Hướng dẫn sử dụng Nhanh.vn
Trang chủBảng giáAPI
  • Giới thiệu
  • Tổng quan
  • Cách sử dụng HDSD
  • Video HDSD phần mềm
  • Các vấn đề cần lưu ý
  • Cải thiện tốc độ truy cập
  • Các bước khởi tạo cơ bản
    • Đăng kí tài khoản
    • Đăng nhập vào hệ thống
    • Các bước nhập liệu ban đầu
      • Nhập liệu sản phẩm thời trang
      • Nhập liệu sản phẩm thông thường
  • POS
    • Sản phẩm
      • Danh sách sản phẩm
        • Thêm sản phẩm
        • Chi tiết sản phẩm
        • Cách tính giá vốn sản phẩm
        • Ý nghĩa các loại sản phẩm
          • Sản phẩm cân đo
          • Sản phẩm IMEI
          • Gói sản phẩm
          • Sản phẩm dịch vụ
          • Sản phẩm theo lô
          • Sản phẩm combo
          • Sản phẩm có nhiều đơn vị tính
          • Sản phẩm dụng cụ
        • In tem - Mã vạch sản phẩm
      • Sàn TMĐT
        • Quy trình đồng bộ sản phẩm trên sàn TMĐT
        • Câu hỏi thường gặp chung khi đồng bộ sàn TMĐT
        • Đồng bộ sản phẩm Combo trên sàn TMĐT
      • IMEI
      • Lô sản phẩm
      • Tồn kho
      • Thời gian lưu kho
      • Danh mục
      • Thương hiệu
      • Thuộc tính
        • Nhóm thuộc tính
        • Giá trị thuộc tính
      • Nhà cung cấp
    • Kho hàng
      • Xuất nhập kho
        • Thao tác Xuất nhập kho
      • Chuyển kho
        • Thao tác chuyển kho
      • Kiểm kho
      • Phiếu nháp
      • Hạn mức tồn kho
      • Vị trí sản phẩm trong kho
        • Vị trí sản phẩm
        • Danh mục vị trí
        • Hóa đơn xuất nhập vị trí
        • Sản phẩm xuất nhập vị trí
        • Báo cáo diện tích lưu kho
      • Dự báo nhập hàng
      • Lịch sử XNK
      • Bán chéo doanh nghiệp
      • Tổng công ty
      • Hàng lỗi
      • Hạn sử dụng sản phẩm
    • Bán hàng
      • Bán lẻ
        • Danh sách hóa đơn bán lẻ
        • Thêm hóa đơn bán lẻ
        • Chi tiết hóa đơn bán lẻ
        • Kết ca
        • Xác nhận thanh toán
        • Kết nối thiết bị QRcode
        • Câu hỏi thường gặp
      • Bán sỉ
        • Thêm hóa đơn bán sỉ
        • Chi tiết hoá đơn bán sỉ
      • Hóa đơn nháp
      • Hóa đơn điện tử
      • Nợ quà tặng
      • Tìm hóa đơn
      • Trả hàng
        • Chi tiết hoá đơn trả hàng
        • Thêm hoá đơn trả hàng bán hàng
      • Nhập máy cũ
      • Lưu ý khi sử dụng kế toán trong bán hàng
    • Đơn hàng
      • Danh sách đơn hàng
        • Xuất dữ liệu từ đơn hàng lấy PageID
        • Trạng thái đơn hàng
        • Chi tiết đơn hàng
        • Nguyên nhân khách hủy
        • Logic gắn cửa hàng trên website
        • Vận chuyển
      • Quy trình xử lý đơn hàng
        • Thêm đơn hàng
        • Tạo link thanh toán(QR) cho đơn hàng
        • Xác nhận đơn hàng
        • In và đóng gói đơn hàng
        • Giao hàng một phần
        • Giao hàng một phần - Quy trình mới
        • Theo dõi xử lý các vấn đề phát sinh
        • Đổi trả đơn hàng
      • Đơn trùng
      • Chờ gửi vận chuyển
      • Gửi đa điểm Grab
      • Sàn TMĐT
        • Shopee
          • Các loại phí trên sàn Shopee
          • In phiếu nhặt hàng Shopee
          • Đối soát đơn hàng Shopee
          • Câu hỏi thường gặp khi đồng bộ Shopee-Nhanh
        • Lazada
          • Các loại phí trên sàn Lazada
          • Đối soát đơn hàng Lazada
          • Câu hỏi thường gặp khi đồng bộ Lazada-Nhanh
        • Sendo
        • Tiki
        • Tiktok
          • In phiếu nhặt hàng Tiktok
          • Các loại phí trên Tiktok Shop
          • Đối soát Tiktok
        • Trả hàng hoàn tiền
      • Đóng gói
      • Biên bản bàn giao
      • Biên bản bàn giao - bản mới
      • Khiếu nại
      • Thanh toán nợ cước
      • Đơn đã xóa
      • Đối soát
        • Thanh toán COD
        • Đối soát tự vận chuyển
      • Nguồn đơn hàng
    • Khách hàng
      • Thêm khách hàng
      • Nhóm khách hàng
      • Cấp độ khách hàng
      • Thẻ khách hàng
      • Chăm sóc khách hàng
        • Hình thức chăm sóc
        • Lý do chăm sóc
    • Kế toán
      • Khởi tạo tài khoản kế toán
      • Thu chi tiền mặt
      • Thu chi ngân hàng
      • Bút toán
      • Công nợ
      • Dịch vụ trả góp
      • Hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ năm tài chính
      • Hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ
      • Lập bảng cân đối kế toán
      • Bảng cân đối kế toán mẫu số B01-DN
      • Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN
      • Hạch toán đơn hàng
      • Hạch toán kế toán tự động Nhanh.vn
      • Nhật ký kế toán chung
    • Báo cáo
      • Tổng quan
      • Doanh thu
        • Doanh thu theo thời gian
        • Doanh thu theo sản phẩm
        • Doanh thu theo khách hàng
        • Doanh thu theo nhân viên xử lý
      • Đơn hàng
        • Đơn hàng Tăng trưởng theo thời gian
        • Đơn hàng Theo kênh bán
        • Đơn hàng Đơn tạo
        • Đơn hàng Đơn thành công
        • Đơn hàng Theo trạng thái
        • Đơn hàng Theo nhân viên xử lý
        • Đơn hàng Theo thời gian xử lý
        • Đơn hàng Theo hãng vận chuyển
      • Tồn kho
        • Xuất nhập tồn theo sản phẩm
        • Tổng xuất nhập kho
      • Bán lẻ
        • Tổng quan
        • Theo nhân viên
        • Theo cửa hàng
      • Sản phẩm
        • Bán chạy nhất
        • Tốc độ bán hàng
      • Khách hàng
        • Tổng quan
        • Chu kỳ mua hàng
        • Tỉ lệ khách hàng
      • Khuyến mại
        • Affiliate
      • Kế toán
        • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
        • Bảng cân đối kế toán
    • Website
      • Nội dung website
      • Cài đặt website
      • Menu
      • Tin tức
        • Quản lý danh mục tin tức và tin tức
        • Chèn link liên kết trong nội bộ bài viết trên website
        • Thêm menu liên kết trong nội bộ bài viết
        • Cách tạo mục lục cho bài viết trên website
      • Banner
      • Album
      • Liên hệ
      • Newsletters
      • Hiển thị sản phẩm trên nhiều danh mục
      • Quản lý mã nhúng
        • Cách sử dụng vchat
        • Cài đặt Google Analytics
        • Cài đặt chat Zalo
        • Cài đặt Google Webmaster Tool
        • Thêm hiệu ứng bông tuyết, hoa đào rơi
      • Tên Miền
        • Xác thực tên miền, chọn sự kiện Facebook Pixel
        • Cách trỏ tên miền
        • Trỏ tên miền từ HOSTVN
        • Trỏ tên miền từ Nhân Hòa
        • Trỏ tên miền từ Tenten
        • Trỏ tên miền từ iNet
        • Trỏ tên miền từ PA Việt nam
        • Trỏ tên miền từ GoDaddy
        • Trỏ tên miền từ Z.com
        • Trỏ tên miền từ Mắt Bão
        • Trỏ tên miền qua Cloudflare
        • Trỏ tên miền từ NameCheap
        • Trỏ tên miền từ Vietnix
        • Đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương
        • Cài đặt email ten@tenmien
      • Bán hàng trên facebook
        • Bán hàng trên Facebook
        • Quản lý comment Facebook trên website
        • Cài đặt mã nhúng Facebook Feed, Google Feed để chạy chiến dịch Remarketing
      • Chèn link addcart vào bài viết, album ảnh, landingpage, Facebook Shop
      • Tạo quảng cáo Google Shopping với website của Nhanh.vn
      • Dịch nhiều ngôn ngữ
      • Câu hỏi thường gặp
    • Bảo hành
      • Lý do bảo hành
      • Tiếp nhận bảo hành, sửa chữa
      • Trung tâm bảo hành
      • Danh mục và sản phẩm bảo hành
      • Trạng thái sản phẩm, phiếu bảo hành
      • Bảo hành mở rộng
      • Hạch toán Kế toán trong Bảo hành
    • Khuyến mại
      • Chiết khấu
        • Cài đặt chiết khấu cơ bản
      • Thiết lập bảng giá
      • Tích điểm
      • Coupon
      • Quà tặng
      • Hoa hồng nhân viên
      • Chương trình Affiliate
    • Cài đặt
      • Nhân viên
      • Cài đặt chung
      • Hóa đơn điện tử
      • Cài đặt thông báo
      • Cài đặt driver cho máy in
      • In máy in bluetooth
      • Đơn hàng
        • Cài đặt vận chuyển
        • Phí vận chuyển
        • Kết nối hãng vận chuyển
      • Cài đặt nhãn
      • Bán hàng và xuất nhập kho
      • Chi nhánh
      • Đại lý
      • Gửi SMS
      • Gửi email
      • Gửi Zalo
        • Khởi tạo OA
        • Xác thực OA
        • Các loại tin của OA
        • Cài đặt gửi Zalo trên Nhanh.vn
        • Tạo mẫu tin ZNS
        • Chính sách gửi tin nhắn ZNS
        • Báo cáo gửi tin Zalo ZNS
      • Đồng bộ sàn TMĐT
        • Tạo tài khoản Tiktok Shop
        • Chuyển hạn gian hàng sàn TMĐT
      • Mẫu in
      • Đồng bộ Bartender
    • Cài đặt thanh toán
      • Hướng dẫn mở tài khoản TPBank cá nhân
      • Hướng dẫn mở Ví MoMo Doanh nghiệp
      • Cài đặt xác nhận thanh toán
    • Sàn thương mại điện tử
      • Shopee
      • Lazada
      • Tiktok
      • Tiki
      • Sendo
    • Báo cáo tài chính TMĐT
      • Tổng hợp chi phí
      • Shopee
      • Tiktok
  • Mua sắm trên Messenger
    • Quy trình tạo Facebook Shop
    • Cài đặt Live Shopping
    • Quản lý đơn trên Messenger
    • Quảng cáo trên Messenger
    • Quảng cáo livestream
    • Tips sử dụng hiệu quả
    • Câu hỏi thường gặp
    • Checklist Facebook Shop
  • VPAGE
    • Chat đa kênh
      • Đăng nhập
        • Thao tác đăng nhập
        • Gỡ app FB cấp lại quyền
        • Câu hỏi thường gặp
      • Quản lý hội thoại
        • Hội thoại
        • Câu hỏi thường gặp
      • Quản lý Zalo cá nhân
      • Quản lý chia hội thoại
      • Quản lý live stream
      • Quản lý đơn hàng
      • Quản lý khách hàng
      • Cài đặt Tài khoản cá nhân
      • Cài đặt tin nhắn nhanh
      • Cài đặt nhãn hội thoại
      • Cài đặt hội thoại
      • Cài đặt chăm sóc đơn hàng tự động
      • Cài đặt bình luận
      • Cài đặt danh sách pages
      • Cài đặt bài viết
      • Cài đặt nhân viên
      • Kết nối CAPI (Conversion API) trên Vpage, tạo tệp dữ liệu (dataset) cho page Faceook, Instagram
      • Báo cáo
      • Câu hỏi thường gặp
    • Chốt đơn LIVE, Reels, Video
    • Vpage Extension
    • Quản lý chatbot
      • Danh sách bot
      • Kịch bản
      • Từ khóa
      • Comment
      • Menu
      • Marketing
      • Cài đặt
      • Báo cáo
      • Kết nối chatbot Nhanh.vn với quảng cáo click đến Messenger và chat trên Instagram qua mẫu tin nhắn JSON
    • Tin nhắn đánh giá
    • Tin nhắn marketing
  • TÍNH NĂNG THEO TỪNG BỘ PHẬN
    • Tổng quan
    • Giám đốc
    • Bán hàng
    • Chăm sóc khách hàng
    • Kế toán
    • Marketing
    • Kho
Powered by GitBook
On this page
  • Hạch toán các đơn tự vận chuyển và đơn gửi sang hàng vận chuyển
  • Hạch toán đơn đối soát Lazada, Shopee, Sendo, Tiki
  • Đơn hàng thành công
  • Đối soát đơn hàng
  • Hạch toán đơn hãng Ahamove

Was this helpful?

  1. POS
  2. Kế toán

Hạch toán đơn hàng

Hạch toán các đơn tự vận chuyển và đơn gửi sang hàng vận chuyển

Thông tin đơn hàng
Đơn thành công (gửi hãng vận chuyển + tự vận chuyển)
Đơn chuyển hoàn

Giá trị đơn: 100k đã trừ chiết khấu (nếu có)

Phiếu bán hàng Nợ 131, Có 5111 - id chừng từ phiếu xuất giao hàng, đối tượng khách hàng

Không hạch toán

Giá vốn: 54K

Phiếu xuất Nợ 632, Có 1561 - id chứng từ phiếu xuất giao hàng, không có đối tượng

Không hạch toán

Tiền đặt cọc: 30k

Phiếu thu Nợ 1111, Có 131 - id chừng từ đơn hàng, đối tượng khách hàng

Phiếu thu Nợ 1111, Có 131 - id chừng từ đơn hàng, đối tượng khách hàng.Khi đơn chuyển hoàn cần tạo phiếu chi Nợ 131, Có 1111 - id chừng từ đơn hàng, đối tượng khách hàng để ghi nhận số tiền trả khách

Tiền chuyển khoản: 40k

Phiếu Báo có (Nộp tiền) Nợ 1121, Có 131 - id chừng từ đơn hàng, đối tượng khách hàng

Phiếu Báo có (Nộp tiền) Nợ 1121, Có 131 - id chừng từ đơn hàng, đối tượng khách hàng. Khi đơn chuyển hoàn cần tạo phiếu Báo nợ (Rút tiền) Nợ 131, Có 1121 - id chừng từ đơn hàng, đối tượng khách hàng để ghi nhận số tiền trả khách

Phí vận chuyển + COD: 15k, Phí chuyển hoàn: 5k (có với đơn chuyển hoàn)

Hạch toán khi đối soát đơn hàng, tạo phiếu "Phiếu chi" Nợ 811, Có 1121 or Có 1111 , id đơn hàng, đối tượng Nhanh.vn. Hạch toán khi đối soát đơn hàng, tạo phiếu "Xác nhận chi tiền thanh toán vận chuyển" Nợ 811, Có 1121 = Phí vận chuyển + Phí chuyển hoàn, id đơn hàng, đối tượng Nhanh.vn (đơn tự vận chuyển sẽ không hạch toán đơn chuyển hoàn)

Phí thu của khách: 20k

Hạch toán khi đối soát đơn hàng, tạo phiếu thu Nợ 131, có 711 - id chứng từ đơn hàng, đối tượng khách hàng

Không hạch toán

Tiền thanh toán sau đối soát = 100k + 20k - 30k - 40k = 10k

Hạch toán khi đối soát đơn hàng, tạo phiếu thu Nợ 1121 or Nợ 1111, có 311 - id chứng từ đơn hàng, đối tượng khách hàng.(Đơn gửi hãng vận chuyển khi đối soát là tài khoản ngân hàng 1121, còn đơn tự vận chuyển sẽ là tài khoản tiền mặt 1111)

Không hạch toán

Lưu ý:

  • Đơn gửi hãng vận chuyển muốn hạch toán cần "Cài đặt ngày bắt đầu hạch toán đơn hàng tự động" Trong phần Cài đặt

  • Đơn tự vận chuyển không hạch toán hết công nợ nếu không làm đối soát đơn tự vận chuyển và để cân bằng công nợ của khách hàng doanh nghiệp vẫn import hoặc thêm phiếu thu bằng tay.

  • Đơn chuyển hoàn bao gồm 2 trạng thái: Đang chuyển hoàn, Đã chuyển hoàn.

  • Hạch toán tay ngay ngoài danh sách đơn sàn lazada, shopee, tiki, sendo không hạch toán đơn.

Hạch toán đơn đối soát Lazada, Shopee, Sendo, Tiki

Đơn hàng thành công

  • Đơn hàng sàn thương mại điện tử sẽ hạch toán vào đối tượng sàn Lazada, Shopee, Sendo, Tiki

  • Phiếu Xuất giao hàng sẽ tạo ra 1 phiếu:Phiếu xuất hạch toán giá vốn Nợ 632 | Có 1561, ghi nhận chứng từ là id xuất giao hàng.

  • Đơn hàng thành công sẽ tạo Phiếu bán hàng hạch toán Nợ 131 | Có 5111 giá trị đơn hàng không bao gồm phí thu của khách, id chứng từ là id đơn hàng.

Đối soát đơn hàng

  • Trong giao diện sẽ hiện thị tài khoản ngân hàng để ghi nhận khoản tiền vào tài khoản ngân hàng

  • Sau khi đổi soát thì sẽ tạo phiếu Báo có (Nộp tiền) hạch toán Nợ 1121 | Có 131 = giá trị cột Thanh toán trong file đối soát, ghi nhận vào đối tượng sàn thương mại điện tử Lazada, Shopee, Sendo và id chứng từ là id đơn hàng.

Lưu ý:

  • Đơn không phải thành công thì sẽ không tạo phiếu báo có

  • Khi thay đổi trạng thái hoặc hạch toán lại thì phiếu báo có (Nộp tiền) sẽ không bị mất, nếu xóa đối soát thì phiếu báo có này mới mất đi

  • Hạch toán đối soát đơn sàn TMĐT sẽ không phụ thuộc vào cài đặt Ngày hạch toán đơn hàng

  • Khi hạch toán chọn ngày đối soát thì phiếu Báo có (Nộp tiền) tạo ra sẽ lấy theo ngày đối soát.

  • Kích "Đã đối soát đơn hàng" ngoài danh sách đơn sàn shopee, sendo, lazada, tiki thì sẽ không chạy hạch toán tạo phiếu báo có.

Hạch toán đơn hãng Ahamove

  • Đơn gửi hãng Ahamove khi giao đơn cho shipper thì doanh nghiệp đã được bên hãng vận chuyển trả tiền cho giá trị đơn hàng cộng với phí thu của khách, doanh nghiệp sẽ trả phí vận chuyển cho shipper. Doanh nghiệp sẽ tự đổi trạng thái đơn thành công, sau khi đổi sẽ được hạch toán đơn hàng luôn.

  • Ví dụ: đơn hàng giá trị 200.000, phí thu của khách là 20.000; phí vận chuyển là 30.000 + COD là 10.000; chuyển khoản trước 50.000 - hạch toán tạo phiếu Báo có (nộp tiền), id chứng từ là id đơn hàng

Hệ thống sẽ hạch toán sau khi đơn thành công chọn tài khoản tiền mặt 1111:

  • Tạo phiếu bán hàng: hạch toán giá trị đơn hàng 200.000 - Nợ 131 | Có 5111, gắn id chứng từ là id phiếu xuất Giao hàng, đối tượng khách hàng.

  • Tạo phiếu xuất: hạch toán giá vốn sản phẩm - Nợ 632 | Có 1561, gắn id chứng từ là id phiếu xuất giao hàng, không có đối tượng.

  • Tạo phiếu thu: hạc toán phí thu của khách 20.000 Nợ - 131 | Có 711, gắn id chứng từ là id đơn hàng, đối tượng khách hàng.

  • Tạo phiếu thu: hạch toán tiền còn thiếu của đơn = 200.000 - 50.000 + 20.000 = 170.000 - Nợ 1111 | Có 131, gắn id chứng từ là id đơn hàng, đối tượng khách hàng.

  • Tạo phiếu chi: hạch toán phí vận chuyển + cod sẽ trả cho shipper = 30.000 + 10.000 = 40.000 - Nợ 811 | Có 111, gắn id chứng từ là id đơn hàng, đối tượng Shipper Ahamove.

Lưu ý:

  • Đổi trạng thái đơn thành công về trạng thái khác thì hạch toán cũng bị xóa đi.

  • Đơn không gửi sang hãng Ahamove nhưng vẫn chọn hãng Ahamove, khi đổi trạng thái thành công thì vẫn được hạch toán đơn hàng, nhưng sẽ không đánh dấu đã thanh toán, hiện icon $.

PreviousHạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTNNextHạch toán kế toán tự động Nhanh.vn

Last updated 10 months ago

Was this helpful?