Sản phẩm IMEI
Khái niệm
IMEI là gì?
IMEI (International Mobile Equipment Identity) tạm dịch là mã số nhận dạng thiết bị di động quốc tế, dùng để phân biệt các thiết bị di động với nhau.
Mỗi số IMEI chỉ tồn tại duy nhất cho 1 thiết bị và được quy định bởi nhà sản xuất, tức là sẽ không có 2 thiết bị có trùng mã IMEI với nhau. Vì vậy sản phẩm IMEI là sản phẩm có tính chất đặc biệt, quá trình nhập liệu cho sản phẩm IMEI khác biệt so với sản phẩm thông thường. Sản phẩm IMEI được xây dựng theo một phương pháp quản lý riêng.
Tình huống sử dụng
Bạn kinh doanh điện thoại, nhập về 50 chiếc iPhone từ nhà cung cấp A ==> Cần phải ghi lại IMEI từng máy - để tránh lẫn với Iphone nhập từ nhà cung cấp B với giá nhập khác.
Bán iPhone cho khách ==> Cần phải ghi lại IMEI để check trong trường hợp khách đổi/trả/bảo hành có đúng máy do cửa hàng bán ra hay không, còn bảo hành hay không.
Giá bán 1 dòng điện thoại luôn có xu hướng ngày càng rẻ đi, giá nhập cũng ngày càng rẻ ==> Cần ưu tiên những IMEI nhập trước bán trước, nhập sau bán sau (cần theo dõi lịch sử IMEI), tính giá vốn đích danh theo từng IMEI.
Các nghiệp vụ cần thực hiện khi doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm IMEI như sau:
Tạo sản phẩm IMEI.
Nhập IMEI.
Quản lý danh sách IMEI.
Theo dõi lịch sử IMEI, theo dõi bảo hành sản phẩm IMEI.
Cài đặt quản lý bán hàng sản phẩm IMEI
Để bắt đầu quản lý bán hàng và XNK sản phẩm IMEI, bạn truy cập module Cài đặt - chọn Bán hàng & XNK hoặc truy cập trực tiếp tại đây.
Bạn cần bật những cài đặt sau:
Bán hàng hỗ trợ các sản phẩm sử dụng IMEI.
Sản phẩm IMEI, Sản phẩm bán theo lô tính giá vốn theo giá đích danh: Lưu giá vốn đích danh cho IMEI và Lô hàng theo giá nhập của phiếu nhập kho nhà cung cấp.
Tạo sản phẩm IMEI
Tương tự thao tác tạo sản phẩm thông thường, tuy nhiên ở trường loại sản phẩm, bạn chọn sản phẩm theo IMEI.
LƯU Ý:
Với loại sản phẩm IMEI thì KHÔNG nhập số lượng vào ô tồn đầu khi tạo sản phẩm.
Số lượng sản phẩm sẽ tương ứng với số IMEI mà bạn nhập vào ở bước Nhập kho nhà cung cấp.
Lưu ý Không nên chuyển qua lại từ loại sản phẩm IMEI sang các loại sản phẩm khác vì logic tồn khác nhau dẫn tới sai lệch tồn kho
Nhập tồn sản phẩm IMEI
Để nhập kho sản phẩm IMEI, bạn thêm mới phiếu nhập kho như bình thường và chú ý các điểm sau:
Khi nhập tên sản phẩm IMEI, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập thêm IMEI, cứ nhập 1 IMEI thì bấm Enter xuống dòng để nhập tiếp IMEI tiếp theo.
Mỗi dòng tương ứng với 1 IMEI, tương ứng với số lượng là 1. Tổng số dòng IMEI sẽ tương ứng với số lượng sản phẩm nhập vào.
Chi tiết phiếu XNK sản phẩm IMEI sẽ hiển thị như sau:
Xem chi tiết hướng dẫn tạo phiếu XNK tại đây.
Bán hàng sản phẩm IMEI
Bán hàng offline sản phẩm IMEI
Khi bán hàng offline sản phẩm IMEI trực tiếp tại cửa hàng, có 2 cách để thêm sản phẩm IMEI vào hóa đơn.
Xem chi tiết hướng dẫn tạo hóa đơn bán lẻ, bán buôn tại đây.
Cách 1: Thêm IMEI sản phẩm thông thường
Sau khi gõ tên sản phẩm cần bán, hệ thống sẽ yêu cầu bạn phải nhập thêm IMEI sản phẩm xuất bán mới có thể lưu hóa đơn.
Bước 1: Click vào biểu tượng thao tác ứng với sản phẩm bán cần khai báo IMEI - chọn + Quà tặng, BHMR, Ghi chú
Bước 2: Tại màn hình Thao tác với sản phẩm:
(1) Gõ số IMEI của sản phẩm, chọn IMEI từ các gợi ý hoặc sử dụng máy quét mã vạch để nhập nhanh số IMEI.
(3) Sau đó bấm vào "áp dụng"
Bước 3: Điền các thông tin còn lại và lưu, in hóa đơn gửi khách hàng.
Cách 2: Thêm nhanh IMEI sản phẩm vào hóa đơn
Tại màn hình thêm hóa đơn, bạn bấm vào đầu thanh tìm kiếm sản phẩm, rồi chọn "tìm IMEI"
Bạn có thể gõ trực tiếp IMEI hoặc dùng máy quét mã vạch trực tiếp với IMEI có mã vạch, phần mềm sẽ gợi ý ra chính xác sản phẩm gắn với IMEI.
Đơn hàng online
Khi thêm mới đơn hàng online bán sản phẩm IMEI, có 2 cách để thêm sản phẩm IMEI vào đơn hàng. Xem chi tiết hướng dẫn tạo đơn hàng tại đây.
Cách 1: Thêm IMEI sản phẩm thông thường
Sau khi nhập tên sản phẩm IMEI cần bán, bạn có thể gõ số IMEI hoặc sử dụng máy quét mã vạch trực tiếp với IMEI có mã vạch để nhập nhanh số IMEI.
Cách 2: Thêm nhanh IMEI sản phẩm vào đơn hàng
Tại màn hình thêm đơn hàng, bạn bấm vào đầu thanh tìm kiếm sản phẩm, rồi chọn "tìm IMEI"
Bạn có thể gõ trực tiếp IMEI hoặc dùng máy quét mã vạch trực tiếp với IMEI có mã vạch, phần mềm sẽ gợi ý ra chính xác sản phẩm gắn với IMEI.
Hệ thống không yêu cầu bạn nhập ngay IMEI xuất bán ở bước lên đơn. Khi nhân viên kho nhặt hàng đóng gói, bạn có thể tiến hành sửa đơn hàng để bổ sung thông tin IMEI xuất bán.
Kiểm kho sản phẩm IMEI
Tại màn hình kiểm kho, bạn bấm vào mục tìm sản phẩm, đổi sang chế độ tìm IMEI, sau đó gõ trực tiếp IMEI hoặc dùng máy quét mã vạch trực tiếp với IMEI có mã vạch, phần mềm sẽ gợi ý ra chính xác sản phẩm gắn với IMEI đó.
Số dòng IMEI tương ứng với số lượng sản phẩm kiểm được.
Xem chi tiết hướng dẫn tạo phiếu kiểm kho tại đây.
Last updated
