Hướng dẫn sử dụng Nhanh.vn
Trang chủBảng giáAPI
  • Giới thiệu
  • Tổng quan
  • Cách sử dụng HDSD
  • Video HDSD phần mềm
  • Các vấn đề cần lưu ý
  • Cải thiện tốc độ truy cập
  • Các bước khởi tạo cơ bản
    • Đăng kí tài khoản
    • Đăng nhập vào hệ thống
    • Các bước nhập liệu ban đầu
      • Nhập liệu sản phẩm thời trang
      • Nhập liệu sản phẩm thông thường
  • POS
    • Sản phẩm
      • Danh sách sản phẩm
        • Thêm sản phẩm
        • Chi tiết sản phẩm
        • Cách tính giá vốn sản phẩm
        • Ý nghĩa các loại sản phẩm
          • Sản phẩm cân đo
          • Sản phẩm IMEI
          • Gói sản phẩm
          • Sản phẩm dịch vụ
          • Sản phẩm theo lô
          • Sản phẩm combo
          • Sản phẩm có nhiều đơn vị tính
          • Sản phẩm dụng cụ
        • In tem - Mã vạch sản phẩm
      • Sàn TMĐT
        • Quy trình đồng bộ sản phẩm trên sàn TMĐT
        • Câu hỏi thường gặp chung khi đồng bộ sàn TMĐT
        • Đồng bộ sản phẩm Combo trên sàn TMĐT
      • IMEI
      • Lô sản phẩm
      • Tồn kho
      • Thời gian lưu kho
      • Danh mục
      • Thương hiệu
      • Thuộc tính
        • Nhóm thuộc tính
        • Giá trị thuộc tính
      • Nhà cung cấp
    • Kho hàng
      • Xuất nhập kho
        • Thao tác Xuất nhập kho
      • Chuyển kho
        • Thao tác chuyển kho
      • Kiểm kho
      • Phiếu nháp
      • Hạn mức tồn kho
      • Vị trí sản phẩm trong kho
        • Vị trí sản phẩm
        • Danh mục vị trí
        • Hóa đơn xuất nhập vị trí
        • Sản phẩm xuất nhập vị trí
        • Báo cáo diện tích lưu kho
      • Dự báo nhập hàng
      • Lịch sử XNK
      • Bán chéo doanh nghiệp
      • Tổng công ty
      • Hàng lỗi
      • Hạn sử dụng sản phẩm
    • Bán hàng
      • Bán lẻ
        • Danh sách hóa đơn bán lẻ
        • Thêm hóa đơn bán lẻ
        • Chi tiết hóa đơn bán lẻ
        • Kết ca
        • Xác nhận thanh toán
        • Kết nối thiết bị QRcode
        • Câu hỏi thường gặp
      • Bán sỉ
        • Thêm hóa đơn bán sỉ
        • Chi tiết hoá đơn bán sỉ
      • Hóa đơn nháp
      • Hóa đơn điện tử
      • Nợ quà tặng
      • Tìm hóa đơn
      • Trả hàng
        • Chi tiết hoá đơn trả hàng
        • Thêm hoá đơn trả hàng bán hàng
      • Nhập máy cũ
      • Lưu ý khi sử dụng kế toán trong bán hàng
    • Đơn hàng
      • Danh sách đơn hàng
        • Xuất dữ liệu từ đơn hàng lấy PageID
        • Trạng thái đơn hàng
        • Chi tiết đơn hàng
        • Nguyên nhân khách hủy
        • Logic gắn cửa hàng trên website
        • Vận chuyển
      • Quy trình xử lý đơn hàng
        • Thêm đơn hàng
        • Tạo link thanh toán(QR) cho đơn hàng
        • Xác nhận đơn hàng
        • In và đóng gói đơn hàng
        • Giao hàng một phần
        • Giao hàng một phần - Quy trình mới
        • Theo dõi xử lý các vấn đề phát sinh
        • Đổi trả đơn hàng
      • Đơn trùng
      • Chờ gửi vận chuyển
      • Gửi đa điểm Grab
      • Sàn TMĐT
        • Shopee
          • Các loại phí trên sàn Shopee
          • In phiếu nhặt hàng Shopee
          • Đối soát đơn hàng Shopee
          • Câu hỏi thường gặp khi đồng bộ Shopee-Nhanh
        • Lazada
          • Các loại phí trên sàn Lazada
          • Đối soát đơn hàng Lazada
          • Câu hỏi thường gặp khi đồng bộ Lazada-Nhanh
        • Sendo
        • Tiki
        • Tiktok
          • In phiếu nhặt hàng Tiktok
          • Các loại phí trên Tiktok Shop
          • Đối soát Tiktok
        • Trả hàng hoàn tiền
      • Đóng gói
      • Biên bản bàn giao
      • Biên bản bàn giao - bản mới
      • Khiếu nại
      • Thanh toán nợ cước
      • Đơn đã xóa
      • Đối soát
        • Thanh toán COD
        • Đối soát tự vận chuyển
      • Nguồn đơn hàng
    • Khách hàng
      • Thêm khách hàng
      • Nhóm khách hàng
      • Cấp độ khách hàng
      • Thẻ khách hàng
      • Chăm sóc khách hàng
        • Hình thức chăm sóc
        • Lý do chăm sóc
    • Kế toán
      • Khởi tạo tài khoản kế toán
      • Thu chi tiền mặt
      • Thu chi ngân hàng
      • Bút toán
      • Công nợ
      • Dịch vụ trả góp
      • Hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ năm tài chính
      • Hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ
      • Lập bảng cân đối kế toán
      • Bảng cân đối kế toán mẫu số B01-DN
      • Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN
      • Hạch toán đơn hàng
      • Hạch toán kế toán tự động Nhanh.vn
      • Nhật ký kế toán chung
    • Báo cáo
      • Tổng quan
      • Doanh thu
        • Doanh thu theo thời gian
        • Doanh thu theo sản phẩm
        • Doanh thu theo khách hàng
        • Doanh thu theo nhân viên xử lý
      • Đơn hàng
        • Đơn hàng Tăng trưởng theo thời gian
        • Đơn hàng Theo kênh bán
        • Đơn hàng Đơn tạo
        • Đơn hàng Đơn thành công
        • Đơn hàng Theo trạng thái
        • Đơn hàng Theo nhân viên xử lý
        • Đơn hàng Theo thời gian xử lý
        • Đơn hàng Theo hãng vận chuyển
      • Tồn kho
        • Xuất nhập tồn theo sản phẩm
        • Tổng xuất nhập kho
      • Bán lẻ
        • Tổng quan
        • Theo nhân viên
        • Theo cửa hàng
      • Sản phẩm
        • Bán chạy nhất
        • Tốc độ bán hàng
      • Khách hàng
        • Tổng quan
        • Chu kỳ mua hàng
        • Tỉ lệ khách hàng
      • Khuyến mại
        • Affiliate
      • Kế toán
        • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
        • Bảng cân đối kế toán
    • Website
      • Nội dung website
      • Cài đặt website
      • Menu
      • Tin tức
        • Quản lý danh mục tin tức và tin tức
        • Chèn link liên kết trong nội bộ bài viết trên website
        • Thêm menu liên kết trong nội bộ bài viết
        • Cách tạo mục lục cho bài viết trên website
      • Banner
      • Album
      • Liên hệ
      • Newsletters
      • Hiển thị sản phẩm trên nhiều danh mục
      • Quản lý mã nhúng
        • Cách sử dụng vchat
        • Cài đặt Google Analytics
        • Cài đặt chat Zalo
        • Cài đặt Google Webmaster Tool
        • Thêm hiệu ứng bông tuyết, hoa đào rơi
      • Tên Miền
        • Xác thực tên miền, chọn sự kiện Facebook Pixel
        • Cách trỏ tên miền
        • Trỏ tên miền từ HOSTVN
        • Trỏ tên miền từ Nhân Hòa
        • Trỏ tên miền từ Tenten
        • Trỏ tên miền từ iNet
        • Trỏ tên miền từ PA Việt nam
        • Trỏ tên miền từ GoDaddy
        • Trỏ tên miền từ Z.com
        • Trỏ tên miền từ Mắt Bão
        • Trỏ tên miền qua Cloudflare
        • Trỏ tên miền từ NameCheap
        • Trỏ tên miền từ Vietnix
        • Đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương
        • Cài đặt email ten@tenmien
      • Bán hàng trên facebook
        • Bán hàng trên Facebook
        • Quản lý comment Facebook trên website
        • Cài đặt mã nhúng Facebook Feed, Google Feed để chạy chiến dịch Remarketing
      • Chèn link addcart vào bài viết, album ảnh, landingpage, Facebook Shop
      • Tạo quảng cáo Google Shopping với website của Nhanh.vn
      • Dịch nhiều ngôn ngữ
      • Câu hỏi thường gặp
    • Bảo hành
      • Lý do bảo hành
      • Tiếp nhận bảo hành, sửa chữa
      • Trung tâm bảo hành
      • Danh mục và sản phẩm bảo hành
      • Trạng thái sản phẩm, phiếu bảo hành
      • Bảo hành mở rộng
      • Hạch toán Kế toán trong Bảo hành
    • Khuyến mại
      • Chiết khấu
        • Cài đặt chiết khấu cơ bản
      • Thiết lập bảng giá
      • Tích điểm
      • Coupon
      • Quà tặng
      • Hoa hồng nhân viên
      • Chương trình Affiliate
    • Cài đặt
      • Nhân viên
      • Cài đặt chung
      • Hóa đơn điện tử
      • Cài đặt thông báo
      • Cài đặt driver cho máy in
      • In máy in bluetooth
      • Đơn hàng
        • Cài đặt vận chuyển
        • Phí vận chuyển
        • Kết nối hãng vận chuyển
      • Cài đặt nhãn
      • Bán hàng và xuất nhập kho
      • Chi nhánh
      • Đại lý
      • Gửi SMS
      • Gửi email
      • Gửi Zalo
        • Khởi tạo OA
        • Xác thực OA
        • Các loại tin của OA
        • Cài đặt gửi Zalo trên Nhanh.vn
        • Tạo mẫu tin ZNS
        • Chính sách gửi tin nhắn ZNS
        • Báo cáo gửi tin Zalo ZNS
      • Đồng bộ sàn TMĐT
        • Tạo tài khoản Tiktok Shop
        • Chuyển hạn gian hàng sàn TMĐT
      • Mẫu in
      • Đồng bộ Bartender
    • Cài đặt thanh toán
      • Hướng dẫn mở tài khoản TPBank cá nhân
      • Hướng dẫn mở Ví MoMo Doanh nghiệp
      • Cài đặt xác nhận thanh toán
    • Sàn thương mại điện tử
      • Shopee
      • Lazada
      • Tiktok
      • Tiki
      • Sendo
    • Báo cáo tài chính TMĐT
      • Tổng hợp chi phí
      • Shopee
      • Tiktok
  • Mua sắm trên Messenger
    • Quy trình tạo Facebook Shop
    • Cài đặt Live Shopping
    • Quản lý đơn trên Messenger
    • Quảng cáo trên Messenger
    • Quảng cáo livestream
    • Tips sử dụng hiệu quả
    • Câu hỏi thường gặp
    • Checklist Facebook Shop
  • VPAGE
    • Chat đa kênh
      • Đăng nhập
        • Thao tác đăng nhập
        • Gỡ app FB cấp lại quyền
        • Câu hỏi thường gặp
      • Quản lý hội thoại
        • Hội thoại
        • Câu hỏi thường gặp
      • Quản lý Zalo cá nhân
      • Quản lý chia hội thoại
      • Quản lý live stream
      • Quản lý đơn hàng
      • Quản lý khách hàng
      • Cài đặt Tài khoản cá nhân
      • Cài đặt tin nhắn nhanh
      • Cài đặt nhãn hội thoại
      • Cài đặt hội thoại
      • Cài đặt chăm sóc đơn hàng tự động
      • Cài đặt bình luận
      • Cài đặt danh sách pages
      • Cài đặt bài viết
      • Cài đặt nhân viên
      • Kết nối CAPI (Conversion API) trên Vpage, tạo tệp dữ liệu (dataset) cho page Faceook, Instagram
      • Báo cáo
      • Câu hỏi thường gặp
    • Chốt đơn LIVE, Reels, Video
    • Vpage Extension
    • Quản lý chatbot
      • Danh sách bot
      • Kịch bản
      • Từ khóa
      • Comment
      • Menu
      • Marketing
      • Cài đặt
      • Báo cáo
      • Kết nối chatbot Nhanh.vn với quảng cáo click đến Messenger và chat trên Instagram qua mẫu tin nhắn JSON
    • Tin nhắn đánh giá
    • Tin nhắn marketing
  • TÍNH NĂNG THEO TỪNG BỘ PHẬN
    • Tổng quan
    • Giám đốc
    • Bán hàng
    • Chăm sóc khách hàng
    • Kế toán
    • Marketing
    • Kho
Powered by GitBook
On this page
  • Công nợ là gì?
  • Nhập công nợ đầu kỳ
  • Cách 1: Nhập công nợ trực tiếp
  • Cách 2: Import công nợ đầu kỳ
  • Công nợ khách hàng
  • Bộ lọc công nợ khách hàng
  • Danh sách công nợ khách hàng
  • Xử lý công nợ khách hàng
  • Công nợ nhà cung cấp
  • Bộ lọc công nợ nhà cung cấp
  • Danh sách công nợ nhà cung cấp
  • Xử lý công nợ nhà cung cấp
  • Công nợ theo nhân viên bán hàng
  • Bộ lọc
  • Chi tiết
  • Công nợ theo đầu tài khoản
  • Bộ lọc
  • Danh sách công nợ
  • Công nợ sàn thương mại điện tử
  • Câu hỏi thường gặp
  • 1. Muốn xem toàn bộ Công nợ của khách hàng theo cửa hàng thì làm như thế nào?
  • 2. Làm sao để bỏ được công nợ phát sinh ?

Was this helpful?

  1. POS
  2. Kế toán

Công nợ

PreviousBút toánNextDịch vụ trả góp

Last updated 1 year ago

Was this helpful?

Công nợ là gì?

Công nợ doanh nghiệp là số tiền còn nợ lại sang kỳ sau của doanh nghiệp khi phát sinh thanh toán với một cá nhân hoặc tổ chức đối tác khác trong quá trình mua bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ…

Hiện nay có hai loại công nợ chính đó là công nợ phải thu và công nợ phải trả, trên Nhanh.vn quản lý theo các loại công nợ sau:

  • Công nợ khách hàng

  • Công nợ nhà cung cấp

  • Công nợ nhân viên bán hàng

  • Công nợ sàn TMĐT

  • Dịch vụ trả góp / trả góp theo ngày

Nhập công nợ đầu kỳ

Cách 1: Nhập công nợ trực tiếp

  • Bước 1: Tại Thêm mới DN điền đầy đủ các trường thông tin trên

    • Ngày nhập công nợ

    • Loại công nợ

      • Phải thu: Trường hợp khách hàng còn nợ tiền, DN nợ tiền nhà cung cấp, nhân viên nợ tiền DN,....

      • Phải trả: Trường hợp DN nợ tiền khách hàng, nhà cung cấp nợ tiền DN, DN nợ tiền nhân viên

    • Đối tượng: Các loại đối tượng công nợ trên Nhanh.vn

      • Khách hàng: Danh sách tất cả các khách hàng trên Nhanh.vn

      • Nhà cung cấp:Nhà cung cấp được tạo khi nhập hàng

      • Nhân viên: Nhân viên được gắn là nhân viên bán hàng khi tạo hóa đơn bán lẻ, bán buôn, đơn hàng

      • Sàn thương mại điện tử: Khách hàng từ các sàn thương mại điện tự

      • Dịch vụ trả góp: Khách hàng mua trả góp

    • Đối tượng: Sau khi chọn loại đối tượng, DN cần nhập cụ thể tên của đối tượng để quản lý công nợ

    • Số tiền: DN điền số tiền cần ghi nhận đầu kỳ

  • Bước 2: Chọn Lưu

Cách 2: Import công nợ đầu kỳ

  • Bước 1: DN chọn Import excel

  • Bước 2: Tải File mẫu và điền các thông tin trong file

  • Bước 3: Chọn tệp và ấn Lưu

Công nợ khách hàng

  • Ghi nhận công nợ khách hàng theo các đơn hàng, hóa đơn bán lẻ, bán buôn,....khi gắn khách hàng theo tài khoản 131]

Bộ lọc công nợ khách hàng

  • Công nợ khách hàng: Danh sách ghi nhận tất cả công nợ của khách hàng, đã thanh toán, chưa thanh toán,....

  • Hạn thanh toán: Danh sách hóa đơn có hẹn ngày thanh toán, nếu khi hóa đơn không hẹn ngày thanh toán thì phần mềm để mặc định là 7 ngày

  • Quá hạn: Danh sách hóa đơn đã quá ngày hẹn thanh toán

  • Hạn hôm nay: Danh sách hóa hẹn thanh toán vào ngày hiện tại xem danh sách

  • Hạn 7 ngày tới: Danh sách hóa đơn hẹn ngày thanh toán trong 7 ngày kể từ thời điểm xem danh sách

  • Hạn trên 7 ngày: Danh sách hóa đơn hẹn ngày thanh toán trên 7 ngày, kể từ thời điểm tạo hóa đơn

  • ID: DN nhập ID khách hàng

  • Từ ngày - đến này: Ngày tạo công nợ khách hàng

  • Khách hàng: DN nhập tên khách hàng

  • Loại khách hàng: Khách lẻ, khách buôn, đại lý

  • Công nợ: Lọc theo phải thu khách hàng, phải trả khách hàng hoặc cả 2

Danh sách công nợ khách hàng

  • Phát sinh trong kỳ:

    • Khi khách hàng mua hàng, phát sinh công nợ tăng sẽ ghi nhận vào cột Nợ

    • Khi khách hàng thanh toán tiền cho DN, làm cho công nợ giảm sẽ ghi nhận vào cột Có

  • Số dư cuối kỳ

    • Nợ [Phải thu]: Số tiền DN cần phải thu khách hàng, Phải thu = Nợ trong kì - Có trong kì

    • Có [Phải trả]: Số tiền DN cần phải trả khách hàng, Phải trả = Có trong kì - Nơ trong kì

Xử lý công nợ khách hàng

Thêm công nợ khách hàng

Cách 2: Sử dụng module Kế toán nhập trực tiếp

  • Sử dụng cho trường hợp các khoản vay ngoài, hoặc các khoản vay có trước khi sử dụng phần mềm Nhanh.vn

Thu công nợ khách hàng

Cách 1: Nếu muốn thu tất cả công nợ của khách hàng

  • Tìm đến khách hàng cần thanh toán. Chọn hành động Lập phiếu thu/ Lập phiếu báo có

    • Lập phiếu thu: Áp dụng cho thu tiền mặt

    • Lập phiếu báo có: Áp dụng cho khách hàng thanh toán chuyển khoản, quẹt thẻ

    Cách 2: Nếu muốn thanh toán công nợ theo từng hóa đơn

  • Tìm đến ID hóa đơn cần thanh toán. Chọn hành động Thanh toán công nợ bằng tiền mặt/ Thanh toán công nợ bằng chuyển khoản

Công nợ nhà cung cấp

  • Ghi nhận công nợ nhà cung cấp khi tạo các phiếu nhập xuất nhà cung cấp theo tài khoản 331

Bộ lọc công nợ nhà cung cấp

  • Công nợ nhà cung cấp: Danh sách ghi nhận tất cả công nợ của NCC, đã thanh toán, chưa thanh toán,....

  • Hạn thanh toán: Danh sách hóa đơn có hẹn ngày thanh toán, nếu khi phiếu nhập NCC không hẹn ngày thanh toán thì phần mềm để mặc định là 7 ngày

  • Quá hạn: Danh sách hóa đơn đã quá ngày hẹn thanh toán

  • Hạn hôm nay: Danh sách hóa hẹn thanh toán vào ngày hiện tại xem danh sách

  • Hạn 7 ngày tới: Danh sách hóa đơn hẹn ngày thanh toán trong 7 ngày kể từ thời điểm xem danh sách

  • Hạn trên 7 ngày: Danh sách hóa đơn hẹn ngày thanh toán trên 7 ngày, kể từ thời điểm tạo hóa đơn

  • Bộ lọc:

    • ID: DN nhập ID nhà cung cấp

    • Từ ngày - đến này: Ngày tạo công nợ NCC

    • Nhà cung cấp: DN nhập tên NCC

    • Công nợ: Lọc theo phải thu NCC, phải trả NCC hoặc cả 2

  • Xuất excel: Xuất excel danh sách công nợ NCC

Danh sách công nợ nhà cung cấp

  • Phát sinh trong kỳ:

    • Khi DN nhập kho sản phẩm, phát sinh công nợ tăng sẽ ghi nhận vào cột Có

    • Khi DN thanh toán tiền cho NCC, làm cho công nợ giảm sẽ ghi nhận vào cột Nợ

  • Số dư cuối kỳ

    • Nợ [Phải thu]: Số tiền DN cần phải thu NCC, Phải thu = Nợ trong kì - Có trong kì

    • Có [Phải trả]: Số tiền DN cần phải trả NCC, Phải trả = Có trong kì - Nợ trong kì

Xử lý công nợ nhà cung cấp

Thêm công nợ nhà cung cấp

Cách 2: Sử dụng module Kế toán nhập trực tiếp

  • DN vào Kế toán >> Công nợ >> Nhập công nợ đầu kỳ

  • Sử dụng cho trường hợp các khoản đặt cọc tiền với nhà cung cấp hoặc các khoản trước khi sử dụng phần mềm Nhanh.vn

Thu công nợ nhà cung cấp

Cách 1: Nếu muốn xử lý toàn bộ công nợ của nhà cung cấp

  • Vào module Kế Toán >> Công nợ nhà cung cấp >> Công nợ nhà cung cấp

  • Tìm đến nhà cung cấp cần thanh toán. Chọn hành động Lập phiếu thu/ Lập phiếu báo có

    • Lập phiếu thu: Áp dụng cho thu tiền mặt

    • Lập phiếu báo có: Áp dụng cho khách hàng thanh toán chuyển khoản, quẹt thẻ

Cách 2: Nếu muốn thanh toán công nợ theo từng hóa đơn nhập nhà cung cấp

  • Vào module Kế Toán >> Công nợ nhà cung cấp >> Hạn nhà cung cấp

  • Tìm đến ID hóa đơn cần thanh toán. Chọn hành động Lập phiếu thu/ Lập phiếu báo có

Công nợ theo nhân viên bán hàng

Bộ lọc

  • Cửa hàng: Lọc theo cửa hàng của DN

  • Tạo từ - đến: Lọc theo ngày tạo công nợ

  • Hạn thanh toán từ - Hạn thanh toán đến: Lọc theo ngày hẹn thanh toán của hóa đơn

  • Nhân viên bán hàng: Lọc theo nhân viên bán hàng được gắn trong hóa đơn

Chi tiết

  • Nhân viên bán hàng: Tên nhân viên bán hàng

  • Đã thu (Bán lẻ, bán buôn): Số tiền đã thu từ các đơn bán lẻ, bán buôn (hóa đơn đã thanh toán)

  • Đã thu (Đơn hàng): Số tiền đã thu từ đơn hàng (đơn hàng đã thanh toán chuyển khoản hoặc đã đối soát)

  • Còn nợ: Chỉ bao gồm số tiền từ các đơn chưa thanh toán ở module bán lẻ

Chú ý: - Phần này không dùng để theo dõi công nợ của nhân viên trong doanh nghiệp - Báo cáo sẽ chỉ hiện dữ liệu khi các hóa đơn bán lẻ, bán sỉ, đơn hàng có gắn nhân viên bán hàng - Với những đơn hàng từ sàn TMĐT cũng sẽ ghi nhận cả công nợ nếu có gắn nhân viên bán hàng

Chi tiết các cột dữ liệu:

  • Cột Đã thu (Bán lẻ, bán sỉ): Chỉ hiện dữ liệu khi hóa đơn đó đã điền phần thu tiền khách (có sinh ra bút toán) và có gắn nhân viên bán hàng kèm theo. Người dùng có thể nhấn trực tiếp vào số dữ liệu màu xanh, khi đó sẽ dẫn ra danh sách các bút toán từ hóa đơn tương ứng

  • Ví dụ hóa đơn bán lẻ sau sẽ không hiện trên báo cáo do không có gắn thông tin nhân viên bán hàng

  • Cột Đã thu (Đơn hàng): Chỉ hiện dữ liệu khi đơn hàng đó đã điền phần thanh toán "Đặt cọc" hoặc "Chuyển khoản" và đơn hàng ở trạng thái Thành công (có sinh ra bút toán) và có gắn nhân viên bán hàng kèm theo. Người dùng có thể nhấn trực tiếp vào số dữ liệu màu xanh, khi đó sẽ dẫn ra danh sách các bút toán từ đơn hàng tương ứng

  • Cột còn nợ: Chỉ hiện dữ liệu khi các hóa đơn, đơn hàng chưa ghi nhận thu tiền của khách và có gắn nhân viên bán hàng kèm theo. Với đơn hàng thì phần còn nợ này chỉ ghi nhận phần giá trị đơn hàng, không ghi nhận chi phí ship. Người dùng có thể nhấn trực tiếp vào số dữ liệu màu xanh, khi đó sẽ dẫn ra danh sách các hóa đơn đang ghi nhận công nợ khách hàng tương ứng

  • Ví dụ: Ngày 18-19/10 có tổng 4 đơn hàng được tạo

Tuy nhiên trên báo cáo chỉ ghi nhận đơn hàng 100k ở cột Đã thu (Đơn hàng) và đơn hàng 200k ở cột Còn nợ Lí do:

  • Do chỉ ghi nhận những đơn hàng ở trạng thái thành công, nên sẽ không tính đơn 150k

  • Đơn hàng 280k không có gắn nhân viên bán hàng nên cũng sẽ không ghi nhận vào báo cáo

  • Để trừ phần Còn nợ trong báo cáo, người dùng cần bổ sung thêm phần tiền thu hoặc làm phiếu thu, phiếu báo có tương ứng với các hóa đơn trong cột Còn nợ. Khi đã bổ sung thêm tiền thanh toán thì phần Đã thu (Bán lẻ, bán sỉ) hoặc Đã thu (Đơn hàng) sẽ tăng lên bằng đúng với phần đã bổ sung thêm tiền thanh toán đó

Công nợ theo đầu tài khoản

Bộ lọc

  • Từ ngày - đến ngày: Khoảng thời gian cần xem công nợ

  • Mã tài khoản: Mã tài khoản kế toán

  • Loại đối tượng: Lọc theo đối tượng là Khách hàng, Nhà cung cấp, Dịch vụ trả góp, Nhân viên, Sàn thương mại điện tử, Khác

  • Đối tượng: Tên của đối tượng

  • Có công nợ:

    • Tất cả: Danh sách tất cả các công nợ của tài khoản cần lọc

    • Hết nợ: Lọc các đối tượng đã thanh toán hết công nợ

    • Phải thu: Lọc các đối tượng còn nợ bạn

    • Phải trả: Lọc các đối tượng bạn còn nợ

    • Phải thu| phải trả: Lọc các đối tượng bạn còn nợ và đang nợ bạn

  • Thao tác: Xuất excel danh sách công nợ

Danh sách công nợ

  • ID: ID công nợ theo đối tượng

  • Số điện thoại: Số điện thoại của đối tượng

  • Đối tượng: Tên của đối tượng

  • Dư nợ đầu kỳ|Dư có đầu kỳ: Số dư cuối kỳ của kỳ trước

    • Nợ|Có: Phát sinh trong kỳ theo đầu tài khoản đang lọc

    • Dư nợ cuối kỳ|Dư có cuối kỳ: Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ - Phát sinh trong kỳ

Ví dụ: Bạn cần xem công nợ của tài khoản 131 - Phải thu khách hàng

  • Bạn điền mã tài khoản 131 và bấm lọc, phần mềm sẽ hiện ra danh sách những đối tượng có liên quan đến tài khoản 131

  • Nếu bút toán liên quan đến tài khoản 131 nhưng không được gắn đối tượng thì sẽ không thể hiện trong danh sách này

  • Bạn muốn xem chi tiết giao dịch, bút toán hãy bấm vào ID đối tượng hoặc tên đối tượng

Công nợ sàn thương mại điện tử

  • Tính năng này tương tự như công nợ khách hàng nhưng chỉ để ghi nhận công nợ của các khách từ sàn TMĐT. Tất cả khách hàng của sàn nào sẽ được gộp chung lại thành công nợ của sàn đó

Câu hỏi thường gặp

1. Muốn xem toàn bộ Công nợ của khách hàng theo cửa hàng thì làm như thế nào?

  • Công nợ khách hàng tính chung cho cả hệ thống, không tính riêng từng cửa hàng. Báo cáo bán lẻ theo cửa hàng có phần này nhưng không tính công nợ từ đơn hàng.

2. Làm sao để bỏ được công nợ phát sinh ?

  • Không xóa được công nợ. Muốn xóa công nợ, phải xóa các đơn bán lẻ, đơn hàng, phiếu nhập kho NCC,.... nên chỉ có thể tự thêm các phiếu thu chi để hết công nợ

Công nợ đầu kỳ là số dư của các tài khoản của các kỳ trước chuyển qua kỳ sau, để thêm công nợ đầu kỳ doanh nghiệp vào Kế toán >> Công nợ >> Nhập công nợ đầu kỳ hoặc truy cập

Để sử dụng tính năng này, DN vào Kế toán >> Công nợ >> Công nợ khách hàng >> Công nợ khách hàng hoặc truy cập

Cách 1: Tạo phiếu , , khi khách không thanh toán hết hoặc hệ thống sẽ tự động ghi nợ

DN vào Kế toán >> Công nợ >> Nhập công nợ đầu kỳ hoặc truy cập

Vào module Kế Toán >> Công nợ khách hàng >> Công nợ khách hàng hoặc truy cập

Vào module Kế Toán >> Công nợ khách hàng >> Hạn thanh toán hoặc truy cập

Để sử dụng tính năng này, DN vào Kế toán >> Công nợ >> Công nợ nhà cung cấp hoặc truy cập

Cách 1: Tạo phiếu nhập kho nhà cung cấp , khi DN không thanh toán hết hoặc chưa thanh toán hệ thống sẽ tự động ghi nợ

Nếu DN muốn xem công nợ phải thu khách hàng theo nhân viên bán hàng từ các đơn bán lẻ, bán buôn và đơn hàng, DN chọn Kế toán >> Công nợ >> Nhân viên bán hàng hoặc truy cập

Khi bạn cần xem công nợ theo từng đầu tài khoản bạn vào Kế toán >> Công nợ >> Công nợ theo đầu tài khoản hoặc truy cập

Để thu nợ khách hàng, DN thực hiện đối soát sàn TMĐT

tại đây.
tại đây.
bán lẻ
bán buôn
đơn hàng
tại đây
tại đây
tại đây
tại đây.
tại đây
tại đây
tại đây
tại đây
Giao diện công nợ khách hàng