Thêm sản phẩm

Thêm sản phẩm

Có hai cách thêm sản phẩm

  • Cách 1: Thêm mới từng sản phẩm, khi doanh nghiệp có ít sản phẩm cần thêm.

  • Cách 2: Thêm mới hàng loạt bằng file excel, khi doanh nghiệp có nhiều sản phẩm.

    Thao tác

    Để sử dụng tính năng Thêm mới sản phẩm bạn thao tác theo các bước sau:

Thêm mới từng sản phẩm

Truy cập lần lượt vào Sản phẩm / nhấn Thêm mới / , hoặc truy cập tại đây.

Video thêm sản phẩm

  • Thuộc tính và sản phẩm con: khi muốn tạo các sản phẩm con theo thuộc tính.

Lưu ý : nếu tạo sản phẩm con thì bạn KHÔNG nhập số lượng sản phẩm ở tab Thông tin cơ bản, mà nhập số lượng cho từng sản phẩm con.

Xem thêm cách tạo thuộc tính tại đây.

  • Bảo hành và vận chuyển: Nhập các thông tin cần thiết ghi chú thông tin bảo hành của sản phẩm.

  • Website: Nhập các thông tin cần thiết trong trường hợp có sử dụng website do Nhanh.vn cung cấp.

Import sản phẩm bằng file Excel

Truy cập lần lượt vào Sản phẩm / nhấn Nhập từ Excel hoặc truy cập tại đây.

Bước 1: Chọn ngành hàng

  • Chung: Dùng để Import những sản phẩm không cần phân chia thuộc tính như:mỹ phẩm, đồ gia dụng, công nghệ...

  • Nhà bếp: Dùng để Import những sản phẩm là đồ dùng nhà bếp.

  • Thời trang: Dùng để Import những sản phẩm có thuộc tính, các sản phẩm thời trang như: quần áo, giày dép, mũ nón,...

Import nhập mới: Nhập mới (lần đầu) sản phẩm mới vào hệ thống.

  • Cập nhật sản phẩm (thay đổi thông tin những sản phẩm đã có trên hệ thống).

  • Cập nhật thuộc tính sản phẩm (định nghĩa cha con): Với trường hợp này, file Excel Import Sẽ cần điền thêm cột "Mã sản phẩm cha" trong file Import.

  • Cập nhật khác: Những cập nhật về thông tin sản phẩm như: thêm ảnh sản phẩm, thêm ảnh thuộc tính, phân thuộc tính (tạo thêm sản phẩm con), thay đổi giá ...

Bước 2: Tải file Excel mẫu

Bước 3: Nhập liệu vào file Import

  • Mở file Import, mẫu file Excel gồm 2 sheet : Ghi chú (hướng dẫn tạo dữ liệu) và Sản phẩm (thực hiện thao tác nhập dữ liệu):

    • Đối với nghành hàng thời trang (ngành hàng phức tạp nhất), doanh nghiệp cần tìm hiểu các ghi chú về file để nhập liệu chuẩn xác.

    • Nhập liệu sản phẩm, thông tin liên quan đến sản phẩm vào file Import. Phụ thuộc vào mức độ sử dụng chi tiết hay không của doanh nghiệp mà doanh nghiệp tùy chọn nhập liệp tại những trường nào.

    • Những mục không nên bỏ qua gồm: Tên sản phẩm, Mã sản phẩm, Giá nhập, Giá bán (Giá bán lẻ, Giá bán buôn), Thuộc tính sản phẩm, ... Nên khai báo ô giá nhập để tính được lợi nhuận.

      Giao diện của file sau khi nhập liệu vào file như sau:

Sau khi nhập liệu đầy đủ thông tin, doanh nghiệp Lưu file lại sau đó có thể kiểm tra ở phần Danh sách sản phẩm

Bước 4: Import file lên hệ thống

  • Tại giao diện làm việc của Import sản phẩm, bạn rà soát lại các trường thông tin như chọn ngành hàng, chọn cửa hàng, loại import (thêm mới / cập nhật). sau đó

    • Chọn file excel vừa nhập liệu đầy đủ thông tin sản phẩm

    • Click vào nút Import để tiến hàng tải dữ liệu lên hệ thống.

    • Sau khi tải xong, hệ thống cảnh báo nghiệp vụ Import thành công hay thất bại

    • Xác nhận Import sản phẩm thành công, bạn kiểm tra Danh sách sản phẩm vừa Import tại trang Danh sách sản phẩm

Video hướng dẫn import sản phẩm bằng file Excel

Một số lưu ý khi Import sản phẩm ngành hàng Thời trang

Không bắt buộc nhập Tên các sản phẩm chứa màu sắc, size số, hệ thống hỗ trợ tự sinh thêm các sản phẩm con theo các thuộc tính (màu, size) đã nhập ở trường sản phẩm cha.

  • Trường hợp 1:

Điền màu vào cột [M] và size vào cột [S]. Hệ thống tự động tạo ra các sản phẩm con theo số tổ hợp của 2 cột [M] và [S].

Ví dụ: Sản phẩm "Áo T45" điền cột [M] có 3 màu, cột [S] có 2 size thì hệ thống tự sinh thêm 6 sản phẩm con có tên theo dạng "Áo T45 màu ... size ...".

  • Trường hợp 2:

Điền màu và size vào cột [M-S] (dùng khi sản phẩm mỗi màu có các size khác nhau). Điền theo dạng Mã màu - Mã các size; lần lượt cho tất cả các màu sản phẩm, hệ thống tự động tạo ra các sản phẩm con tương ứng với thông tin đã điền.

Sau khi import lần đầu để hệ thống sinh thêm các sản phẩm con thì mới nên thực hiện cập nhật ảnh sản phẩm vào hệ thống. Quy trình như sau:

  • Bước 1: Vào phần Danh sách sản phẩm để Export danh sách sản phẩm mới (có cả các dòng sp con).

  • Bước 2: Copy các cột tên sản phẩm và mã sản phẩm vào mẫu file import, điền thêm tên đầy đủ file ảnh (tên+đuôi file) vào cột Ảnh.

  • Bước 3: Upload file ảnh trước khi import (có thể upload nhiều file một lúc).

  • Bước 4: Chọn kiểu import "Cập nhật thông tin", chọn file import mới điền và click Import.

Một số các lưu ý

  • Những trường thông tin có dấu "" có nghĩa là bắt buộc phải nhập . Điều kiện tối thiểu: Tên sản phẩm, Loại sản phẩm.

  • Nên có mã sản phẩm hoặc mã vạch sản phẩm (tự động sinh trên hệ thống hoặc doanh nghiệp tự tạo mã riêng), mã sản phẩm nên có cả chữ cái và chữ số, được hiểu là thông tin định danh thứ 2 của sản phẩm sau "Tên".

  • Nếu điền tồn đầu, phải khái báo ô giá nhập.

  • Danh mục có thể đc tạo nhanh ngay trong lúc tạo mới sản phẩm, sản phẩm rất nên được phân loại theo danh mục.

  • Thêm mới sản phẩm nên khai báo chi tiết thì quá trình tìm kiếm, tra cứu thông tin càng trở nên đơn giản hơn.

  • Nên thêm ảnh sản phẩm sau khi tạo thông tin.

Sửa, xoá sản phẩm

Khi muốn sửa/ xoá sản phẩm , bạn thao tác như sau :

  • Lưu ý : Đối với những sản phẩm có tồn, hoặc có tồn tại đơn hàng, phải xoá phiếu XNK ở Kho hàng trước, xoá đơn hàng liên quan tới sản phẩm đó, sau đó mới có thể xoá được sản phẩm, không thì sẽ gặp phải lỗi như sau :

Câu hỏi thường gặp

1.Cách cập nhật thông tin sản phẩm.

  • C1: Nhấn vào tên sản phẩm > sửa sản phẩm.

  • C2: Nhấn Thêm mới > nhập excel, tải file mẫu> điền thông tin mới > chọn tệp> chọn lựa chọn cập nhật sản phẩm > import.

2. Muốn tạo các sản phẩm có size số màu sắc bằng file excel thì làm như thế nào?

Tải file mẫu tại sản phẩm tại thêm mới > Nhập từ excel > chọn ngành hàng Thời trang> điền tên sản phẩm > danh mục , điền cột M/S/M-S theo mẫu > up tạo mới sản phẩm.

3. Trước đó đã tạo các sản phẩm con rồi, nhưng giờ muốn thêm các sản phẩm con khác nữa thì làm như thế nào?

  • C1: Nhấn vào tên sản phẩm > Thao tác > chọn lựa chọn chia lại thuộc tính.

  • C2: Nhấn Thêm mới > nhập từ excel, tải file mẫu, ngành hàng thời trang > Điền các thông tin muốn cập nhật như mẫu trong ảnh > chọn tệp và import.

4. Shop xoá sản phẩm nhưng hiện thông báo : không thể xoá do có tồn tại đơn hàng và các phiếu XNK, vậy làm sao để xoá sản phẩm đó ?

Muốn xoá sản phẩm, phải xoá hết các phiếu Xuất nhập kho (XNK), Đơn hàng (chưa gửi qua hãng vận chuyển).

5. Tôi có thể chỉnh sửa giá vốn của sản phẩm không?

Để chỉnh sửa giá vốn bạn cần sửa lại các phiếu nhập và sau đó thao tác vào chi tiết sản phẩm tính lại giá vốn

6. Tại sao sản phẩm mình chọn đơn vị tính là kg rồi nhưng không điền nhập được số lượng như 1,5?

Bạn cần chọn loại sản phẩm là đơn vị tính mới có thể nhập được số lượng số thập phân như 1,5

7. Có thể đẩy số tồn từ phần mềm khác về phần mềm Nhanh không?

  • Anh/chị cần chuyển đổi dữ liệu từ file excel của phần mềm khác sang file excel mẫu của Nhanh.vn , sau đó vào module Sản phẩm --> Thêm mới --> Import cập nhật sản phẩm từ excel.

8. Muốn cài đặt khối lượng mặc định khi tạo sản phẩm trên nhanh có được không ?

  • Không cài đặt mặc định được, nếu khi tạo sản phẩm DN không điền khối lượng thì phần mềm sẽ mặc định là 500 gram

9. Tại sao khi import sản phẩm mới, trong file excel mẫu cột "trạng thái" để là "Đang bán" nhưng import lên lại bị chuyển thành "Mới" ?

  • Sản phẩm cần phải có ảnh thì mới để được ở trạng thái "Đang bán", nếu không có ảnh vẫn sẽ import được nhưng sẽ bị chuyển sang trạng thái "Mới"

10. Tại sao khi import sản phẩm có kích thước và màu sắc nhưng khi import lên chỉ ra sản phẩm độc lập không thấy tạo ra các thuộc tính như đã điền trên file ?

  • DN lưu ý chọn ngành hàng khi import, file mẫu của ngành "Thời trang" nhưng kho import chọn ngành "chung" thì phần mềm sẽ không nhận được các thuộc tính đã điền

11. Tại sao file excel danh sách sản phẩm xuất từ doanh nghiệp cũ để import sang doanh nghiệp mới nhưng không được ?

  • Sau khi xuất excel danh sách sản phẩm từ doanh nghiệp cũ về, DN cần phải xử lý file và điền lại thông tin theo đúng file mẫu khi import sản phẩm bằng excel, DN vào Sản phẩm >> Sản phẩm >> Thêm mới >> Nhập từ excel và tải file mẫu về.

12. Thêm các sản phẩm con (có thuộc tính), lúc ấn lưu thì không hiển thị thì thao tác thế nào?

  • Vào sản phẩm -> thuộc tính, chọn thuộc tính -> sửa -> điền mã thuộc tính.

13. Thêm sản phẩm con -> không hiển thị chọn thuộc tính mà phải gõ

  • Vào Sản phẩm -> Thuộc tính -> Sửa, chọn lại " Kiểu dữ liệu " là Select và ấn Lưu.

14. Trong khi thêm sản phẩm, muốn lấy ảnh sản phẩm con theo sản phẩm cha thì thao tác như thế nào?

  • Cách 1: Đối với thêm sản phẩm trực tiếp trên Nhanh.vn

    Ở tab tạo sản phẩm con, tích chọn: Copy ảnh sản phẩm cha cho sản phẩm con.

  • Cách 2: Đối với import sản phẩm từ file excel (ngành hàng thời trang)

    Trước khi import, tích chọn " Copy ảnh cha con " trên Nhanh.vn.

15. Tại sao khi thêm sản phẩm, chọn trạng thái " Đang bán " và sau đó ấn nút Lưu thì sản phẩm lại ở trạng thái mới?

  • Sản phẩm ko có ảnh sẽ tự động đổi trạng thái về Mới, tránh tình huống không có ảnh lại vẫn hiện lên website.

16. Có cách nào nào import cập nhập giá sản phẩm theo chi nhánh không?

  • "Thêm mới -> Nhập từ excel -> Giá sản phẩm theo chi nhánh. Tải file excel mẫu của Nhanh.vn và điền thông tin, sau đó import lên".

17. Có những cách nào thêm tags vào sản phẩm?

  • cách 1: Vào Sản phẩm -> nhập từ excel -> tải file mẫu excel của nhanh.vn và tích chọn cập nhập thông tin -> Điền tên sản phẩm và tags tương ứng rồi import lên

  • cách 2: Vào sản phẩm -> Sửa sản phẩm -> bấm vào tab website, điền tags và ấn nút Lưu.

18. Có cách nào cập nhập lại IMEI cho sản phẩm không?

  • Cách 1: Sản phẩm -> IMEI -> Sửa -> điền lại IMEI và vấn nút Lưu.

  • Cách 2: Sẩn phẩm -> IMEI-> Thao tác -> Import update IMEI, tải file excel trên nhanh.vn và điền thông tin, sau đó import lên.

19. Sản phẩm hết hàng trên website phải đổi trạng thái sản phẩm trên phần mềm với ẩn được, chưa tự động ẩn.

  • Cần đổi trạng thái khác ngoài đang bán để không hiển thị trên website nữa

20. Làm thế nào để tải ảnh sản phẩm lên web nhanh nhất?

  • Up ảnh bằng file excel lên phần mềm rồi để trạng thái đang bán là hiển thị trên web.

21. Thêm sản phẩm xong có thêm được ảnh qua excel không?

  • Có, bạn vào Sản phẩm chọn Nhập từ Excel sau đó điền vào form import cập nhật tên ảnh sản phẩm có đuôi jpg,png vào.

Contents
Thêm sản phẩm
Có hai cách thêm sản phẩm
Thêm mới từng sản phẩm
Import sản phẩm bằng file Excel
Một số các lưu ý
Sửa, xoá sản phẩm
Câu hỏi thường gặp
1.Cách cập nhật thông tin sản phẩm.
2. Muốn tạo các sản phẩm có size số màu sắc bằng file excel thì làm như thế nào?
3. Trước đó đã tạo các sản phẩm con rồi, nhưng giờ muốn thêm các sản phẩm con khác nữa thì làm như thế nào?
4. Shop xoá sản phẩm nhưng hiện thông báo : không thể xoá do có tồn tại đơn hàng và các phiếu XNK, vậy làm sao để xoá sản phẩm đó ?
5. Tôi có thể chỉnh sửa giá vốn của sản phẩm không?
6. Tại sao sản phẩm mình chọn đơn vị tính là kg rồi nhưng không điền nhập được số lượng như 1,5?
7. Có thể đẩy số tồn từ phần mềm khác về phần mềm Nhanh không?
8. Muốn cài đặt khối lượng mặc định khi tạo sản phẩm trên nhanh có được không ?
9. Tại sao khi import sản phẩm mới, trong file excel mẫu cột "trạng thái" để là "Đang bán" nhưng import lên lại bị chuyển thành "Mới" ?
10. Tại sao khi import sản phẩm có kích thước và màu sắc nhưng khi import lên chỉ ra sản phẩm độc lập không thấy tạo ra các thuộc tính như đã điền trên file ?
11. Tại sao file excel danh sách sản phẩm xuất từ doanh nghiệp cũ để import sang doanh nghiệp mới nhưng không được ?
12. Thêm các sản phẩm con (có thuộc tính), lúc ấn lưu thì không hiển thị thì thao tác thế nào?
13. Thêm sản phẩm con -> không hiển thị chọn thuộc tính mà phải gõ
14. Trong khi thêm sản phẩm, muốn lấy ảnh sản phẩm con theo sản phẩm cha thì thao tác như thế nào?
15. Tại sao khi thêm sản phẩm, chọn trạng thái " Đang bán " và sau đó ấn nút Lưu thì sản phẩm lại ở trạng thái mới?
16. Có cách nào nào import cập nhập giá sản phẩm theo chi nhánh không?
17. Có những cách nào thêm tags vào sản phẩm?
18. Có cách nào cập nhập lại IMEI cho sản phẩm không?
19. Sản phẩm hết hàng trên website phải đổi trạng thái sản phẩm trên phần mềm với ẩn được, chưa tự động ẩn.
20. Làm thế nào để tải ảnh sản phẩm lên web nhanh nhất?
21. Thêm sản phẩm xong có thêm được ảnh qua excel không?