Hướng dẫn sử dụng Nhanh.vn
Trang chủBảng giáAPI
  • Giới thiệu
  • Tổng quan
  • Cách sử dụng HDSD
  • Video HDSD phần mềm
  • Các vấn đề cần lưu ý
  • Cải thiện tốc độ truy cập
  • Các bước khởi tạo cơ bản
    • Đăng kí tài khoản
    • Đăng nhập vào hệ thống
    • Các bước nhập liệu ban đầu
      • Nhập liệu sản phẩm thời trang
      • Nhập liệu sản phẩm thông thường
  • POS
    • Sản phẩm
      • Danh sách sản phẩm
        • Thêm sản phẩm
        • Chi tiết sản phẩm
        • Cách tính giá vốn sản phẩm
        • Ý nghĩa các loại sản phẩm
          • Sản phẩm cân đo
          • Sản phẩm IMEI
          • Gói sản phẩm
          • Sản phẩm dịch vụ
          • Sản phẩm theo lô
          • Sản phẩm combo
          • Sản phẩm có nhiều đơn vị tính
          • Sản phẩm dụng cụ
        • In tem - Mã vạch sản phẩm
      • Sàn TMĐT
        • Quy trình đồng bộ sản phẩm trên sàn TMĐT
        • Câu hỏi thường gặp chung khi đồng bộ sàn TMĐT
        • Đồng bộ sản phẩm Combo trên sàn TMĐT
      • IMEI
      • Lô sản phẩm
      • Tồn kho
      • Thời gian lưu kho
      • Danh mục
      • Thương hiệu
      • Thuộc tính
        • Nhóm thuộc tính
        • Giá trị thuộc tính
      • Nhà cung cấp
    • Kho hàng
      • Xuất nhập kho
        • Thao tác Xuất nhập kho
      • Chuyển kho
        • Thao tác chuyển kho
      • Kiểm kho
      • Phiếu nháp
      • Hạn mức tồn kho
      • Vị trí sản phẩm trong kho
        • Vị trí sản phẩm
        • Danh mục vị trí
        • Hóa đơn xuất nhập vị trí
        • Sản phẩm xuất nhập vị trí
        • Báo cáo diện tích lưu kho
      • Dự báo nhập hàng
      • Lịch sử XNK
      • Bán chéo doanh nghiệp
      • Tổng công ty
      • Hàng lỗi
      • Hạn sử dụng sản phẩm
    • Bán hàng
      • Bán lẻ
        • Danh sách hóa đơn bán lẻ
        • Thêm hóa đơn bán lẻ
        • Chi tiết hóa đơn bán lẻ
        • Kết ca
        • Xác nhận thanh toán
        • Kết nối thiết bị QRcode
        • Câu hỏi thường gặp
      • Bán sỉ
        • Thêm hóa đơn bán sỉ
        • Chi tiết hoá đơn bán sỉ
      • Hóa đơn nháp
      • Hóa đơn điện tử
      • Nợ quà tặng
      • Tìm hóa đơn
      • Trả hàng
        • Chi tiết hoá đơn trả hàng
        • Thêm hoá đơn trả hàng bán hàng
      • Nhập máy cũ
      • Lưu ý khi sử dụng kế toán trong bán hàng
    • Đơn hàng
      • Danh sách đơn hàng
        • Xuất dữ liệu từ đơn hàng lấy PageID
        • Trạng thái đơn hàng
        • Chi tiết đơn hàng
        • Nguyên nhân khách hủy
        • Logic gắn cửa hàng trên website
        • Vận chuyển
      • Quy trình xử lý đơn hàng
        • Thêm đơn hàng
        • Tạo link thanh toán(QR) cho đơn hàng
        • Xác nhận đơn hàng
        • In và đóng gói đơn hàng
        • Giao hàng một phần
        • Giao hàng một phần - Quy trình mới
        • Theo dõi xử lý các vấn đề phát sinh
        • Đổi trả đơn hàng
      • Đơn trùng
      • Chờ gửi vận chuyển
      • Gửi đa điểm Grab
      • Sàn TMĐT
        • Shopee
          • Các loại phí trên sàn Shopee
          • In phiếu nhặt hàng Shopee
          • Đối soát đơn hàng Shopee
          • Câu hỏi thường gặp khi đồng bộ Shopee-Nhanh
        • Lazada
          • Các loại phí trên sàn Lazada
          • Đối soát đơn hàng Lazada
          • Câu hỏi thường gặp khi đồng bộ Lazada-Nhanh
        • Sendo
        • Tiki
        • Tiktok
          • In phiếu nhặt hàng Tiktok
          • Các loại phí trên Tiktok Shop
          • Đối soát Tiktok
        • Trả hàng hoàn tiền
      • Đóng gói
      • Biên bản bàn giao
      • Biên bản bàn giao - bản mới
      • Khiếu nại
      • Thanh toán nợ cước
      • Đơn đã xóa
      • Đối soát
        • Thanh toán COD
        • Đối soát tự vận chuyển
      • Nguồn đơn hàng
    • Khách hàng
      • Thêm khách hàng
      • Nhóm khách hàng
      • Cấp độ khách hàng
      • Thẻ khách hàng
      • Chăm sóc khách hàng
        • Hình thức chăm sóc
        • Lý do chăm sóc
    • Kế toán
      • Khởi tạo tài khoản kế toán
      • Thu chi tiền mặt
      • Thu chi ngân hàng
      • Bút toán
      • Công nợ
      • Dịch vụ trả góp
      • Hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ năm tài chính
      • Hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ
      • Lập bảng cân đối kế toán
      • Bảng cân đối kế toán mẫu số B01-DN
      • Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN
      • Hạch toán đơn hàng
      • Hạch toán kế toán tự động Nhanh.vn
      • Nhật ký kế toán chung
    • Báo cáo
      • Tổng quan
      • Doanh thu
        • Doanh thu theo thời gian
        • Doanh thu theo sản phẩm
        • Doanh thu theo khách hàng
        • Doanh thu theo nhân viên xử lý
      • Đơn hàng
        • Đơn hàng Tăng trưởng theo thời gian
        • Đơn hàng Theo kênh bán
        • Đơn hàng Đơn tạo
        • Đơn hàng Đơn thành công
        • Đơn hàng Theo trạng thái
        • Đơn hàng Theo nhân viên xử lý
        • Đơn hàng Theo thời gian xử lý
        • Đơn hàng Theo hãng vận chuyển
      • Tồn kho
        • Xuất nhập tồn theo sản phẩm
        • Tổng xuất nhập kho
      • Bán lẻ
        • Tổng quan
        • Theo nhân viên
        • Theo cửa hàng
      • Sản phẩm
        • Bán chạy nhất
        • Tốc độ bán hàng
      • Khách hàng
        • Tổng quan
        • Chu kỳ mua hàng
        • Tỉ lệ khách hàng
      • Khuyến mại
        • Affiliate
      • Kế toán
        • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
        • Bảng cân đối kế toán
    • Website
      • Nội dung website
      • Cài đặt website
      • Menu
      • Tin tức
        • Quản lý danh mục tin tức và tin tức
        • Chèn link liên kết trong nội bộ bài viết trên website
        • Thêm menu liên kết trong nội bộ bài viết
        • Cách tạo mục lục cho bài viết trên website
      • Banner
      • Album
      • Liên hệ
      • Newsletters
      • Hiển thị sản phẩm trên nhiều danh mục
      • Quản lý mã nhúng
        • Cách sử dụng vchat
        • Cài đặt Google Analytics
        • Cài đặt chat Zalo
        • Cài đặt Google Webmaster Tool
        • Thêm hiệu ứng bông tuyết, hoa đào rơi
      • Tên Miền
        • Xác thực tên miền, chọn sự kiện Facebook Pixel
        • Cách trỏ tên miền
        • Trỏ tên miền từ HOSTVN
        • Trỏ tên miền từ Nhân Hòa
        • Trỏ tên miền từ Tenten
        • Trỏ tên miền từ iNet
        • Trỏ tên miền từ PA Việt nam
        • Trỏ tên miền từ GoDaddy
        • Trỏ tên miền từ Z.com
        • Trỏ tên miền từ Mắt Bão
        • Trỏ tên miền qua Cloudflare
        • Trỏ tên miền từ NameCheap
        • Trỏ tên miền từ Vietnix
        • Đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương
        • Cài đặt email ten@tenmien
      • Bán hàng trên facebook
        • Bán hàng trên Facebook
        • Quản lý comment Facebook trên website
        • Cài đặt mã nhúng Facebook Feed, Google Feed để chạy chiến dịch Remarketing
      • Chèn link addcart vào bài viết, album ảnh, landingpage, Facebook Shop
      • Tạo quảng cáo Google Shopping với website của Nhanh.vn
      • Dịch nhiều ngôn ngữ
      • Câu hỏi thường gặp
    • Bảo hành
      • Lý do bảo hành
      • Tiếp nhận bảo hành, sửa chữa
      • Trung tâm bảo hành
      • Danh mục và sản phẩm bảo hành
      • Trạng thái sản phẩm, phiếu bảo hành
      • Bảo hành mở rộng
      • Hạch toán Kế toán trong Bảo hành
    • Khuyến mại
      • Chiết khấu
        • Cài đặt chiết khấu cơ bản
      • Thiết lập bảng giá
      • Tích điểm
      • Coupon
      • Quà tặng
      • Hoa hồng nhân viên
      • Chương trình Affiliate
    • Cài đặt
      • Nhân viên
      • Cài đặt chung
      • Hóa đơn điện tử
      • Cài đặt thông báo
      • Cài đặt driver cho máy in
      • In máy in bluetooth
      • Đơn hàng
        • Cài đặt vận chuyển
        • Phí vận chuyển
        • Kết nối hãng vận chuyển
      • Cài đặt nhãn
      • Bán hàng và xuất nhập kho
      • Chi nhánh
      • Đại lý
      • Gửi SMS
      • Gửi email
      • Gửi Zalo
        • Khởi tạo OA
        • Xác thực OA
        • Các loại tin của OA
        • Cài đặt gửi Zalo trên Nhanh.vn
        • Tạo mẫu tin ZNS
        • Chính sách gửi tin nhắn ZNS
        • Báo cáo gửi tin Zalo ZNS
      • Đồng bộ sàn TMĐT
        • Tạo tài khoản Tiktok Shop
        • Chuyển hạn gian hàng sàn TMĐT
      • Mẫu in
      • Đồng bộ Bartender
    • Cài đặt thanh toán
      • Hướng dẫn mở tài khoản TPBank cá nhân
      • Hướng dẫn mở Ví MoMo Doanh nghiệp
      • Cài đặt xác nhận thanh toán
    • Sàn thương mại điện tử
      • Shopee
      • Lazada
      • Tiktok
      • Tiki
      • Sendo
    • Báo cáo tài chính TMĐT
      • Tổng hợp chi phí
      • Shopee
      • Tiktok
  • Mua sắm trên Messenger
    • Quy trình tạo Facebook Shop
    • Cài đặt Live Shopping
    • Quản lý đơn trên Messenger
    • Quảng cáo trên Messenger
    • Quảng cáo livestream
    • Tips sử dụng hiệu quả
    • Câu hỏi thường gặp
    • Checklist Facebook Shop
  • VPAGE
    • Chat đa kênh
      • Đăng nhập
        • Thao tác đăng nhập
        • Gỡ app FB cấp lại quyền
        • Câu hỏi thường gặp
      • Quản lý hội thoại
        • Hội thoại
        • Câu hỏi thường gặp
      • Quản lý Zalo cá nhân
      • Quản lý chia hội thoại
      • Quản lý live stream
      • Quản lý đơn hàng
      • Quản lý khách hàng
      • Cài đặt Tài khoản cá nhân
      • Cài đặt tin nhắn nhanh
      • Cài đặt nhãn hội thoại
      • Cài đặt hội thoại
      • Cài đặt chăm sóc đơn hàng tự động
      • Cài đặt bình luận
      • Cài đặt danh sách pages
      • Cài đặt bài viết
      • Cài đặt nhân viên
      • Kết nối CAPI (Conversion API) trên Vpage, tạo tệp dữ liệu (dataset) cho page Faceook, Instagram
      • Báo cáo
      • Câu hỏi thường gặp
    • Chốt đơn LIVE, Reels, Video
    • Vpage Extension
    • Quản lý chatbot
      • Danh sách bot
      • Kịch bản
      • Từ khóa
      • Comment
      • Menu
      • Marketing
      • Cài đặt
      • Báo cáo
      • Kết nối chatbot Nhanh.vn với quảng cáo click đến Messenger và chat trên Instagram qua mẫu tin nhắn JSON
    • Tin nhắn đánh giá
    • Tin nhắn marketing
  • TÍNH NĂNG THEO TỪNG BỘ PHẬN
    • Tổng quan
    • Giám đốc
    • Bán hàng
    • Chăm sóc khách hàng
    • Kế toán
    • Marketing
    • Kho
Powered by GitBook
On this page
  • Tình huống sử dụng
  • Quản lý phiếu nháp
  • Tab Phiếu XNK nháp
  • Tab Sản phẩm XNK nháp
  • Logic Duyệt, Xác nhận, Huỷ, Xoá phiếu nháp
  • Quy trình thao tác trong module phiếu nháp
  • Bước 1: Chọn thêm phiếu nháp
  • Bước 2: Duyệt phiếu nháp
  • Bước 3: Xác nhận phiếu nháp
  • Câu hỏi thường gặp
  • 1. Muốn thêm sản phẩm vào phiếu nháp chuyển kho đã duyệt và đã xác nhận ?
  • 2. Nếu sửa phiếu XNK thì lợi nhuận, doanh thu sẽ ghi nhận vào ngày tạo phiếu hay ngày sửa phiếu?

Was this helpful?

  1. POS
  2. Kho hàng

Phiếu nháp

PreviousKiểm khoNextHạn mức tồn kho

Last updated 1 year ago

Was this helpful?

Tình huống sử dụng

  • Mục phiếu nháp là nơi lưu trữ tất cả các loại phiếu nháp đã lập.

  • Sở dĩ gọi là phiếu nháp bởi vì các phiếu nằm trong mục này cần thêm một bước xác nhận để được trở thành phiếu chính.

  • Phiếu nháp có thể giúp bạn ước tính số lượng hàng dự kiến cần XNK hoặc nhằm mục đích quản lý các hoạt động lập phiếu của nhân viên, tránh làm ảnh hưởng trực tiếp đến tồn kho và doanh thu.

(Lưu ý: Xuất nhập kho được viết tắt là XNK)

Quản lý phiếu nháp

Để quản lý các phiếu nháp, bạn truy cập module Kho hàng - chọn Phiếu nháp hoặc truy cập trực tiếp .

Màn hình quản lý phiếu nháp gồm 2 tab:

Tab Phiếu XNK nháp

Tab này tổng hợp danh sách tất cả các phiếu XNK nháp, đó là loại phiếu yêu cầu xuất nhập kho của doanh nghiệp. Sau khi tạo phiếu nháp, cần phải qua các bước duyệt và xác nhận phiếu thì hệ thống mới sinh ra phiếu XNK tương ứng.

Bộ lọc phiếu XNK nháp

  1. Từ kho - Đến kho: Lọc phiếu nháp liên quan tới các kho.

  2. ID: Lọc phiếu nháp theo ID phiếu nháp.

  3. ID phiếu XNK: Lọc phiếu nháp theo ID phiếu XNK gắn với nó.

  4. Từ ngày - đến: Lọc phiếu nháp theo ngày tạo phiếu.

  5. Loại: Lọc phiếu nháp loại xuất hoặc nhập.

  6. Kiểu: Lọc phiếu nháp theo kiểu xuất nhập kho.

  7. Sản phẩm: Lọc phiếu nháp theo sản phẩm có trong phiếu đó.

  8. Trạng thái: Lọc phiếu nháp theo trạng thái.

  • Mới: Phiếu nháp mới tạo, chưa bị hủy hay duyệt, xác nhận.

  • Đã hủy: Phiếu nháp đã bị hủy.

  • Đã duyệt: Phiếu nháp đã được duyệt. Sau khi duyệt, hệ thống sẽ xuất hiện nút yêu cầu xác nhận phiếu ở cột xác nhận

  • Đã xác nhận: Phiếu nháp đã được xác nhận. Sau khi xác nhận, hệ thống sẽ sinh ra phiếu xuất nhập kho tương ứng với phiếu nháp đã tạo. Tồn của của kho tạo phiếu sẽ được thay đổi.

  1. Người xác nhận: Lọc phiếu nháp theo tài khoản người xác nhận phiếu.

  2. Ghi chú: Lọc phiếu nháp theo ghi chú phiếu.

  3. Nhà cung cấp: Lọc phiếu nháp theo nhà cung cấp.

  4. Người tạo: Lọc phiếu nháp theo tài khoản người tạo phiếu.

Danh sách phiếu XNK nháp

  1. ID | Ngày: ID phiếu nháp (ID phiếu nháp khác với ID phiếu XNK) và ngày tạo phiếu.

  2. Kho hàng: Thông tin kho xuất hàng và kho nhận hàng. Loại phiếu mặc định là Xuất chuyển kho.

  3. SP: Tổng số mã sản phẩm chuyển kho.

  4. SL: Tổng số lượng sản phẩm chuyển kho.

  5. Tổng tiền: Tổng tiền sản phẩm trong phiếu

  6. Người tạo: Thông tin người tạo phiếu và ngày giờ tạo phiếu.

Thao tác với phiếu nháp

Thêm mới

Bạn bấm vào Thêm mới để tạo 1 trong 6 loại phiếu nháp sau:

Phiếu nháp nhà cung cấp

Hệ thống hiển thị giao diện phiếu nháp nhà cung cấp như sau:

  • Bạn nhập thông tin vào các trường cần thiết, như tên kho, sản phẩm , số lượng, ...

    • Bấm vào phần tìm kiếm để tùy chọn tìm kiếm theo Sản phẩm, hoặc tìm Theo ri.

Phiếu nháp bán lẻ

Hệ thống hiển thị giao diện phiếu nháp bán lẻ như sau:

Phiếu nháp bán buôn

Bạn thực hiện thao tác giống như thực hiện với phiếu nháp bán lẻ, tuy nhiên lại bước chọn phiếu nháp, chọn phiếu nháp bán buôn.

Phiếu nháp chuyển kho

  • Áp dụng cho trường hợp cần duyệt và xác nhận lại phiếu chuyển kho trước khi chuyển thành các phiếu xuất nhập chuyển kho.

Phiếu nháp khác

  • Phiếu nháp khác là loại phiếu riêng, áp dụng cho các trường hợp không phải là nhập hàng NCC, kiểm kho, chuyển kho, bán buôn, bán lẻ,...

  • Quy trình thêm mới tương tự như với các loại phiếu nháp trên.

Phiếu nháp xuất bán doanh nghiệp khác

  • Áp dụng khi bạn có nhiều doanh nghiệp và có sử dụng các tính năng bán chéo cho doanh nghiệp khác trên Nhanh.

Phiếu mới tạo sẽ nằm ở trạng thái mới và cần thông qua bước duyệt và xác nhận trước khi trở thành phiếu XNK chính thức.

Thao tác

  • Thao tác với nhiều phiếu nháp cùng lúc

Sau khi tích chọn các phiếu nháp cần thao tác, bạn bấm vào nút Thao tác để:

  • Xuất excel

  • In các phiếu đã chọn

  • In mã vạch sản phẩm các phiếu đã chọn

  • Gộp các phiếu đã chọn

  • Hủy các phiếu đã chọn

  • Thao tác với từng phiếu nháp

  • Sửa: Chỉ sửa được phiếu nháp ở trạng thái Mới.

  • Đổi kho nhận hàng: Trong trường hợp phiếu nháp ở trạng thái Mới hoặc Đã duyệt, thay vì bấm sửa phiếu để thay đổi thông tin kho nhận hàng, bạn có thể thao tác nhanh đổi kho nhận hàng. Với phiếu ở trạng thái Đã hủy, việc đổi kho nhận hàng chỉ có tác dụng thay đổi thông tin ở phiếu nháp chứ không thay đổi thông tin ở phiếu XNK (phiếu nháp đã hủy không có phiếu XNK đính kèm).

  • In phiếu: In phiếu mẫu yêu cầu chuyển kho.

  • In mã vạch: In mã vạch các sản phẩm trong phiếu với số lượng yêu cầu.

  • Export in mã vạch: Xuất dữ liệu sản phẩm (Tên, mã vạch, số lượng yêu cầu...) để bạn sử dụng in mã vạch bằng bartender.

Tab Sản phẩm XNK nháp

Đây là một cách hiển thị khác của để ghi nhận các yêu cầu xuất nhập sản phẩm, thay vì xem theo phiếu, phần mềm còn hỗ trợ bạn xem và theo dõi lịch sử yêu cầu xuất nhập của từng sản phẩm.

Bộ lọc sản phẩm XNK nháp

  1. Từ kho - đến kho: Lọc sản phẩm XNK nháp theo thông tin kho liên quan.

  2. Sản phẩm: Lọc sản phẩm XNK nháp theo tên/mã/mã vạch sản phẩm.

  3. ID: Lọc sản phẩm XNK nháp theo ID sản phẩm XNK nháp.

  4. Tạo từ ngày - đến ngày: Lọc sản phẩm XNK nháp theo ngày tạo yêu cầu XNK.

  5. Danh mục, thương hiệu, loại sản phẩm: Lọc sản phẩm XNK nháp theo danh mục, thương hiệu hoặc loại sản phẩm.

  6. Loại, Kiểu: Lọc sản phẩm XNK nháp theo loại hoặc kiểu XNK.

  7. Trạng thái: Lọc sản phẩm XNK nháp theo trạng thái yêu cầu XNK.

  • Mới

  • Đã duyệt

  • Đã xác nhận

  • Đã hủy

  1. Kiểu nhập kho: Lọc sản phẩm XNK nháp theo kiểu nhập kho của sản phẩm.

  2. ID phiếu nháp: Lọc sản phẩm XNK nháp theo ID phiếu nháp tương ứng.

  3. IMEI: Lọc sản phẩm XNK nháp theo IMEI sản phẩm.

  4. Ghi chú: Lọc sản phẩm XNK nháp theo ghi chú.

  5. Nhà cung cấp: Lọc sản phẩm XNK nháp theo nhà cung cấp.

  6. Có tồn: Lọc sản phẩm XNK nháp còn tồn thực trên hệ thống.

  7. Người tạo: Lọc sản phẩm XNK nháp theo người tạo yêu cầu.

Danh sách sản phẩm XNK nháp

  1. ID | Ngày: ID sản phẩm XNK nháp và ngày giờ tạo yêu cầu XNK.

  2. Kho hàng: Kho hàng yêu cầu XNK.

  3. Người lập: Thông tin người tạo phiếu XNK nháp.

  4. Sản phẩm: Sản phẩm được yêu cầu XNK, bao gồm thông tin mã sản phẩm và tên sản phẩm.

  5. SL tồn: Số lượng tồn trong kho của sản phẩm tại kho yêu cầu XNK.

  6. SL YC: Số lượng sản phẩm được yêu cầu xuất nhập.

  7. SL lỗi: Số lượng sản phẩm bị lỗi trong số sản phẩm được yêu cầu xuất nhập. SL lỗi <= SL YC.

  8. Giá YC: Đơn giá xuất/nhập sản phẩm được yêu cầu.

  9. Tiền YC: Tổng tiền xuất/nhập sản phẩm được yêu cầu.

  10. Mô tả: Ghi chú sản phẩm XNK nháp.

  11. SL duyệt: Số lượng xuất/nhập được duyệt.

  12. Giá duyệt: Đơn giá xuất nhập sản phẩm được duyệt.

  13. SL XNK: Số lượng sản phẩm xuất/nhập thực tế (đã được xác nhận).

  14. Tổng Tiền: Tổng tiền sản phẩm xuất nhập thực tế.

Thao tác

  • Thao tác với nhiều sản phẩm XNK nháp cùng lúc

Phần mềm hỗ trợ bạn Xuất excel danh sách tất cả sản phẩm XNK nháp hoặc Xuất excel mã vạch trang hiện tại trong trường hợp bạn muốn lấy danh sách mã vạch sản phẩm XNK nháp để in mã bằng bartender.

  • Thao tác với từng sản phẩm XNK nháp

Phần mềm hỗ trợ bạn Export in mã vạch để in mã vạch sản phẩm bằng bartender hoặc Xóa sản phẩm XNK nháp.

Logic Duyệt, Xác nhận, Huỷ, Xoá phiếu nháp

Duyệt phiếu

  • Nếu phiếu đã được duyệt, cột Duyệt sẽ hiển thị thông tin Người duyệt phiếu và ngày giờ duyệt. Khi bấm vào Người duyệt phiếu, hệ thống sẽ mở ra chi tiết phiếu xuất chuyển kho tương ứng (Nếu đó là phiếu chuyển kho nháp).

Xác nhận phiếu

  • Nếu phiếu đã bị hủy, cột này sẽ hiển thị thông tin Người hủy. Khi trỏ chuột vào thông tin người hủy, bạn sẽ xem nhanh được ngày giờ hủy phiếu.

  • Các phiếu nháp xác nhận 1 phần => Không đổi trạng thái, không hiển thị tên người xác nhận. Khi xác nhận đầy đủ mới hiển thị tên người xác nhận cuối và đổi trạng thái.

  • Phiếu nháp bán lẻ, buôn: Khi xác nhận sẽ không được phép xác nhận lần 2.

Lưu ý:

  • Nếu xóa sản phẩm ở sản phẩm XNK hoặc xoá sản phẩm

    • Trong phiếu nhập chuyển kho thì phiếu nháp đổi trạng thái về đã duyệt, chưa xác nhận.

    • Trong phiếu Khác, NCC => Phiếu không đổi trạng thái về chưa xác nhận và vẫn hiển thị tên người xác nhận.

  • Khi xác nhận phiếu nháp Nhà cung cấp/Khác có thể thêm bớt sản phẩm trong phiếu

    • Thêm sản phẩm: phiếu nháp sẽ update thêm sản phẩm trong phiếu nháp. Sau đó nếu có chỉnh xoá bớt sản phẩm đi trong phiếu nhập cũng không thay đổi phiếu nháp.

Huỷ, Xoá phiếu

  • Trong trường hợp phiếu nháp ở trạng thái Mới, bạn bấm hủy để hủy yêu cầu chuyển kho. Nếu có nhu cầu chuyển kho tiếp, bạn vui lòng tạo phiếu nháp mới.

  • Trong trường hợp phiếu nháp ở trạng thái Đã duyệt, bạn phải xóa phiếu xuất chuyển kho tương ứng. Sau khi xóa, phiếu nháp sẽ được tự động chuyển sang trạng thái Đã hủy. Ở cột xác nhận sẽ lưu lại thông tin người xoá, thời gian.

  • Trong trường hợp phiếu nháp ở trạng thái Đã xác nhận:

    • Nếu bạn chỉ xóa phiếu Nhập chuyển kho, phiếu nháp sẽ chuyển lại trạng thái chưa xác nhận.

    • Nếu bạn xóa cả phiếu Nhập chuyển kho và Xuất chuyển kho, phiếu nháp sẽ chuyển về trạng thái Đã hủy. Trừ các phiếu nháp Nhà cung cấp/Khác thì phiếu nháp Nhà cung cấp/Khác sẽ bị xóa khỏi hệ thống.

Bạn không được quyền hủy yêu cầu đã có phiếu XNK. Muốn hủy phiếu yêu cầu này bạn cần xóa phiếu XNK trước rồi quay lại hủy yêu cầu XNK.

  • Xóa phiếu: Bạn chỉ được xóa phiếu nháp ở trạng thái Mới hoặc Đã hủy.

Quy trình thao tác trong module phiếu nháp

Bước 1: Chọn thêm phiếu nháp

Bạn chọn loại phiếu nháp cần tạo và điền thông tin

Bước 2: Duyệt phiếu nháp

Sau khi tạo phiếu nháp, cần báo cho bộ phận quản lý vào xét duyệt phiếu XNK nháp.

Màn hình duyệt phiếu nháp như sau:

  • Điền số lượng duyệt xuất nhập kho. Số lượng duyệt có thể =, < hoặc > số lượng yêu cầu.

  • Đối với sản phẩm IMEI, phải nhập số lượng duyệt bằng với số IMEI. Bạn cần nhập số IMEI vào ô tìm kiếm theo IMEI.

Sau đó bấm Lưu hoặc Lưu và in để hoàn thành duyệt phiếu. Sau khi duyệt, phiếu nháp sẽ chuyển sang trạng thái Đã duyệt (chờ xác nhận).

  • Đối với phiếu nháp chuyển kho, sau khi duyệt, hệ thống sinh ra 1 phiếu Xuất [C] Chuyển kho ghi nhận trừ tồn ở kho chuyển (kho A).

  • Đối với các loại phiếu nháp khác, sau khi duyệt, hệ thống chưa sinh ra phiếu xuất nhập kho.

Bước 3: Xác nhận phiếu nháp

Sau khi đã hoàn thành việc nhập hàng từ nhà cung cấp hoặc xuất hàng hóa bán lẻ, bán buôn theo thông tin phiếu nháp đã duyệt, bạn cần thao tác Xác nhận phiếu nháp để hoàn tất quy trình.

  • SL (0): Điền số lượng sản phẩm nhận được. Số lượng xác nhận phải bằng số lượng đã duyệt.

    • Đối với sản phẩm IMEI, phải nhập số lượng xác nhận bằng với số IMEI. Bạn cần kiểm tra lại IMEI sản phẩm nhận được có khớp với IMEI chuyển kho hay không. Bạn nhập số IMEI vào ô tìm kiếm theo IMEI, nếu IMEI không khớp, hệ thống sẽ báo lỗi IMEI này không nằm trong danh sách chuyển kho.

  • SL lỗi: Điền số lượng hàng bị lỗi trong kiện hàng nhận được.

Sau khi lưu phiếu xác nhận, phiếu nháp sẽ được chuyển sang trạng thái Đã xác nhận và hệ thống sẽ sinh ra phiếu XNK tương ứng.

Câu hỏi thường gặp

1. Muốn thêm sản phẩm vào phiếu nháp chuyển kho đã duyệt và đã xác nhận ?

  • Trong quá trình duyệt phiếu nháp thì có thể thêm sản phẩm và sau khi duyệt thì không thể quay trở lại để thêm sản phẩm, phải tạo phiếu yêu cầu mới.

  • Bước xác nhận chuyển kho để kho nhận hàng xác nhận đã nhận được hàng từ kho chuyển đến nên không thêm được sản phẩm.

2. Nếu sửa phiếu XNK thì lợi nhuận, doanh thu sẽ ghi nhận vào ngày tạo phiếu hay ngày sửa phiếu?

  • Doanh thu sẽ ghi nhận vào ngày tạo phiếu.

: Tích chọn 1 hay 1 loạt phiếu chuyển kho để tiến hành thao tác hàng loạt.

: Ghi chú của phiếu nháp

: Thao tác với từng phiếu nháp

Chọn Phiếu nháp nhà cung cấp hoặc truy cập

Bấm Lưu để lưu phiếu nháp hoặc Lưu và in để lưu phiếu và in luôn phiếu nháp. Phiếu nháp mới tạo sẽ ở trạng thái Mới và lưu tại mục .

Chọn Phiếu nháp bán lẻ hoặc truy cập .

Bạn cần điền các trường thông tin cần thiết và ấn nút

Xem chi tiết hướng dẫn quy trình thao tác với phiếu chuyển kho nháp .

Bạn bấm vào để thao tác:

: Thao tác với từng sản phẩm XNK nháp

Duyệt: phiếu chưa được duyệt (tức là phiếu ở trạng thái Mới), ở cột này sẽ hiển thị . Bạn bấm Duyệt để thao tác duyệt yêu cầu chuyển kho. Sau khi duyệt, hệ thống sẽ sinh ra 1 phiếu Xuất chuyển kho tương ứng.

Xác nhận: phiếu chưa được xác nhận hoặc hủy, ở cột Xác nhận sẽ hiển thị . Bạn bấm vào Xác nhận để xác nhận khi kho nhập hàng đã nhận hàng. Sau khi xác nhận, hệ thống sẽ sinh ra 1 phiếu Nhập kho tương ứng.

Để thêm phiếu nhập kho nhà cung cấp, bạn truy cập module Kho hàng - chọn Phiếu nháp - bấm Thêm mới hoặc truy cập trực tiếp .

Tại Phiếu XNK nháp, bạn sử dụng bộ lọc để tìm kiếm phiếu nháp cần duyệt, sau đó bấm .

Có thể duyệt nhanh số lượng = số lượng yêu cầu bằng cách bấm vào ở cột Yêu cầu để copy số lượng yêu cầu sang ô SL duyệt.

Bạn bấm vào để tiến hành xác nhận nhận hàng. Màn hình xác nhận phiếu nháp như sau:

tại đây
Phiếu nháp
tại đây
tại đây
tại đây
tại đây