Cài đặt chung
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Cài đặt này bao gồm các cài đặt chung cho sản phẩm, kế toán, bảo hành, thông tin doanh nghiệp
Truy cập cài đặt chung
1
Tự động sinh mã vạch khi thêm sản phẩm mới
Có thể chọn với đầu mã vạch từ 20 đến 29
2
Hiển thị số tồn có thể bán khi gợi ý sản phẩm
Áp dụng cho các thao tác như bán lẻ, bán sỉ, đơn hàng,...khi tìm kiếm sản phẩm
3
Hiển thị ảnh sản phẩm từ các sàn (Lazada, Shopee, Tiktok, Sendo, Tiki) nếu sản phẩm chưa có ảnh
Dùng trong tình huống tải sản phẩm từ các sàn về và bán thêm trên website riêng của các doanh nghiệp
4
Khi bán sản phẩm lô lấy theo ngày hết hạn gần nhất
Khi bán sản phẩm theo lô, mặc định hệ thống đang lấy theo ngày sản xuất cũ nhất nên khi bật cài đặt này sẽ lấy theo ngày hết hạn gần nhất
5
Tìm kiếm sản phẩm
Lựa chọn áp dụng tìm kiếm theo kiểu tuần tự (theo thứ tự từng từ trong cụm từ) hay gần đúng với độ chính xác từ 30% hoặc 40% ... hoặc 90% trở lên
1
Sử dụng hạch toán kế toán tự động
Bật cài đặt khi muốn sử dụng thanh toán với công nợ, tài khoản kế toán tự động. Ngoài ra còn có cài đặt chọn ngày bắt đầu hạch toán nhằm không hạch toán lại các hóa đơn cũ từ trước ngày sử dụng kế toán
2
Tự động tạo phiếu thu nếu thu ngân không điền tiền thanh toán
Dùng cho trường hợp thu ngân điền 0 hoặc điền thiếu tiền (thanh toán trước 1 phần) hệ thống sẽ ghi nhận công nợ cho hóa đơn đó
3
Cài đặt ngày bắt đầu hạch toán đơn hàng tự động
Ngày bắt đầu hạch toán đơn hàng tự động khi doanh nghiệp xác nhận đã nhận được tiền thanh toán từ Nhanh.vn
4
Cài đặt số ngày cho phép nhân viên sửa bút toán
Bút toán sau số ngày được cài đặt sẽ không thể sửa được nữa
5
Cài đặt số ngày cho phép nhân viên xóa bút toán
Bút toán sau số ngày được cài đặt sẽ không thể xóa được nữa
6
Cài đặt số ngày quá khứ nhân viên được chọn khi lập phiếu thu chi
Trừ quyền Giám đốc và Kế toán, nhân viên chỉ được chọn ngày lập phiếu thu chi là ngày hiện tại. Bật cài đặt này nhân viên có thể cài đặt ngày tạo phiếu thu chi ngược về quá khứ số ngày đã chọn, ví dụ Ngày hiện tại 25/10/2018, cài đặt 2 ngày. Nhân viên khi lập phiếu thu chi kế toán chỉ được phép chọn từ ngày 23/10/2018 -> 25/10/2018
7
Cài đặt phí bảo hành sửa chữa mặc định sản phẩm
Chọn sản phẩm là dịch vụ mặc định cho phí bảo hành sửa chữa
Tài khoản nhân viên khi được phân quyền Sửa giao dịch
TH1: Doanh nghiệp không cài đặt số ngày quá khứ nhân viên được chọn khi lập phiếu thu chi.
Cài đặt > Cài đặt chung > Kế toán nếu không điền ngày như ảnh:
→ Mặc định tài khoản nhân viên khi sửa giao dịch tự tạo, ngày giao dịch sẽ chặn sửa (bị mờ) và lưu hóa đơn bình thường và giữ nguyên ngày giao dịch đã nhập.
TH2: Khi doanh nghiệp có cài đặt ngày cụ thể: Cài đặt số ngày quá khứ nhân viên được chọn khi lập phiếu thu chi.
→ Hiển thị trường nhập/sửa ngày giao dịch:
Nếu không sửa ngày giao dịch → lưu hóa đơn bình thường.
Nếu sửa ngày giao dịch sẽ check từ ngày thao tác sửa trừ đi ngày cài đặt để tính ra được ngày giao dịch được sửa trong khoảng → hiện ra cảnh báo lỗi khi sửa quá thời gian sửa giao dịch. VD: Ngày hiện tại 25/10/2018, cài đặt 2 ngày. Nhân viên khi lập phiếu thu chi kế toán chỉ được phép chọn từ ngày 23/10/2018 -> 25/10/2018.
Cài đặt Yêu cầu nhập Nhân viên tiếp nhận khi Thêm mới bảo hành: Khi bật cài đặt này thì khi thêm mới phiếu bảo hành bắt buộc phải thêm nhân viên tiếp nhận
Không kiểm tra độ dài số điện thoại: Hiện tại mặc định hệ thống sẽ kiểm tra số điện thoại bắt buộc phải có 10 số. Khi bật cài đặt này sẽ có thể nhập được với các số điện thoại có ít hoặc nhiều hơn 10 số
Cho phép kết nối Open API: Khi bật cài đặt này sẽ cho phép kết nối với API, đồng thời có thể chọn nhóm quyền được phép cấp quyền
1
Chỉ các IP dưới đây được đăng nhập vào doanh nghiệp của bạn
Tính năng này dùng cho các cửa hàng có IP tĩnh và muốn nhân viên chỉ truy cập được vào hệ thống khi ở cửa hàng. Các tài khoản quyền Giám đốc không bị chặn bởi cài đặt này, có thể truy cập ở mọi nơi. Cài đặt chỉ có hiệu lực với các tài khoản quản trị 1 doanh nghiệp
Xác thực hai yếu tố (2FA - Two-Factor Authenticator) là một lớp bảo mật bổ sung khi đăng nhập vào tài khoản trực tuyến. Khi tính năng này được bật, ngoài việc nhập mật khẩu, bạn sẽ cần phải thực hiện một bước xác thực bổ sung trước khi có thể đăng nhập thành công.
Cài đặt xác thực 2 yếu tố giúp doanh nghiệp
Tăng cường mức độ bảo mật của doanh nghiệp.
Bảo vệ dữ liệu quan trọng và giảm nguy cơ bị tấn công.
Để tăng cường bảo mật thông tin cho doanh nghiệp của mình, doanh nghiệp có thể cài đặt yêu cầu tài khoản nhân viên cần bật xác thực 2 yếu tố tại mục Cài đặt => Cài đặt chung => Cài đặt bảo mật
Doanh nghiệp chọn nhóm quyền cần cài đặt xác thực 2 yếu tố
Khi doanh nghiệp đã bật cài đặt yêu cầu nhóm quyền cần xác thực 2 yếu tố, nhóm quyền chưa xác thực khi đăng nhập hệ thống sẽ hiển thị trang thông tin tài khoản để cài đặt xác thực 2 yếu tố.
Lưu ý: Khi nhân viên đã đăng nhập vào hệ thống, doanh nghiệp mới bật cài đặt yêu cầu nhân viên cần xác thực 2 yếu tố. Sau 15 phút hệ thống sẽ yêu cầu nhân viên cần cài đặt xác thực 2 yếu tố.
Khi doanh nghiệp yêu cầu tài khoản nhân viên cần cài đặt xác thực 2 yếu tố. Nhân viên chưa cài đặt lần đăng nhập đầu tiên hệ thống sẽ hiển thị trang thông tin tài khoản để cài đặt xác thực 2 yếu tố gồm các bước sau:
Bước 1: Bạn truy cập vào mục thông tin tài khoản
Bước 2: Bạn kéo xuống đến mục “Bảo mật tài khoản” sau đó nhấp Bật cài đặt xác thực 2 yếu tố
Bước 3: Thiết lập xác thực 2 yếu tố
Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Google Authenticator. Tải Google Authenticator.
Quét mã QR này bằng ứng dụng xác thực Google Authenticator (hoặc sao chép tên tài khoản, mã khóa thêm vào ứng dụng xác thực)
Sau khi bạn quét mã QR hoặc nhập từ khóa tại ứng dụng Google Authenticator. Ứng dụng sẽ tạo mã gồm 6 chữ số, hãy sao chép và nhập vào ô nhập mã xác thực vào hệ thống
Lưu ý: Bạn hãy giữ lại app Google Authenticator để mỗi lần đăng nhập vào Nhanh.vn sẽ sử dụng mã xác thực từ ứng dụng này.
Bước 4: Đăng nhập vào hệ thống Nhanh.vn
Khi bạn đã cài xác thực 2 yếu tố, bạn đăng nhập vào phần mềm Nhanh.vn sau khi nhập username/ password. Bạn cần nhập mã xác thực gồm 6 chữ số được tạo từ ứng dụng Google Authenticator
Doanh nghiệp có thể xem những nhân viên đã bật xác thực 2 yếu tố tại mục Cài đặt => Nhân viên
Tài khoản nhân viên đã xác thực 2 yếu tố tại cột bảo mật sẽ có trạng thái đã xác thực
Hiển thị các thông tin của doanh nghiệp như Tên, Website, Địa chỉ, SĐT, Email, Gói phần mềm
Ngoài ra có thể sửa một số thông tin trực tiếp ở đây cho doanh nghiệp như: Logo, Website, Email, Thành phố, Quận huyện, Mobile, Địa chỉ
Do doanh nghiệp bật cài đặt Chặn bán âm: Chặn xuất lớn hơn số lượng tồn trong kho nên phần mềm đang check theo số tồn trong kho. Sửa thành chặn xuất lớn hơn số lượng CTB thì gợi ý sẽ hiển thị tồn CTB
Tài khoản được phân quyền vào mục Cài đặt => Nhân viên có quyền tắt cài đặt xác thực 2 yếu tố tại mục icon chọn Tắt bảo mật xác thực 2 yếu tố
