Sản phẩm cân đo
Sản phẩm cân đo là những sản phẩm có đơn vị tính theo khối lượng hoặc theo kích thước của sản phẩm. Đặc biệt, đây là loại sản phẩm duy nhất hỗ trợ nhập và xuất hàng theo số thập phân.
Sản phẩm cân đo thường được áp dụng với ngành hàng thực phẩm (rau, củ, quả, thịt...) và ngành hàng vật liệu xây dựng (sắt, thép, ống nhựa...). Hình thức quản lý bán hàng đối với loại sản phẩm cân đo khác biệt với sản phẩm thông thường. Đặc biệt là trong thao tác bán hàng.
Mã vạch sản phẩm của loại sản phẩm cân đo cũng bao gồm 13 chữ số, tuy nhiên có chút khác biệt với mã vạch của sản phẩm thông thường.
Ví dụ: Mã vạch trên đây là dãy số: 2653176003863, trong đó:
Hai số đầu (26) là do doanh nghiệp tự lựa chọn khi cài đặt cân điện tử
Năm số tiếp theo (53176) là mã vạch sản phẩm do doanh nghiệp quy ước khi tạo sản phẩm trên Nhanh
Năm số tiếp theo (00386) là cân nặng của sản phẩm, tính theo gram. Ở đây là 386 gram
Số cuối cùng (3) là số ngẫu nhiên do cân điện tử tự sinh khi tạo mã vạch sản phẩm
Lưu ý Không nên chuyển qua lại từ loại sản phẩm cân đo sang các loại sản phẩm khác vì logic tồn khác nhau dẫn tới sai lệch tồn kho
Quy trình nhập liệu sản phẩm cân đo
Sản phẩm cân đo cần được nhập liệu lên Nhanh.vn như bình thường. Các đơn vị bắt buộc gồm: Mã vạch sản phẩm, Tên sản phẩm, Giá bán sản phẩm.
Mã vạch sản phẩm: Nhập liệu mã vạch sản phẩm gồm 5 ký tự chữ số vào ô Mã vạch sản phẩm. Ví dụ như Mã vạch sản phẩm 53176 tại ví dụ trên.
Tên sản phẩm: Nhập liệu tên sản phẩm vào ô Tên sản phẩm. Ví dụ như Tên sản phẩm là Bí giống Nhật (Bi giong Nhat) tại ví dụ trên.
Giá bán lẻ sản phẩm: Nhập giá bán lẻ quy chuẩn cho sản phẩm, theo đơn vị tính đã quy ước. Thông thường, đơn vị Kilogam - viết tắt Kg được sử dụng rộng rãi và đơn vị cân tiêu chuẩn. Ví dụ: Giá sản phẩm là 23.900VNĐ/ Kg tại ví dụ trên.
Toàn bộ thông tin về mã vạch sản phẩm, tên sản phẩm, giá sản phẩm đều được hiển thị trên tem sản phẩm khi doanh nghiệp xuất bán từng lần của sản phẩm đó.
Quy trình bán hàng sản phẩm cân đo
Để thao tác bán hàng đối với loại sản phẩm cân đo, doanh nghiệp cần thao tác như sau:
Bật cài đặt bán hàng hỗ trợ quét mã vạch cân điện tử (truy cập tại đây)
Sử dụng thiết bị cân đo điện tử (hình minh họa bên dưới) tích hợp với phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn
Lưu ý: Đối với sản phẩm cân đo số lượng sản phẩm nếu là số thập phân, không hỗ trợ gửi qua qua hãng vận chuyển, do hãng vận chuyển chỉ nhận số lượng sản phẩm là số nguyên
Lưu ý:
Từ ngày 17/08/2023, hệ thống Nhanh cho phép quét mã vạch sản phẩm và mã vạch cân điện tử cùng lúc mà không cần thay đổi lựa chọn tại màn hình bán hàng, cài đặt tại đây
Đầu số mã vạch cân điện tử (2 chữ số đầu tiên trong mã vạch sinh ra từ cân điện tử) phải khác với đầu số mã vạch sản phẩm để hệ thống có thể tự động nhận diện. Khi thay đổi cách thức sinh mã vạch ở cân điện tử, bạn cần sửa lại cài đặt trên Nhanh tương ứng
VD: trên cài đặt của phần mềm Nhanh có cài đặt số mã vạch sản phẩm là 22, khi bật cài đặt đầu số mã vạch cân điện tử cần phải khác 22, chẳng hạn là 10 -> tiếp theo bạn cần cài thiết bị cân điện tử sinh mã vạch có đầu số là 10 để tem in ra sẽ quét được trên phần mềm Nhanh
Quy trình bán hàng với loại Sản phẩm cân đo được tóm gọn theo các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Nhân viên thu ngân tiến hành cân đo và xác định loại sản phẩm Thông thường ở các siêu thị sẽ có nhân viên đứng cạnh cân điện tử (nhân viên quầy cân). Nhân viên này cần thuộc hết mã vạch sản phẩm, hoặc có bảng tra cứu mã vạch sản phẩm. Khách đưa sản phẩm cho nhân viên quầy cân
Nhân viên đặt sản phẩm lên cân và nhập mã vạch sản phẩm
Cân điện tử sẽ kết xuất thông tin sản phẩm chính xác bao gồm: Tên sản phẩm, Đơn giá (đơn giá/đơn vị tính), đồng thời cân đo trọng lượng thực tế (khối lượng tịnh) cho sản phẩm
Cân điện tử tự động in ra tem sản phẩm có dạng như sau
Nhân viên quầy cân đóng gói sản phẩm và dán tem vào đó, rồi đưa lại cho khách hàng ==> khách hàng mang ra quầy thanh toán.
Bước 2: Lập phiếu bán hàng
Nhân viên thu ngân sử dung máy quét mã vạch để tiến hành lập hóa đơn bán hàng như bình thường (Lưu ý cần chọn trường quét mã vạch là Cân điện tử). Sau đó dùng máy quét mã vạch để scan chuỗi Mã vạch được in trên tem Gói sản phẩm vừa đóng gói, hệ thống Nhanh.vn sẽ ghi nhận và tiến hành các thao tác bán hàng bình thường
Lưu ý: nếu bạn đã bật cài đặt đầu số mã vạch cân điện tử, bạn có thể quét luôn mã vạch tại lựa chọn Tìm sản phẩm
Last updated
