Đồng bộ sàn TMĐT

Đồng bộ Shopee

Kết nối Shopee giúp bạn quản lý Tồn kho, Đơn hàng, thanh toán đối soát đơn hàng trên Shopee dễ dàng hơn.

• Đồng bộ sản phẩm từ Shopee - Nhanh: Lấy sản phẩm từ Shopee về Nhanh, tạo sản phẩm từ Nhanh sang Shopee, ghép nối sản phẩm giữa 2 bên.

• Đồng bộ tồn kho từ Nhanh sang Shopee.

• Đồng bộ đơn hàng từ Shopee về Nhanh để xử lý tập trung tại 1 nơi: Báo Shopee đã chuẩn bị xong hàng, in phiếu gửi, gộp nhiều đơn hàng chung vào 1 biên bản bàn giao và tạo Bảng tổng hợp sản phẩm cần lấy theo biên bản.

Các bước cài đặt đồng bộ Nhanh.vn và Shopee như sau:

Bước 1: Thêm mới kết nối

Bạn truy cập module Cài đặt - chọn Đồng bộ sàn TMĐT. Tại tab Tất cả - bấm Thêm kết nối - chọn Kết nối Shopee.vn hoặc tại tab Shopee.vn - bấm Thêm mới.

• Hệ thống sẽ chuyển đến trang đăng nhập tài khoản Shopee để xác thực tài khoản. Bạn chọn quốc gia Vietnam (VN), gõ tên đăng nhập và mật khẩu gian hàng Shopee, bấm Login

• Nhập mã xác thực được nhắn về điện thoại, click Verify (Nếu không thấy SMS về điện thoại thì click Resend)

• Click "Confirm Authorization" để đồng ý cấp quyền cho việc đồng bộ Nhanh - Shopee

Bước 2: Cài đặt cấu hình đồng bộ

Hệ thống sẽ mở ra 1 popup cài đặt tích hợp Shopee:

• Bạn điền và tích chọn các thông tin theo đúng chuẩn sau:

  • Tên gian hàng: Tên gian hàng TMĐT để phân biệt với các gian hàng khác, có thể giống hoặc khác tên thật của gian hàng trên sàn TMĐT.

  • Đồng bộ đơn hàng: Lựa chọn tải đơn hàng Tự động để tự động tải thông tin đơn về phần mềm khi có đơn hàng mới phát sinh trên sàn.

  • Tự động tải bản in phiếu gửi đơn hàng về Nhanh: Lựa chọn Có để bản in phiếu gửi hàng được tự động tải về Nhanh, giúp cải thiện tốc độ in phiếu gửi hàng cho gian hàng của bạn.

  • Đơn hàng tải về gắn cho nhân viên: Đơn hàng tải về tự động được gắn nhân viên bán hàng.

  • Ngày bắt đầu tạo xuất nhập kho: Nhập ngày cho phép hệ thống bắt đầu tạo phiếu xuất nhập kho sản phẩm khi có đơn từ sàn. Những đơn thành công trước thời điểm này sẽ không sinh ra phiếu xuất nhập kho.

  • Đồng bộ sản phẩm khi tải đơn: Tại bước đăng nhập kết nối ban đầu, luôn chọn Đợi ghép sản phẩm giữa 2 bên.

  • Cập nhật tồn kho từ Nhanh sang Shopee: Chọn Không cập nhật tồn kho. Việc đồng bộ sản phẩm và cập nhật tồn kho sẽ được xử lý sau, không làm tại bước này.

  • Đơn hàng tải về gắn vào kho hàng: Lựa chọn cửa hàng mặc định gắn đơn hàng được tải về từ sàn.

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, bạn bấm Lưu để hoàn tất.

Bước 3: Cài đặt cấu hình đa kho

Để sửa cấu hình đồng bộ gian hàng, bấm vào nút > chọn Sửa cấu hình.

• Nếu trên shopee chỉ có 1 kho: Tại mục Chế độ 1 kho, chọn Đơn hàng tải về gắn vào kho hàng nào và các Kho hàng đồng bộ tồn cần lấy tồn kho để đồng bộ lên sàn.

• Nếu trên shopee có nhiều kho: Tại mục Bật/Tắt cài đặt đa kho sửa từ Tắt cài đặt đa kho thành Bật cài đặt đa kho. Tại mục Chế độ đa kho, chọn kho trừ tồn khi đơn Shopee về Nhanh, chọn kho đẩy ngược tồn từ Nhanh lên Shopee (có thể chọn nhiều kho) đồng thời chọn kho để cài đặt đơn hàng tải về gắn vào kho nào

• Trường hợp không có cấu hình đa kho trên Shopee thì khi cài đặt trên Nhanh sẽ hiển thị thông báo Gian hàng chưa được bật chế độ đa kho trên Shopee. Xem hướng dẫn tại đây

Lưu ý:

• Trường hợp các sản phẩm trong đơn thuộc cùng 1 kho trên Shopee >> khi tải về Nhanh sẽ lấy theo kho trong cài đặt mục Chế độ đa kho

• Trường hợp các sản phẩm trong đơn thuộc các kho khác nhau trên Shopee >> khi tải về Nhanh sẽ mặc định kéo về kho ở cài đặt Chế độ 1 kho

Bước 4: Cài đặt ngày lấy hàng

Shopee có thêm cài đặt “Chọn ngày lấy hàng khi bấm sẵn sàng đi giao” tại cài đặt cấu hình Shopee (mặc định sẽ chọn ngày gần nhất)

Liên kết shop để lấy chi phí quảng cáo Shopee Ads

Ngày trước, doanh nghiệp có chạy quảng cáo trên sàn Shopee thì doanh nghiệp sẽ phải tự khai báo chi phí quảng cáo Shopee, từ ngày 23/8/2023 Nhanh cập nhật thêm API chi phí quảng cáo từ sàn Shopee. Doanh nghiệp vui lòng vào Nhanh.vn để liên kết tài khoản Shopee theo hướng dẫn dưới đây để cập nhật chi phí này.

Các bước liên kết shop để lấy chi phí quảng cáo Shopee Ads

Bước 1: Bạn truy cập vào Cài đặt => Đồng bộ sàn TMĐT => Chọn sàn Shopee

• Tại cột tiền quảng cáo bạn chọn bật tiền quảng cáo

Bước 2: Tại giao diện liên kết tài khoản, bạn nhập các thông tin yêu cầu hiển thị trên màn hình.

1. Quốc gia: Bạn chuyển quốc gia từ SG sang VN.

2. Tên đăng nhập: Bạn có thể nhập email/ số điện thoại/ tên đăng nhập shop

3. Nhập mật khẩu của shop.

4. Sau khi nhập xong thông tin, bạn bấm chọn Log in

Bước 3: Nhập OTP xác minh

Bước 4: Đồng ý ủy quyền cho Nhanh.vn lấy chi phí quảng cáo cho shop của bạn

Bạn chọn thời gian muốn ủy quyền cho Nhanh.vn tại mục Authorization Period rồi bấm chọn Confirm Authorization để hoàn tất việc liên kết shop

Khi đó, Nhanh.vn sẽ cập nhật giúp shop của bạn tiền quảng cáo trong 6 tháng gần nhất. Bạn có thể chọn xem chi tiết tiền quảng cáo hoặc xem báo cáo tài chính sàn Shopee.

Xem chi phí quảng cáo

• Để xem chi phí quảng cáo Shopee, bạn chọn Đơn hàng => Tài chính sàn TMĐT => Shopee => Chọn Tiền quảng cáo

Đồng bộ Lazada

Các bước cài đặt đồng bộ Nhanh.vn và Lazada như sau:

Bước 1: Thêm mới kết nối

Bạn truy cập module Cài đặt - chọn Đồng bộ sàn TMĐT. Tại tab Tất cả - bấm Thêm kết nối - chọn Kết nối Lazada.vn hoặc tại tab Lazada.vn - bấm Thêm mới.

• Hệ thống sẽ chuyển đến trang đăng nhập tài khoản Lazada để xác thực tài khoản. Bạn chọn quốc gia Vietnam (VN), gõ tên đăng nhập và mật khẩu gian hàng Lazada, bấm Submit.

Bước 2: Cài đặt cấu hình đồng bộ

Hệ thống sẽ mở ra 1 popup cài đặt tích hợp Lazada:

• Bạn điền và tích chọn các thông tin theo đúng chuẩn sau:

  • Tên gian hàng: Tên gian hàng TMĐT để phân biệt với các gian hàng khác, có thể giống hoặc khác tên thật của gian hàng trên sàn TMĐT.

  • Đồng bộ đơn hàng: Lựa chọn tải đơn hàng Tự động để tự động tải thông tin đơn về phần mềm khi có đơn hàng mới phát sinh trên sàn.

  • Tự động tải bản in phiếu gửi đơn hàng về Nhanh: Lựa chọn Có để bản in phiếu gửi hàng được tự động tải về Nhanh, giúp cải thiện tốc độ in phiếu gửi hàng cho gian hàng của bạn.

  • Đồng bộ sản phẩm: Tại bước đăng nhập kết nối ban đầu, luôn chọn Đợi ghép sản phẩm giữa 2 bên.

  • Cập nhật tồn kho từ Nhanh sang Lazada: Chọn Không cập nhật tồn kho. Việc đồng bộ sản phẩm và cập nhật tồn kho sẽ được xử lý sau, không làm tại bước này.

  • Ngày bắt đầu tạo xuất nhập kho: Nhập ngày cho phép hệ thống bắt đầu tạo phiếu xuất nhập kho sản phẩm khi có đơn từ sàn. Những đơn thành công trước thời điểm này sẽ không sinh ra phiếu xuất nhập kho.

  • Nhân viên bán hàng: Đơn hàng tải về tự động được gắn nhân viên bán hàng.

Sau khi lưu, hệ thống sẽ hiện thông tin Account đồng bộ Lazada

Bước 3: Cài đặt cấu hình đa kho

Để sửa cấu hình đồng bộ gian hàng, bấm vào nút > chọn Sửa cấu hình.

• Nếu trên lazada chỉ có 1 kho: Tại mục Chế độ 1 kho, chọn Đơn hàng tải về gắn vào kho hàng nào và các Kho hàng đồng bộ tồn cần lấy tồn kho để đồng bộ lên sàn.

• Nếu trên lazada có nhiều kho: Tại mục Bật/Tắt cài đặt đa kho sửa từ Tắt cài đặt đa kho thành Bật cài đặt đa kho. Tại mục Chế độ đa kho, chọn kho trừ tồn khi đơn Lazada về Nhanh, chọn kho đẩy ngược tồn từ Nhanh lên Lazada (có thể chọn nhiều kho) đồng thời chọn kho để cài đặt đơn hàng tải về gắn vào kho nào

Đồng bộ Sendo

Các bước cài đặt đồng bộ Nhanh.vn và Sendo như sau:

Bước 1: Lấy webhooks trên Nhanh.vn

Bạn truy cập module Cài đặt - chọn Đồng bộ sàn TMĐT. Tại tab Tất cả - bấm Thêm kết nối - chọn Kết nối Sendo.vn hoặc tại tab Sendo.vn - bấm Thêm mới.

Hệ thống sẽ mở ra 1 popup cài đặt tích hợp Sendo, bạn copy Link webhooks để tiến hành cài đặt trên tài khoản gian hàng Sendo. Link này được sử dụng để nhận dữ liệu đơn hàng cập nhật từ Sendo. Vui lòng copy link này vào mục Loại dữ liệu sẽ nhận bên Sendo.vn

Bước 2: Cài đặt trên tài khoản gian hàng Sendo

Truy cập vào https://ban.sendo.vn, đăng nhập tài khoản bán hàng Sendo

• Truy cập vào https://ban.sendo.vn/cau-hinh/api để lấy mã shop, mã bảo mật

• Bước 2.1: Tích "Kết nối API".

• Bước 2.2: Điền link webhooks đã copy ở bước 1 vào "Đường dẫn nhận dữ liệu".

• Bước 2.3: Tích "Tạo đơn hàng", "Cập nhật đơn hàng", "Cập nhật sản phẩm".

• Bước 2.4: Kích Lưu.

Sau khi lưu, Sendo sẽ hiển thị mã shop và mã bảo mật

• Bạn copy mã shop và mã bảo mật để chuyển sang bước cài đặt cấu hình đồng bộ

Bước 3: Cài đặt cấu hình đồng bộ

Hệ thống sẽ mở ra 1 popup cài đặt tích hợp Sendo:

Bạn điền và tích chọn các thông tin theo đúng chuẩn sau:

• Tên gian hàng: Tên gian hàng TMĐT để phân biệt với các gian hàng khác, có thể giống hoặc khác tên thật của gian hàng trên sàn TMĐT.

• Mã shop, mã bảo mật: Thông tin đã copy trên Sendo.

• Đồng bộ đơn hàng: Lựa chọn tải đơn hàng Tự động để tự động tải thông tin đơn về phần mềm khi có đơn hàng mới phát sinh trên sàn.

• Đơn hàng tải về gắn vào kho hàng: Lựa chọn kho hàng mặc định gắn đơn hàng được tải về từ sàn.

• Đơn hàng tải về gắn cho nhân viên: Đơn hàng tải về tự động được gắn nhân viên bán hàng.

• Đồng bộ sản phẩm: Tại bước đăng nhập kết nối ban đầu, luôn chọn Đợi ghép sản phẩm giữa 2 bên.

• Cập nhật tồn kho từ Nhanh sang Sendo: Chọn Không cập nhật tồn kho. Việc đồng bộ sản phẩm và cập nhật tồn kho sẽ được xử lý sau, không làm tại bước này.

• Ngày bắt đầu tạo xuất nhập kho: Nhập ngày cho phép hệ thống bắt đầu tạo phiếu xuất nhập kho sản phẩm khi có đơn từ sàn. Những đơn thành công trước thời điểm này sẽ không sinh ra phiếu xuất nhập kho.

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, bạn bấm Lưu để hoàn tất.

Đồng bộ sàn Tiki

Bước 1: Cài đặt cấu hình kết nối

• Trên Nhanh.vn, bạn truy cập module Cài đặt - chọn Đồng bộ sàn TMĐT. Tại tab Tất cả - bấm Thêm kết nối - chọn Kết nối Tiki.vn hoặc tại tab Tiki.vn - bấm Thêm mới.

• Hệ thống sẽ nhảy sang màn hình đăng nhập của Tiki để bạn đăng nhập

• Bạn cần cấp quyền cho app Nhanh.vn

• Hệ thống sẽ mở ra 1 popup cài đặt tích hợp Tiki:

Bạn điền và tích chọn các thông tin theo đúng chuẩn sau:

• Tên gian hàng: Tên gian hàng TMĐT để phân biệt với các gian hàng khác, có thể giống hoặc khác tên thật của gian hàng trên sàn TMĐT.

• Tài khoản đăng nhập Tiki: Thông tin đăng nhập gian hàng Tiki.

• Client key trên Tiki: Dữ liệu Tham số kết nối đã lấy trên hệ thống Tiki ở bước 1.

• Tên khách hàng, số điện thoại khách hàng: Khi tải đơn hàng, Tiki không cung cấp thông tin Tên khách hàng và Số điện thoại khách hàng, bạn có thể cài đặt điền Tên khách hàng và Số điện thoại khách hàng mặc định cho các đơn hàng từ Tiki.

• Cửa hàng: Lựa chọn cửa hàng mặc định gắn đơn hàng được tải về từ sàn.

• Đồng bộ đơn hàng: Lựa chọn tải đơn hàng Tự động để tự động tải thông tin đơn về phần mềm khi có đơn hàng mới phát sinh trên sàn.

• Đồng bộ sản phẩm: Tại bước đăng nhập kết nối ban đầu, luôn chọn Đợi ghép sản phẩm giữa 2 bên.

• Cập nhật tồn kho từ Nhanh sang Tiki: Chọn Không cập nhật tồn kho. Việc đồng bộ sản phẩm và cập nhật tồn kho sẽ được xử lý sau, không làm tại bước này.

• Ngày bắt đầu tạo xuất nhập kho: Nhập ngày cho phép hệ thống bắt đầu tạo phiếu xuất nhập kho sản phẩm khi có đơn từ sàn. Những đơn thành công trước thời điểm này sẽ không sinh ra phiếu xuất nhập kho.

• Nhân viên bán hàng: Đơn hàng tải về tự động được gắn nhân viên bán hàng.

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, bạn bấm Lưu để hoàn tất.

Bước 2: Cài đặt đa kho

Để sửa cấu hình đồng bộ gian hàng, bấm vào nút > chọn Sửa cấu hình.

Tại mục Chế độ đa kho, chọn kho trừ tồn khi đơn Shopee về Nhanh, chọn kho đẩy ngược tồn từ Nhanh lên Shopee (có thể chọn nhiều kho) đồng thời chọn kho để cài đặt đơn hàng tải về gắn vào kho nào

Đồng bộ TikTok Shop

Đồng bộ TikTok Shop - Nhanh.vn giúp bạn:

• Kết nối sản phẩm giữa TikTok Shop và Nhanh

• Tải đơn hàng TikTok Shop về Nhanh để theo dõi trạng thái, trừ tồn khi đơn hàng thành công.

• Các bước cài đặt đồng bộ Nhanh.vn và Tiktok Shop như sau

Cài đặt Tiktok Shop trên Nhanh

Bước 1: Thêm mới kết nối

Bạn truy cập module Cài đặt - chọn Đồng bộ sàn TMĐT. Tại tab Tất cả - bấm Thêm kết nối - chọn Kết nối Tiktok.com hoặc tại tab TikTok.com - bấm Thêm mới.

Lưu ý: Không hỗ trợ kết nối tài khoản sub-account

• Hệ thống sẽ chuyển đến trang đăng nhập tài khoản TikTok để xác thực tài khoản. Bạn chọn loại tài khoản của bạn bắt đầu quá trình cấp quyền cho App. Bạn chọn Asia Seller chọn quốc gia Vietnam rồi ấn Next

• Đăng nhập tài khoản Tiktok Shop

• Kéo mảnh ghép vào vị trí trên ảnh để được xác minh

• Click "I read and agree withTikTok Shop Open Platform Authorization Agreement." và ấn Authorize để đồng ý cấp quyền cho việc đồng bộ Nhanh - Tiktok Shop

• Sau khi đồng bộ thành công màn hình sẽ hiện thông báo như sau:

Bước 2: Cài đặt cấu hình đồng bộ

Hệ thống sẽ mở ra 1 popup cài đặt tích hợp TikTok Shop:

• Bạn điền và tích chọn các thông tin theo đúng chuẩn sau:

  • Tên gian hàng: Tên gian hàng TMĐT để phân biệt với các gian hàng khác, có thể giống hoặc khác tên thật của gian hàng trên sàn TMĐT.

  • Cửa hàng: Lựa chọn cửa hàng mặc định gắn đơn hàng được tải về từ sàn.

  • Đồng bộ đơn hàng: Lựa chọn tải đơn hàng Tự động để tự động tải thông tin đơn về phần mềm khi có đơn hàng mới phát sinh trên sàn.

  • Tự động tải bản in phiếu gửi đơn hàng về Nhanh: Lựa chọn Có để bản in phiếu gửi hàng được tự động tải về Nhanh, giúp cải thiện tốc độ in phiếu gửi hàng cho gian hàng của bạn.

  • Tên khách hàng và số điện thoại khách hàng: Do TikTok không cung cấp thông tin khách hàng nên bạn có thể cài đặt điền tên và số điện thoại khách mặc định. Sau khi điền thông tin thì các đơn của gian hàng này mặc định sẽ nhận thông tin này làm thông tin khách hàng, nếu không điền thì sẽ nhận thông tin khách hàng dưới dạng che bằng ký tự ***.

  • Đồng bộ sản phẩm: Tại bước đăng nhập kết nối ban đầu, luôn chọn Đợi ghép sản phẩm giữa 2 bên.

  • Cập nhật tồn kho từ Nhanh sang Tiktok: Chọn Không cập nhật tồn kho. Nếu bạn chưa có sản phẩm trên Nhanh, sản phẩm trên Nhanh chưa có tồn (số tồn =0) thì không nên tích chọn Cập nhật tồn kho từ Nhanh sang TikTok, vì sẽ làm sản phẩm trên TikTok về trạng thái Hết hàng. Việc đồng bộ sản phẩm và cập nhật tồn kho sẽ được xử lý sau, không làm tại bước này.

  • Ngày bắt đầu tạo xuất nhập kho: Nhập ngày cho phép hệ thống bắt đầu tạo phiếu xuất nhập kho sản phẩm khi có đơn từ sàn. Những đơn thành công trước thời điểm này sẽ không sinh ra phiếu xuất nhập kho.

  • Nhân viên bán hàng: Đơn hàng tải về tự động được gắn nhân viên bán hàng.

  • Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, bạn bấm Lưu để hoàn tất.

Bước 3: Cài đặt cấu hình đa kho

Để sửa cấu hình đồng bộ gian hàng, bấm vào nút > chọn Sửa cấu hình.

• Nếu trên tiktok chỉ có 1 kho: Tại mục Chế độ 1 kho, chọn Đơn hàng tải về gắn vào kho hàng nào và các Kho hàng đồng bộ tồn cần lấy tồn kho để đồng bộ lên sàn.

• Nếu trên tiktok có nhiều kho: Tại mục Bật/Tắt cài đặt đa kho sửa từ Tắt cài đặt đa kho thành Bật cài đặt đa kho. Tại mục Chế độ đa kho, chọn kho trừ tồn khi đơn Shopee về Nhanh, chọn kho đẩy ngược tồn từ Nhanh lên Shopee (có thể chọn nhiều kho) đồng thời chọn kho để cài đặt đơn hàng tải về gắn vào kho nào

Lưu ý:

• Trường hợp các sản phẩm trong đơn thuộc cùng 1 kho trên Tiktok >> khi tải về Nhanh sẽ lấy theo kho trong cài đặt mục Chế độ đa kho

• Trường hợp các sản phẩm trong đơn thuộc các kho khác nhau trên Tiktok >> khi tải về Nhanh sẽ mặc định kéo về kho ở cài đặt mục Chế độ 1 kho

• Trường hợp có cài đặt cấu hình đa kho nhưng lại cài đặt đồng bộ tồn từ kho nhận hàng hoàn của shop trên Tiktok sẽ bị LỖI ĐỒNG BỘ TỒN KHO, để khắc phục thì đối với những kho Vietnam Return Warehouse (kho nhận hàng hoàn) doanh nghiệp không cấu hình đa kho cho kho này.