Hướng dẫn sử dụng Nhanh.vn
Trang chủBảng giáAPI
  • Giới thiệu
  • Tổng quan
  • Cách sử dụng HDSD
  • Video HDSD phần mềm
  • Các vấn đề cần lưu ý
  • Cải thiện tốc độ truy cập
  • Các bước khởi tạo cơ bản
    • Đăng kí tài khoản
    • Đăng nhập vào hệ thống
    • Các bước nhập liệu ban đầu
      • Nhập liệu sản phẩm thời trang
      • Nhập liệu sản phẩm thông thường
  • POS
    • Sản phẩm
      • Danh sách sản phẩm
        • Thêm sản phẩm
        • Chi tiết sản phẩm
        • Cách tính giá vốn sản phẩm
        • Ý nghĩa các loại sản phẩm
          • Sản phẩm cân đo
          • Sản phẩm IMEI
          • Gói sản phẩm
          • Sản phẩm dịch vụ
          • Sản phẩm theo lô
          • Sản phẩm combo
          • Sản phẩm có nhiều đơn vị tính
          • Sản phẩm dụng cụ
        • In tem - Mã vạch sản phẩm
      • Sàn TMĐT
        • Quy trình đồng bộ sản phẩm trên sàn TMĐT
        • Câu hỏi thường gặp chung khi đồng bộ sàn TMĐT
        • Đồng bộ sản phẩm Combo trên sàn TMĐT
      • IMEI
      • Lô sản phẩm
      • Tồn kho
      • Thời gian lưu kho
      • Danh mục
      • Thương hiệu
      • Thuộc tính
        • Nhóm thuộc tính
        • Giá trị thuộc tính
      • Nhà cung cấp
    • Kho hàng
      • Xuất nhập kho
        • Thao tác Xuất nhập kho
      • Chuyển kho
        • Thao tác chuyển kho
      • Kiểm kho
      • Phiếu nháp
      • Hạn mức tồn kho
      • Vị trí sản phẩm trong kho
        • Vị trí sản phẩm
        • Danh mục vị trí
        • Hóa đơn xuất nhập vị trí
        • Sản phẩm xuất nhập vị trí
        • Báo cáo diện tích lưu kho
      • Dự báo nhập hàng
      • Lịch sử XNK
      • Bán chéo doanh nghiệp
      • Tổng công ty
      • Hàng lỗi
      • Hạn sử dụng sản phẩm
    • Bán hàng
      • Bán lẻ
        • Danh sách hóa đơn bán lẻ
        • Thêm hóa đơn bán lẻ
        • Chi tiết hóa đơn bán lẻ
        • Kết ca
        • Xác nhận thanh toán
        • Kết nối thiết bị QRcode
        • Câu hỏi thường gặp
      • Bán sỉ
        • Thêm hóa đơn bán sỉ
        • Chi tiết hoá đơn bán sỉ
      • Hóa đơn nháp
      • Hóa đơn điện tử
      • Nợ quà tặng
      • Tìm hóa đơn
      • Trả hàng
        • Chi tiết hoá đơn trả hàng
        • Thêm hoá đơn trả hàng bán hàng
      • Nhập máy cũ
      • Lưu ý khi sử dụng kế toán trong bán hàng
    • Đơn hàng
      • Danh sách đơn hàng
        • Xuất dữ liệu từ đơn hàng lấy PageID
        • Trạng thái đơn hàng
        • Chi tiết đơn hàng
        • Nguyên nhân khách hủy
        • Logic gắn cửa hàng trên website
        • Vận chuyển
      • Quy trình xử lý đơn hàng
        • Thêm đơn hàng
        • Tạo link thanh toán(QR) cho đơn hàng
        • Xác nhận đơn hàng
        • In và đóng gói đơn hàng
        • Giao hàng một phần
        • Giao hàng một phần - Quy trình mới
        • Theo dõi xử lý các vấn đề phát sinh
        • Đổi trả đơn hàng
      • Đơn trùng
      • Chờ gửi vận chuyển
      • Gửi đa điểm Grab
      • Sàn TMĐT
        • Shopee
          • Các loại phí trên sàn Shopee
          • In phiếu nhặt hàng Shopee
          • Đối soát đơn hàng Shopee
          • Câu hỏi thường gặp khi đồng bộ Shopee-Nhanh
        • Lazada
          • Các loại phí trên sàn Lazada
          • Đối soát đơn hàng Lazada
          • Câu hỏi thường gặp khi đồng bộ Lazada-Nhanh
        • Sendo
        • Tiki
        • Tiktok
          • In phiếu nhặt hàng Tiktok
          • Các loại phí trên Tiktok Shop
          • Đối soát Tiktok
        • Trả hàng hoàn tiền
      • Đóng gói
      • Biên bản bàn giao
      • Biên bản bàn giao - bản mới
      • Khiếu nại
      • Thanh toán nợ cước
      • Đơn đã xóa
      • Đối soát
        • Thanh toán COD
        • Đối soát tự vận chuyển
      • Nguồn đơn hàng
    • Khách hàng
      • Thêm khách hàng
      • Nhóm khách hàng
      • Cấp độ khách hàng
      • Thẻ khách hàng
      • Chăm sóc khách hàng
        • Hình thức chăm sóc
        • Lý do chăm sóc
    • Kế toán
      • Khởi tạo tài khoản kế toán
      • Thu chi tiền mặt
      • Thu chi ngân hàng
      • Bút toán
      • Công nợ
      • Dịch vụ trả góp
      • Hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ năm tài chính
      • Hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ
      • Lập bảng cân đối kế toán
      • Bảng cân đối kế toán mẫu số B01-DN
      • Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN
      • Hạch toán đơn hàng
      • Hạch toán kế toán tự động Nhanh.vn
      • Nhật ký kế toán chung
    • Báo cáo
      • Tổng quan
      • Doanh thu
        • Doanh thu theo thời gian
        • Doanh thu theo sản phẩm
        • Doanh thu theo khách hàng
        • Doanh thu theo nhân viên xử lý
      • Đơn hàng
        • Đơn hàng Tăng trưởng theo thời gian
        • Đơn hàng Theo kênh bán
        • Đơn hàng Đơn tạo
        • Đơn hàng Đơn thành công
        • Đơn hàng Theo trạng thái
        • Đơn hàng Theo nhân viên xử lý
        • Đơn hàng Theo thời gian xử lý
        • Đơn hàng Theo hãng vận chuyển
      • Tồn kho
        • Xuất nhập tồn theo sản phẩm
        • Tổng xuất nhập kho
      • Bán lẻ
        • Tổng quan
        • Theo nhân viên
        • Theo cửa hàng
      • Sản phẩm
        • Bán chạy nhất
        • Tốc độ bán hàng
      • Khách hàng
        • Tổng quan
        • Chu kỳ mua hàng
        • Tỉ lệ khách hàng
      • Khuyến mại
        • Affiliate
      • Kế toán
        • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
        • Bảng cân đối kế toán
    • Website
      • Nội dung website
      • Cài đặt website
      • Menu
      • Tin tức
        • Quản lý danh mục tin tức và tin tức
        • Chèn link liên kết trong nội bộ bài viết trên website
        • Thêm menu liên kết trong nội bộ bài viết
        • Cách tạo mục lục cho bài viết trên website
      • Banner
      • Album
      • Liên hệ
      • Newsletters
      • Hiển thị sản phẩm trên nhiều danh mục
      • Quản lý mã nhúng
        • Cách sử dụng vchat
        • Cài đặt Google Analytics
        • Cài đặt chat Zalo
        • Cài đặt Google Webmaster Tool
        • Thêm hiệu ứng bông tuyết, hoa đào rơi
      • Tên Miền
        • Xác thực tên miền, chọn sự kiện Facebook Pixel
        • Cách trỏ tên miền
        • Trỏ tên miền từ HOSTVN
        • Trỏ tên miền từ Nhân Hòa
        • Trỏ tên miền từ Tenten
        • Trỏ tên miền từ iNet
        • Trỏ tên miền từ PA Việt nam
        • Trỏ tên miền từ GoDaddy
        • Trỏ tên miền từ Z.com
        • Trỏ tên miền từ Mắt Bão
        • Trỏ tên miền qua Cloudflare
        • Trỏ tên miền từ NameCheap
        • Trỏ tên miền từ Vietnix
        • Đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương
        • Cài đặt email ten@tenmien
      • Bán hàng trên facebook
        • Bán hàng trên Facebook
        • Quản lý comment Facebook trên website
        • Cài đặt mã nhúng Facebook Feed, Google Feed để chạy chiến dịch Remarketing
      • Chèn link addcart vào bài viết, album ảnh, landingpage, Facebook Shop
      • Tạo quảng cáo Google Shopping với website của Nhanh.vn
      • Dịch nhiều ngôn ngữ
      • Câu hỏi thường gặp
    • Bảo hành
      • Lý do bảo hành
      • Tiếp nhận bảo hành, sửa chữa
      • Trung tâm bảo hành
      • Danh mục và sản phẩm bảo hành
      • Trạng thái sản phẩm, phiếu bảo hành
      • Bảo hành mở rộng
      • Hạch toán Kế toán trong Bảo hành
    • Khuyến mại
      • Chiết khấu
        • Cài đặt chiết khấu cơ bản
      • Thiết lập bảng giá
      • Tích điểm
      • Coupon
      • Quà tặng
      • Hoa hồng nhân viên
      • Chương trình Affiliate
    • Cài đặt
      • Nhân viên
      • Cài đặt chung
      • Hóa đơn điện tử
      • Cài đặt thông báo
      • Cài đặt driver cho máy in
      • In máy in bluetooth
      • Đơn hàng
        • Cài đặt vận chuyển
        • Phí vận chuyển
        • Kết nối hãng vận chuyển
      • Cài đặt nhãn
      • Bán hàng và xuất nhập kho
      • Chi nhánh
      • Đại lý
      • Gửi SMS
      • Gửi email
      • Gửi Zalo
        • Khởi tạo OA
        • Xác thực OA
        • Các loại tin của OA
        • Cài đặt gửi Zalo trên Nhanh.vn
        • Tạo mẫu tin ZNS
        • Chính sách gửi tin nhắn ZNS
        • Báo cáo gửi tin Zalo ZNS
      • Đồng bộ sàn TMĐT
        • Tạo tài khoản Tiktok Shop
        • Chuyển hạn gian hàng sàn TMĐT
      • Mẫu in
      • Đồng bộ Bartender
    • Cài đặt thanh toán
      • Hướng dẫn mở tài khoản TPBank cá nhân
      • Hướng dẫn mở Ví MoMo Doanh nghiệp
      • Cài đặt xác nhận thanh toán
    • Sàn thương mại điện tử
      • Shopee
      • Lazada
      • Tiktok
      • Tiki
      • Sendo
    • Báo cáo tài chính TMĐT
      • Tổng hợp chi phí
      • Shopee
      • Tiktok
  • Mua sắm trên Messenger
    • Quy trình tạo Facebook Shop
    • Cài đặt Live Shopping
    • Quản lý đơn trên Messenger
    • Quảng cáo trên Messenger
    • Quảng cáo livestream
    • Tips sử dụng hiệu quả
    • Câu hỏi thường gặp
    • Checklist Facebook Shop
  • VPAGE
    • Chat đa kênh
      • Đăng nhập
        • Thao tác đăng nhập
        • Gỡ app FB cấp lại quyền
        • Câu hỏi thường gặp
      • Quản lý hội thoại
        • Hội thoại
        • Câu hỏi thường gặp
      • Quản lý Zalo cá nhân
      • Quản lý chia hội thoại
      • Quản lý live stream
      • Quản lý đơn hàng
      • Quản lý khách hàng
      • Cài đặt Tài khoản cá nhân
      • Cài đặt tin nhắn nhanh
      • Cài đặt nhãn hội thoại
      • Cài đặt hội thoại
      • Cài đặt chăm sóc đơn hàng tự động
      • Cài đặt bình luận
      • Cài đặt danh sách pages
      • Cài đặt bài viết
      • Cài đặt nhân viên
      • Kết nối CAPI (Conversion API) trên Vpage, tạo tệp dữ liệu (dataset) cho page Faceook, Instagram
      • Báo cáo
      • Câu hỏi thường gặp
    • Chốt đơn LIVE, Reels, Video
    • Vpage Extension
    • Quản lý chatbot
      • Danh sách bot
      • Kịch bản
      • Từ khóa
      • Comment
      • Menu
      • Marketing
      • Cài đặt
      • Báo cáo
      • Kết nối chatbot Nhanh.vn với quảng cáo click đến Messenger và chat trên Instagram qua mẫu tin nhắn JSON
    • Tin nhắn đánh giá
    • Tin nhắn marketing
  • TÍNH NĂNG THEO TỪNG BỘ PHẬN
    • Tổng quan
    • Giám đốc
    • Bán hàng
    • Chăm sóc khách hàng
    • Kế toán
    • Marketing
    • Kho
Powered by GitBook
On this page
  • Cài đặt chung
  • Sản phẩm
  • Kế toán
  • Bảo hành
  • Xác thực số điện thoại theo quốc gia
  • Cài đặt Open API
  • Giới hạn đăng nhập theo IP
  • Cài đặt bảo mật
  • Thông tin doanh nghiệp
  • Câu hỏi thường gặp
  • 1. Cài đặt hiển thị tồn gợi ý là tồn CTB nhưng lại hiện tồn trong kho

Was this helpful?

  1. POS
  2. Cài đặt

Cài đặt chung

PreviousNhân viênNextHóa đơn điện tử

Last updated 3 days ago

Was this helpful?

Cài đặt chung

Cài đặt này bao gồm các cài đặt chung cho sản phẩm, kế toán, bảo hành, thông tin doanh nghiệp

Truy cập cài đặt chung

Sản phẩm

Số
Tên
Ý nghĩa

1

Tự động sinh mã vạch khi thêm sản phẩm mới

Có thể chọn với đầu mã vạch từ 20 đến 29

2

Hiển thị số tồn có thể bán khi gợi ý sản phẩm

Áp dụng cho các thao tác như bán lẻ, bán sỉ, đơn hàng,...khi tìm kiếm sản phẩm

3

Hiển thị ảnh sản phẩm từ các sàn (Lazada, Shopee, Tiktok, Sendo, Tiki) nếu sản phẩm chưa có ảnh

Dùng trong tình huống tải sản phẩm từ các sàn về và bán thêm trên website riêng của các doanh nghiệp

4

Khi bán sản phẩm lô lấy theo ngày hết hạn gần nhất

Khi bán sản phẩm theo lô, mặc định hệ thống đang lấy theo ngày sản xuất cũ nhất nên khi bật cài đặt này sẽ lấy theo ngày hết hạn gần nhất

5

Tìm kiếm sản phẩm

Lựa chọn áp dụng tìm kiếm theo kiểu tuần tự (theo thứ tự từng từ trong cụm từ) hay gần đúng với độ chính xác từ 30% hoặc 40% ... hoặc 90% trở lên

Kế toán

Số
Tên
Ý nghĩa

1

Sử dụng hạch toán kế toán tự động

Bật cài đặt khi muốn sử dụng thanh toán với công nợ, tài khoản kế toán tự động. Ngoài ra còn có cài đặt chọn ngày bắt đầu hạch toán nhằm không hạch toán lại các hóa đơn cũ từ trước ngày sử dụng kế toán

2

Tự động tạo phiếu thu nếu thu ngân không điền tiền thanh toán

Dùng cho trường hợp thu ngân điền 0 hoặc điền thiếu tiền (thanh toán trước 1 phần) hệ thống sẽ ghi nhận công nợ cho hóa đơn đó

3

Cài đặt ngày bắt đầu hạch toán đơn hàng tự động

Ngày bắt đầu hạch toán đơn hàng tự động khi doanh nghiệp xác nhận đã nhận được tiền thanh toán từ Nhanh.vn

4

Cài đặt số ngày cho phép nhân viên sửa bút toán

Bút toán sau số ngày được cài đặt sẽ không thể sửa được nữa

5

Cài đặt số ngày cho phép nhân viên xóa bút toán

Bút toán sau số ngày được cài đặt sẽ không thể xóa được nữa

6

Cài đặt số ngày quá khứ nhân viên được chọn khi lập phiếu thu chi

Trừ quyền Giám đốc và Kế toán, nhân viên chỉ được chọn ngày lập phiếu thu chi là ngày hiện tại. Bật cài đặt này nhân viên có thể cài đặt ngày tạo phiếu thu chi ngược về quá khứ số ngày đã chọn, ví dụ Ngày hiện tại 25/10/2018, cài đặt 2 ngày. Nhân viên khi lập phiếu thu chi kế toán chỉ được phép chọn từ ngày 23/10/2018 -> 25/10/2018

7

Cài đặt phí bảo hành sửa chữa mặc định sản phẩm

Chọn sản phẩm là dịch vụ mặc định cho phí bảo hành sửa chữa

Logic cài đặt số ngày quá khứ nhân viên được chọn khi lập phiếu thu chi

  • Tài khoản nhân viên khi được phân quyền Sửa giao dịch

TH1: Doanh nghiệp không cài đặt số ngày quá khứ nhân viên được chọn khi lập phiếu thu chi.

Cài đặt > Cài đặt chung > Kế toán nếu không điền ngày như ảnh:

→ Mặc định tài khoản nhân viên khi sửa giao dịch tự tạo, ngày giao dịch sẽ chặn sửa (bị mờ) và lưu hóa đơn bình thường và giữ nguyên ngày giao dịch đã nhập.

TH2: Khi doanh nghiệp có cài đặt ngày cụ thể: Cài đặt số ngày quá khứ nhân viên được chọn khi lập phiếu thu chi.

→ Hiển thị trường nhập/sửa ngày giao dịch:

  • Nếu không sửa ngày giao dịch → lưu hóa đơn bình thường.

  • Nếu sửa ngày giao dịch sẽ check từ ngày thao tác sửa trừ đi ngày cài đặt để tính ra được ngày giao dịch được sửa trong khoảng → hiện ra cảnh báo lỗi khi sửa quá thời gian sửa giao dịch. VD: Ngày hiện tại 25/10/2018, cài đặt 2 ngày. Nhân viên khi lập phiếu thu chi kế toán chỉ được phép chọn từ ngày 23/10/2018 -> 25/10/2018.

Bảo hành

  • Cài đặt Yêu cầu nhập Nhân viên tiếp nhận khi Thêm mới bảo hành: Khi bật cài đặt này thì khi thêm mới phiếu bảo hành bắt buộc phải thêm nhân viên tiếp nhận

Xác thực số điện thoại theo quốc gia

  • Không kiểm tra độ dài số điện thoại: Hiện tại mặc định hệ thống sẽ kiểm tra số điện thoại bắt buộc phải có 10 số. Khi bật cài đặt này sẽ có thể nhập được với các số điện thoại có ít hoặc nhiều hơn 10 số

Cài đặt Open API

  • Cho phép kết nối Open API: Khi bật cài đặt này sẽ cho phép kết nối với API, đồng thời có thể chọn nhóm quyền được phép cấp quyền

Giới hạn đăng nhập theo IP

Số
Tên
Ý nghĩa

1

Chỉ các IP dưới đây được đăng nhập vào doanh nghiệp của bạn

Tính năng này dùng cho các cửa hàng có IP tĩnh và muốn nhân viên chỉ truy cập được vào hệ thống khi ở cửa hàng. Các tài khoản quyền Giám đốc không bị chặn bởi cài đặt này, có thể truy cập ở mọi nơi. Cài đặt chỉ có hiệu lực với các tài khoản quản trị 1 doanh nghiệp

Cài đặt bảo mật

Giới thiệu

  • Xác thực hai yếu tố (2FA - Two-Factor Authenticator) là một lớp bảo mật bổ sung khi đăng nhập vào tài khoản trực tuyến. Khi tính năng này được bật, ngoài việc nhập mật khẩu, bạn sẽ cần phải thực hiện một bước xác thực bổ sung trước khi có thể đăng nhập thành công.

  • Cài đặt xác thực 2 yếu tố giúp doanh nghiệp

    • Tăng cường mức độ bảo mật của doanh nghiệp.

    • Bảo vệ dữ liệu quan trọng và giảm nguy cơ bị tấn công.

Cài đặt bảo mật cho Doanh nghiệp

Để tăng cường bảo mật thông tin cho doanh nghiệp của mình, doanh nghiệp có thể cài đặt yêu cầu tài khoản nhân viên cần bật xác thực 2 yếu tố tại mục Cài đặt => Cài đặt chung => Cài đặt bảo mật

  • Doanh nghiệp chọn nhóm quyền cần cài đặt xác thực 2 yếu tố

  • Khi doanh nghiệp đã bật cài đặt yêu cầu nhóm quyền cần xác thực 2 yếu tố, nhóm quyền chưa xác thực khi đăng nhập hệ thống sẽ hiển thị trang thông tin tài khoản để cài đặt xác thực 2 yếu tố.

Lưu ý: Khi nhân viên đã đăng nhập vào hệ thống, doanh nghiệp mới bật cài đặt yêu cầu nhân viên cần xác thực 2 yếu tố. Sau 15 phút hệ thống sẽ yêu cầu nhân viên cần cài đặt xác thực 2 yếu tố.

Cài đặt bảo mật cho nhân viên

  • Khi doanh nghiệp yêu cầu tài khoản nhân viên cần cài đặt xác thực 2 yếu tố. Nhân viên chưa cài đặt lần đăng nhập đầu tiên hệ thống sẽ hiển thị trang thông tin tài khoản để cài đặt xác thực 2 yếu tố gồm các bước sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào mục thông tin tài khoản

Bước 2: Bạn kéo xuống đến mục “Bảo mật tài khoản” sau đó nhấp Bật cài đặt xác thực 2 yếu tố

Bước 3: Thiết lập xác thực 2 yếu tố

  • Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Google Authenticator. Tải Google Authenticator.

  • Quét mã QR này bằng ứng dụng xác thực Google Authenticator (hoặc sao chép tên tài khoản, mã khóa thêm vào ứng dụng xác thực)

  • Sau khi bạn quét mã QR hoặc nhập từ khóa tại ứng dụng Google Authenticator. Ứng dụng sẽ tạo mã gồm 6 chữ số, hãy sao chép và nhập vào ô nhập mã xác thực vào hệ thống

Lưu ý: Bạn hãy giữ lại app Google Authenticator để mỗi lần đăng nhập vào Nhanh.vn sẽ sử dụng mã xác thực từ ứng dụng này.

Bước 4: Đăng nhập vào hệ thống Nhanh.vn

  • Khi bạn đã cài xác thực 2 yếu tố, bạn đăng nhập vào phần mềm Nhanh.vn sau khi nhập username/ password. Bạn cần nhập mã xác thực gồm 6 chữ số được tạo từ ứng dụng Google Authenticator

Quản lý nhân viên bật xác thực 2 yếu tố

  • Doanh nghiệp có thể xem những nhân viên đã bật xác thực 2 yếu tố tại mục Cài đặt => Nhân viên

  • Tài khoản nhân viên đã xác thực 2 yếu tố tại cột bảo mật sẽ có trạng thái đã xác thực

Thông tin doanh nghiệp

  • Hiển thị các thông tin của doanh nghiệp như Tên, Website, Địa chỉ, SĐT, Email, Gói phần mềm

  • Ngoài ra có thể sửa một số thông tin trực tiếp ở đây cho doanh nghiệp như: Logo, Website, Email, Thành phố, Quận huyện, Mobile, Địa chỉ

Câu hỏi thường gặp

1. Cài đặt hiển thị tồn gợi ý là tồn CTB nhưng lại hiện tồn trong kho

  • Do doanh nghiệp bật cài đặt Chặn bán âm: Chặn xuất lớn hơn số lượng tồn trong kho nên phần mềm đang check theo số tồn trong kho. Sửa thành chặn xuất lớn hơn số lượng CTB thì gợi ý sẽ hiển thị tồn CTB

Tài khoản được phân quyền vào mục Cài đặt => Nhân viên có quyền tắt cài đặt xác thực 2 yếu tố tại mục icon chọn Tắt bảo mật xác thực 2 yếu tố

tại đây