấm vào để hiển thị thêm các thông tin khác.

Sau khi tạo đơn hàng chuyển hàng từ kho A -> Kho B, hệ thống sẽ tạo 1 đơn hàng mới, loại Chuyển hàng, kiểu [C] Hàng chuyển kho. Bạn có thể xử lý và theo dõi lịch trình đơn hàng như các đơn hàng bình thường. Xem hướng dẫn quy trình xử lý đơn hàng .

Bước 3.2: Bạn bấm vào để tiến hành xác nhận nhận hàng. Màn hình xác nhận phiếu nháp như sau:

Tại tab Phiếu nháp, bạn sử dụng bộ lọc để tìm kiếm phiếu nháp cần duyệt, sau đó bấm .

Có thể duyệt nhanh số lượng = số lượng yêu cầu bằng cách bấm vào ở cột Yêu cầu để copy số lượng yêu cầu sang ô SL duyệt.

Bạn tiếp tục thao tác tương tự và ở phần Phiếu chuyển kho.

Bạn chọn nút để thực hiện phân phối theo tỷ lệ.

Thao tác duyệt phiếu nháp tương tự phần Phiếu nháp.

Sau đó bạn thực hiện đóng gói chuyển hàng và xác nhận tại kho nhận tương tự và ở phần Phiếu chuyển kho.

Bạn truy cập module Kho hàng - chọn Chuyển kho - bấm Thêm mới - chọn Import điều chuyển kho hoặc truy cập trực tiếp .

tại đây
tại đây
bước 2
bước 3
bước 2
bước 2
bước 3
tại đây
Phiếu xuất chuyển kho trừ tồn kho A
Phiếu nháp chờ xác nhận vào kho B